[Outlook 2007] Voorkom reply bij ontvangst op bepaald adres

[2_05]

Gisteren beging ik de volgende fout. Ik ontvang mail op verschillende mail aliassen en een van die aliassen is enkel bedoeld voor mij ter informatie, read only als het ware. Iemand anders heeft de taak de mail die hierop binnenkomt te beantwoorden.

Nu wou ik dus eigenlijk een forward doen op een van die berichten om de mail te bespreken maar in plaats daarvan koos ik per ongeluk reply.

Om herhaling van deze fout te voorkomen ben ik opzoek naar een methode om mezelf te verbieden op mail te replyen die binnenkomt op een bepaalde alias. Of op z'n minst een waarschuwing te geven voordat ik dit doe.

Ik heb gezocht naar een geschikte rule maar de enige maatregel die ik heb kunnen vinden is het delayen van alle berichten die ik verstuur met 1 minuut, zodat ik nog ff tijd heb me te bedenken. Ik zoek dus een meer 'foolproof' oplossing.

[Wolf87]

Wat je zou kunnen doen (als je helemaal niets verstuurd via die mail) is alleen je pop server instellen en smtp zo veranderen dat het niet werkt.

[ Voor 3% gewijzigd door Wolf87 op 08-03-2008 13:50 ]

[2_05]

Nee, helaas. Ik doe van alles met die mail.

Ik heb trouwens ook al gekeken naar folder permissies, maar ik kan hier niks van reply oid mee instellen. De mail aan dat alias stuur ik al wel naar een aparte folder.

[thaan]

Wolf87 schreef op zaterdag 08 maart 2008 @ 13:38:
Wat je zou kunnen doen (als je helemaal niets verstuurd via die mail) is alleen je smtp server instellen en pop zo veranderen dat het niet werkt.

Bedoel je niet het alleen instellen van POP, en niet de SMTP, zodat het ontvangen wel werkt en versturen niet? Lijkt mij toch ook een goede oplossing. Kan je drukken wat je wilt, maar verder dan je outbox komt de mail niet.

[Wolf87]

thaan schreef op zaterdag 08 maart 2008 @ 13:44:
[...]

Bedoel je niet het alleen instellen van POP, en niet de SMTP, zodat het ontvangen wel werkt en versturen niet? Lijkt mij toch ook een goede oplossing. Kan je drukken wat je wilt, maar verder dan je outbox komt de mail niet.

Dat klopt, Ik ben nog niet helemaal wakker.

Maar POP instellen en SMTP niet zou een goede oplossing kunnen zijn als je niets hoeft te versturen. Ik gebruik het ook bij enkele adressen

[2_05]

Probleem is dat ik wel gewoon wil kunnen mailen met dat account. Het betreft een account waarop mail binnenkomt via verschillende maillijsten. Die gaan bij het beantwoorden hiervan via het standaard account adres naar buiten, tenzij ik anders aangeef. Maar dat doe ik niet als ik mailtjes intern bedoel te versturen. Mail die binnenkomt via een van die lijsten wil ik dus niet op kunnen replyen maar wel op kunnen forwarden.

[ Voor 14% gewijzigd door 2_05 op 08-03-2008 14:09 ]

[Zerora]

Volgens mij moet dit best wel mogelijk zijn. D.m.v. macro's of VBA kun je veel bereiken namelijk.

Ik zat net even snel te zoeken en kwam op deze pagina uit: klik

Daar hebben ze het over 'Reply To All' + 'Forward' die door een macro uitschakeld worden.
Ze gebruiken daarvoor de volgende twee regels:

code:

ActiveInspector.CurrentItem.Actions("Reply to All").Enabled = False
ActiveInspector.CurrentItem.Actions("Forward").Enabled = False

Misschien kun je dat met hulp van de Microsoft MSDN site dit ook bereiken voor enkel reply op een bepaald emailadres.

succes

[2_05]

Het heeft me even gekost, maar het is me gelukt!
Ik zal hierbij de oplossing meteen delen.

Ik heb het volgende script geschreven en bij de macro's toegevoegd.

code:

Sub DisableReply(MyMail As Outlook.MailItem)
    MyMail.Actions("Reply").Enabled = False
    MyMail.Actions("Reply to All").Enabled = False
    MyMail.Save
End Sub

Dit script kun je gebruiken in je rules.

Wil je nou eventueel toch de mail kunnen beantwoorden dan kun het volgende script aan de macro's toevoegen:

code:

Sub EnableReplyAndFw()
    ActiveInspector.CurrentItem.Actions("Reply to All").Enabled = True
    ActiveInspector.CurrentItem.Actions("Reply").Enabled = True
    ActiveInspector.CurrentItem.Actions("Forward").Enabled = True
End Sub

Deze code kun je aan een button in je "Quick Acces Toolbar" toevoegen via het pijltje ernaast->More Commands... en hier het script uit de Macros kiezen.

Op deze manier reply je in ieder geval niet snel meer per ongeluk

Edit: Let wel op, geforwarde berichten blijven niet replyable voor ontvangers van de forward binnen de exchange omgeving. Tenzij je eerst bovengenoemde knop gebruikt voor je forward.

[ Voor 11% gewijzigd door 2_05 op 08-03-2008 20:44 ]