[Exchange 2003] Paar vragen tbv het gebruiksgemak clients

[eX0duS]

Misschien een beetje voorkouw werk, maar ik heb me al een tijdje rot gezocht, maar op de een of andere manier is het allemaal net anders dan op mijn systeem.

Het gaat om een SBS 2003 server met Exchange 2003.
Ik maak gebruik van 3 email adressen, die bij de provider die ons domeinnaam beheerd opgehaald via POP3.
Ik ben nog wel een leek, heb het tot dusver opgezet zodat het werkt, maar nu beginnen er toch kleine merkwaardigheden te komen.
Ik heb 3 users aangemaakt op de server, met elk hun adres (naam1, naam2, en info zeg maar), info is eigenlijk een account met email wat iedereen zou moeten lezen.
Het zou eigenlijk makkelijker zijn, alles gewoon alle mail (dus naam1, naam2 en info) in een inbox terecht kwamen, nu heb ik voor Outlook 1 Exchange account ingesteld, maar wel dat de 2 andere inboxen ook geopend worden, waardoor je dus wel een lange lijst hebt.
Makkelijker is het dus om gewoon alles in een keer te krijgen, nou is mijn vraag, hoe krijg ik dat voor elkaar? Ook de verzonden items zou ik graag gewoon in een lijst willen hebben.

Nu heb ik dus een hele rij:
Postvak - naam1
-Inbox
-Outbox
-Verzonden items
-etc

Postvak - naam2
-Inbox
-Outbox
-Verzonden items
-etc

Postvak - info
-Inbox
-Outbox
-Verzonden items
-etc

Verder heb ik nog de vraag, als iemand een email leest, dan staat die mail dus op "read", maar dan ziet de andere dus niet dat dat een nieuwe mail was, het is beter als dat bij hem ook gewoon op "unread" blijft staan. Hoe krijg ik dit voor elkaar?

Waar ik ook van baal is de snelheid. Ik kan het ophalen van email via POP3 niet sneller maken dan om de 15 minuten, is dit nou echt niet sneller in te stellen? Als ik op een email reageer, word deze ook zeker pas na 15 minuten weer verzonden? Zo is de responsetijd toch al snel een half uur, wat moet ik hier aan doen?

Het is een NL versie van SBS, maar een Engelse van Exchange.

[ Voor 5% gewijzigd door eX0duS op 04-07-2007 15:51 ]

[Snuffert]

Ik snap niet dat je dit zo wil doen tenzij er totaal geen prive mails worden verstuurd maar hier hebben ze distributiegroepen voor. Je moet je pop connector zo instellen dat hij de mail binnenhaalt en dan doorstuurd naar iedereen (dus een distributie maken voor de 3 mail addressen). Verder heeft de pop3 connector niks te maken met de manier hoe je je mail verstuurd daar gebruik je de smtp-connector voor, welke je zo kan instellen dat hij gelijk alles doorstuurd.

Probeer wat meer informatie te zoeken over distributiegroepen, pop3-connector en de smtp-connector.

[sanfranjake]

Pop3connector kan dit prima, om de 15 minuten is maximaal in de gui.
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\SmallBusinessServer\Network\POP3
Connector
Maak hier een nieuwe dword met naam ScheduleAccelerator en als waarde:
2 - Wanneer in de gui 15 minuten wordt gehanteert, verdubbelt dit de snelheid, dus om de 7,5 minuten.
3 - 5 minuten

[eX0duS]

Ok perfect, dit ga ik eens proberen.
En nee, het zijn geen prive mails, maar wel gewoon aparte email adressen...

Je moet het zo zien, ik heb "even" een Exchange server opgezet, omdat voorheen we de email gewoon binnenhaalde van de provider, en dit dan 6 x, ik 3 email adressen en mijn baas 3 email adressen. We haalden alles dus dubbel binnen. Ik kon ook niet zien wat hij bijvoorbeeld vestuurde, en hij niet wat ik zoal rondstuurde, hier wilde ik vanaf, en vandaar dat ik Exchange genomen heb (en om natuurlijk wegwijs te worden in het hele programma).
Verder had ik eerst zelf die PST bestanden op mijn PC staan, maar als ik min PC opnieuw opstarten begint mijn baas natuurlijk te mopperen dat zijn PC vastloopt.
Ik heb er de tijd niet voor gehad om dit eens fatsoenlijk te maken, maar nu is het zover, en nu moet het natuurlijk uiteindelijk wel goed gaan werken allemaal.

Nu zijn er dus 3 aparte inboxen voor die 3 email adressen, maar makkelijker is het (voor ons) om die 3 email adressen gewoon binnen te laten komen in een inbox...

[ Voor 111% gewijzigd door eX0duS op 04-07-2007 19:01 ]

[djluc]

Ik zou een mail enabled public folder gebruiken. Dan kan je apart read/not read zien e.d.

[McMiGHtY]

djluc schreef op donderdag 05 juli 2007 @ 20:17:
Ik zou een mail enabled public folder gebruiken. Dan kan je apart read/not read zien e.d.

Het nadeel daarvan is dat je verstuurde emails in je eigen Sent Items komt, wat dus niet centraal te zien is.

[djluc]

Dat kan met een rule oplossen.