Je hebt in Nederland in het kort 3 realistische opties:
•
Je koopt prive een auto welke je zakelijk gebruikt. Je mag dan per zakelijk gereden kilometer 19 cent van je winst aftrekken, oftewel daar bespaar je X procent IB op. In de praktijk is 19 cent de kilometer alleen kostendekkend voor tweedehands auto's omdat op nieuwe (zeker de dikkere) de afschrijving veel te hard meetelt.
Alle kosten aan de auto zijn privekosten, denk aan benzine, onderhoud, beurt, vervangend vervoer etc.
•
Je koopt zakelijk een auto welke je prive gebruikt. Je moet de auto op je balans zetten en netjes afschrijven. BTW is aftrekbaar tot ik geloof 12% indien je onder de BTW-regeling koopt, bij margeregeling niet. Je bent door het privegebruik bijtelling verschuldigt aan de belasting, hiermee koop je zogezegd het 'privegebruiksrecht' af. Dit houdt dus in dat je alle autokosten van verzekering tot benzine vervolgens ook zakelijk mag pakken, en dus van je winst aftrekken. Door de hoge aanschafkosten is dit in de praktijk met name interessant als je veel kapitaal over hebt binnen je zaak. Indien je een goede financiering losgepeuterd kunt krijgen (veel autodealers bieden bijv. 2 jaar renteloos uitstel van betaling) kan dit een heel aantrekkelijke optie zijn, maar je moet wel alles zelf regelen (moet je maar zin in hebben) en je kosten zijn onvoorspelbaar (een beurt is zo duur als ie is).
•
Je least zakelijk een auto welke je prive gebruikt. Er staat niets op je balans, je schrijft niets af en je hebt geen hoge aanschafkosten. Je gaat feitelijk een contract in met je leasemaatschappij waarin je alle kosten en regelwerk van afschrijving, onderhoud en noem maar op afrekent tegen een voor een aantal jaren vastgesteld vast maandbedrag. Deze kosten maak je zakelijk en mag je dus van je winst aftrekken. Keerzijde van de medaille is dat je bijtelling moet betalen over het 'privevoordeel' dat je uit deze zakelijke investering trekt. Leasen is met name interessant als je geen zin hebt in gezeik, alles is tenslotte geregeld, en graag met 100% zekerheid altijd vervoer hebt tegen een voor meer jaren vastgelegd helder budget.
Prive leasen is met een behoorlijk lopend bedrijf in handen eigenlijk per definitie oninteressant, en zeker met de opties 'aanschaffen' zitten er nogal wat addertjes onder het gras, zoals hoeveel BTW je nu wel of niet mag verrekenen. Hier kan een accountant je meer over vertellen, evenals welke van de opties in jouw geval aantrekkelijker is. Omdat een eenmanszaak meestal weinig 'eigen zakelijk vermogen' heeft is zakelijk aanschaffen daarbij minder vaak interessant dan bij een BV die reeds wat kapitaal heeft opgespaard door de jaren.
Vergeet bij je rekenwerk ook niet mee te nemen dat ieder uur dat jij spendeert aan het uitzoeken van autoverzekeringen regelen, doorverkopen, schades bemiddelen enzovoorts een uur is dat je niet hebt gespendeerd aan het nuttig uitoefenen van je feitelijke vak, mogelijkerwijs tegen dik tarief. Dit is voor mij zelf de belangrijkste reden om voor leasen te kiezen: ik ben ICT'er, geen autohandelaar. Aan de andere kant moet je er bij leasen weer vanuit gaan dat je een langdurige kredietverplichting aangaat, dus zul je vantevoren gescreend worden op de bedrijfsbalans en -jaarrekening van minimaal de afgelopen 2 jaar, vaak 3. Indien deze screening niet 100% zekerheid geeft over de financiele gezondheid van jouw bedrijf zal men oftewel een bankgarantie oftewel een aanbetaling vragen. Aanbetaling is niet echt een probleem als je geld hebt, je betaalt zeg maar 20 tot 30% van het totale leasecontract vooruit waarna je maandlasten lineair met hetzelfde percentage verlaagd worden, je hebt dus in het eerste jaar enkel wat hogere kosten. Bankgarantie is wel kut, dat betekent namelijk dat je voor de duur van het contract enkele duizenden euro's volstrekt moet blokkeren tegen een kutrente, en je dus vaak kunstmatig de groei van je bedrijf in de weg staat.
Nee, je omzet is het totaal van alle inkomsten die je zakelijk vergaart. Die 700 euro is een uitgave, dus komt in deze berekening niet kijken. Stel hypothetisch: je draait 5000 euro per maand omzet met 1500 euro kosten en je least een auto met energielabel C twv 25000 euro voor 750 euro per maand, en verrijdt voor 250 euro per maand aan benzine:
• Je omzet is 60.000 euro (12*5000)
• Je kosten zijn 30.000 euro (12*(250+750+1500))
• Je winst is 30.000 euro (omzet min kosten)
• Je bijtelling is 6250 euro (25% van 25000 per jaar)
• Je belastbare winst is 36250 euro
• Na een euro of ~9000 starters en zelfstandigenaftrek is je belastbare winst 27500 euro
• Na 10% zelfstandigenaftrek is je belastbare winst iets van 25000 euro
• Na een euro of ~3000 arbeidskorting en algemene heffingskorting is je belastbare winst 22000 euro
Uiteindelijk betaal je dus over 22000 euro inkomstenbelasting in box 1 volgens het normale schijvenstelsel.
disclaimer: de exacte kortingsbedragen e.d. varieren per situatie, en ook de volgorde van toepassen kan ik fout hebben. Ik heb zelf een hele goede accountant hiervoor