Toon posts:

MS Word XP en documentbeveiliging in sjabloon

Pagina: 1
Acties:

Verwijderd

Topicstarter
Hallo allemaal!

Ik heb sinds kort een sjabloon gemaakt in MS Word, welke globaal uit twee delen bestaat. De bovenkant, zeg maar een formulier, bestaat uit een aantal tekstvelden en vervolgkeuzelijsten. De velden heb ik voorzien van sectie-einden om het document te beveiligen zodat de gebruiker alleen de desbetreffende tekstvelden kan invullen en vervolgkeuze lijsten kan gebruiken zonder de tekst en opmaak te kunnen aanpassen.

Het formulier werkt zoals gewenst.

Mijn probleem heb ik bij het tweede deel van het documentsjabloon, welke bestaat uit vrije tekstinvoer (begint met een niet beveiligde doorlopen sectie-einde). De gebruiker mag hier alles in doen, tekst invoeren, lay-out aanpassen, tabellen invoeren, wijzigingen bijhouden e.d.

Nu werkt in mijn sjabloon alleen het invoeren van tekst en het aanpassen van lay-out in het tweede deel van het document als ik de documentbeveiliging aanzet (na het kiezen van de juiste sectie-einden welke beveiligd dienen te worden).
De overige funtionaliteit van Word is, ondanks dat dit vrije invoer is, toch niet beschikbaar. Voorbeelden zijn bijvoorbeeld het invoegen van een tabel, invoegen van opmerkingen en het bijhouden van wijzigingen. Al deze mogelijkheden zijn in de menu’s van Word uitgegrijst, terwijl dit gewoon beschikbaar zou moeten zijn.

Wie weet hoe je dit toch beschikbaar kan krijgen in Word?

Alvast dank voor jullie hulp.

Verwijderd

dit is helaas een gevolg van de beperkte beveiligingsfunctionaliteit in xp. nu, tabellen invoegen zou wel moeten lukken, maar een hele hoop zaken is niet meer mogelijk van zodra er zich een beveiligde sectie in het document bevindt.
aimgh is dit sterk verbeterd vanaf word 2003.

Verwijderd

Topicstarter
Dank voor je reactie. Ik ben er wat mee gaan spelen en als ik een nieuw document open, op basis van normal.dot, dan kan ik de daarin gemaakt tabel gewoon kopiëren en plakken in mijn document welke gebaseerd is op de formulier sjabloon. De geplakte tabel kan ik gewoon wijzigen voor wat betreft de vorm.
Ook wat opvallend is dat deze beperkte beveiligingsfunctionaliteit in Word XP kennelijk onderscheid maakt tussen de functies "tabel tekenen" en "tabel invoegen". De knop voor tabel tekenen is uitgegrijst en voor tabel invoegen is gewoon beschikbaar.

Ik zal eens ermee gaan spelen in Word 2003.