Goedkope en zuinige PC om te faxen, hoe?

[jdm8]

Ik zag laatst in ons bedrijfj dat er een enorme stapel papier met alleen reclame ligt, ook moeten we om de paar weken nieuwe inkt in de fax doen om nog maar te zwijgen van de kilo's papier die er doorheen gaan. Zo kwam ik op het idee, waarom niet een pc gebruiken om de faxen te ontvangen? En dan alleen die faxen uitprinten die ook daadwerkelijk uitgeprint moeten worden.

Maar dan nu de problemen. Dit moet uiteraard een super zuinig systeempje zijn, zeer betrouwbaar. (als onze fax ook maar voor een kwartiertje buiten werking is is er paniek), gebruiksvriendelijk (en dan bedoel ik ook heel makkelijk, want mijn vader moet er mee om kunnen gaan) en natuurlijk zo goedkoop mogelijk . Dit topic is dus bedoeld om tips te geven, maar ook alle info op een rijtje te zetten zodat het makkelijk is voor andere mensen die iets soortgelijks zoeken, want in mijn zoektoch tot nu toe bleek dat het meestal niet erg makkelijk te vinden is. nb. Ik ben niet van plan het ook direct te maken, maar dit is meer om te kijken wat de mogelijkheden zijn.

Het eerste punt, de hardware:
Ik heb nog een 30GB laptop HDD liggen die ik wil gebruiken (dit lijkt me wel genoeg voor een heleboel faxen, of is dit niet zo?). voor het MOBO en de processor zat ik te denken aan VIA epia, lekker klein, stil en zuinig. Helaas zijn die nogal duur. Een alternatief hiervoor is zoiets, maar dan van intel en iets groter, helaas ben ik de naam vergeten en kan ik er niks meer over terug vinden. AMD is misschien ook een goed alternatief omdat die vooral in idle zuinig zijn (toch?). RAM maakt niet zo veel uit voor het verbruik dacht ik? er hoef tin elk geval weinig in. Ook belangrijk voor een fax is een telefoonmodem (waar ik nog twee van heb liggen) of zou het mogelijk zijn via ADSL? en zo ja wat zijn dan de voor en nadelen?. Een voeding voor dit alles zou geen probleem moeten zijn. voor de behuizing knutsel ik zelf wel wat moois in elkaar. (je heb een metaalbewerkingsbedrijf tot je beschikking of je hebt t niet en zo kan ik dan ook mooi wat case mod ideetjes kwijt).

Dan de software:
Hier wordt het moeilijk omdat ik hier totaal geen ervaring mee heb. het enigste wat ik weet is dat xp fax iets ingebouwd heeft, dit heb ik echter nog niet kunnen testen omdat ik mijn windows cd's kwijt ben en je het eerst moet installeren. Nadeel hier van is dat er waarschijnlijk geen uitgebreide mogelijkheden ingebakken zitten en xp nogal zwaar is voor een klein computertje. Een alternatief is natuurlijk Linux. Maar hier heb ik echt 0,0 ervaring mee. Dus als mensen hier tips/opmerkingen over hebben, graag. suggesties over speciale programmas voor windows/linux zijn meer dan welkom.

Voor backup en dergelijke wil ik een netwerk HDD gebruiken. Het lijkt me ook een goed idee om deze pc voor mail, internet en prijslijsten te gebruiken , geen zwaar werk dus, maar wel iets om rekening mee te houden, want ik haat wachten. het systeem moet dus ook weer niet super sloom zijn. Op die manier hoeft daar geen andere pc voor aan te staan.

Dus, van de componenten weet ik eigelijk alleen nog maar het type opslag redelijk zeker, hopelijk kan ik het lijstje met behulp van jullie tips aanvullen.

HARDWARE:
mobo: ?
cpu: ?
vga: onboard
RAM: ?
opslag: 30 GB Hitatchi travelstar
modem: oud kaartje waar ik nog drivers voor moet zoeken
voeding: geen probleem
kast: geen probleem

SOFTWARE:
al sla je me dood


Een beter milieu begint bij je zelf

[SA007]

Ik zou abboneren op een fax to mail dienst, heb je geen gezeik over software, een voip fax lijn is goedkoper dan een fysieke faxlijn en je kan de faxen meteen in de mailbox van degene die 'm hoort te krijgen gooien.

Als je toch zelf iets wil pakken:
Pak een oude laptop met modem erin, kost niet veel, verbuikt nog minder, en je hebt direct een scherm.

Voor software heb je voor linux en windows veel fax pakketten, beetje faxmodem zitten ze bij, voor linux moet je met je package manager 's zoeken op fax en een leuke uitzoeken.

[Cloud]

Met ^^

Wat jij nodig hebt is een fax-to-mail dienst zoals Efax. Dan krijg je ze allemaal in je mailbox en kun je daarna printen welke je wilt.

Nadeel is wel dat je volgens mij je faxnummer zal moeten veranderen. Ik weet niet in hoeverre zulke nummers over te nemen zijn.

[IceClub]

Als ik het zo lees krijg je meer reclame faxen binnen dan zakelijke faxen. Z`n probleem hebben wij ook gehad dit kwam door dat ze bij de KvK hebben zitten “lekken”

We hebben zelf opgelost door een nieuw fax nummer aan te vragen. En we hebben bij de KvK het oude faxnummer laten staan, wat we toen ook direkt hebben gedaan is dat we niet meer in die telefoongids werden vermeld. Werkt al 3 jaar perfect en we hebben er nooit klachten over gehad.

[Megamind]

Als je ook direct een server er van wil maken zou ik niet met VIA gaan zitten klooien. Leuk speelgoed maar niet echt bedoeld daarvoor. Als je er een file/email/print/fax/domain/dns/dhcp/etc server van maakt wordt het een stuk leuker en rendabeler.

[jdm8]

Bedankt voor alle reacties. Het is dus niet handig volgens jullie om zelf iets te bouwen. Een ander fax nummer is geen optie, dus die diensten zijn niet mogelijk, maar zoals SA007 al zei pak ik wel een oude laptop (helemaal vergeten dat ik nog zo'n ding heb liggen ) en dan maar wat prutsen met de software. In elk geval bedank voor jullie info, ik ben weer een stukje zwjzer (voor mensen met een spamprobleem, meestal staat er onderaan de fax een heel klein nummertje waar je naar toe moet faxen om het te laten stoppen. Helaas komt er bija elke week weer een nieuw bedrijfje die faxreclame verstuurd.