Gedeelde excel bestanden

[sdanny]

Situatie:

Binnen het bedrijf werken diverse gebruikers met diverse gedeelde excel bestanden.
Ooit heeft iemand hier bedacht om van een excel bestand een database te maken
Maargoed, dit schijnbaar volgens diverse redenen en het zij zo.

Het bestand zelf:

Excel bestanden van 4 tot 10MB groot en deze zijn gedeeld.
Een aantal gebruikers moeten de formules berekenen en bij een aantal hoeft dit niet.
Op een tabblad staan gemiddeld ongeveer 125 kolommen en 2000 regels, met allemaal mooie kleuren en wat formules en filteropties.

Openen:

Gebruikers met een sempron of celeron tot 2ghz processor met 256MB of 512MB geheugen moeten ongeveer 10 a 15 minuten wachten totdat het bestand geopend is.
Gebruikers met een Pentium of Athlon processor met 256 of 512MB moeten maar enkele seconden wachten. Hoewel het wel werkt op een nieuwe PC Celeron 3.2GHZ met 512MB

Wat heb ik nog meer gedaan:

- De bestanden lokaal gezet (staan allemaal op een server)
- Berekenen uitgeschakeld
- Alle overige programma's afgesloten dus ook anti virus
- tijdelijke bestanden opgeruimd, temp mappen en temp internet bestanden
- schijfopruiming / defragmentatie
- alle gebruikers uit de gedeelde map gegooid
- op google gezocht naar andere fora's met dit probleem, ik kwam meer op problemen met het delen zelf of wachtwoorden/formules.

Overig:
Office versie 2000, 1 gebruiker heeft office 2007
Alle pc's hebben XP pro
Wat nou ook vreemd is het volgende: sommige sempron celeron gebruikers kunnen de excel bestanden nog openen maar langzamerhand ook niet meer.
Dus gebruiker A met configuratie A moet vandaag 10 minuten wachten.
Gebruiker B die ook een 'configuratie A' heeft kan deze direct openen.
Maar gebruiker B moet volgende week ook zomaar ineens 10 minuten wachten.
Tot nu toe zijn er nog geen problemen met de pentium of athlon gebruikers.

Mijn vraag:

Waarom moeten bepaalde gebruikers zolang wachten?

- ligt het aan de hardware?
- ligt het aan de software? --> office of bepaalde formules / limiet/bug van excel?

Het verhaal is niet geweldig maar ik hoop dat jullie het begrijpen.

[Chris03]

Werkmappen delen = ellende. Maar ik ken het probleem, soms ontkom je er niet aan.

Wat nog wel eens wil helpen: Bij Extra -> Werkmap delen -> Geavanceerd staat standaard ingesteld dat alle wijzigingen 30 dagen bewaard worden. Als je je spreadsheet vaak bijwerkt, kan dat een aardige lijst worden die bij het openen wordt gecontroleerd. Het nut van zo'n lange periode heb ik nooit begrepen, dus probeer het eens met 1 dag, of zelfs met "wijzigingen niet bijhouden".

Zijn er geen mogelijkheden om bestanden te splitsen in meerdere kleine bestanden? Dat werkt vaak nog het best als het toch gedeeld moet worden.

[sdanny]

Maandag zal ik dat even uitproberen en dan even de resultaten posten. Dank je wel.
Opsplitsen willen ze niet, ze zouden maar eens 2 bestanden moeten openen....

[Rizzi]

Excel verkrachten voor Acces doeleinden komt helaas ook bij ons voor (schrijfrechten Acces zijn te duur).

Mogelijke oplossingen voor jouw probleem zijn:
- infrastructuur op je netwerk zodanig veranderen dat alle gelinkte bestanden in 1 map staan (en dus niet in verschillende submappen).
- snelkoppelingen kopiëren in vaste waarden.
- 125 kolommen en 2000 rijen aan data is écht veel voor Excel...probeer hier ook een oplossing voor te vinden.

Succes!

[sdanny]

Bedankt voor jullie reacties,
De wijzigingen moeten 30 dagen bewaard blijven en ze gaan door met excel 'verkrachten'.
Wijzigen van links en locaties mag niet
Dus ze hebben gewoon pech en er moet maar ooit access komen want hier komen we toch zo niet uit.