[outlook] alleen externe mail doorsturen

[CAP-Team]

Binnen onze organisatie gebruiken we Exchange 2003 icm Outlook 2003.
Nu willen we dat bij sommige van onze buitendienst medewerkers dat de mail die van buiten de organisatie binnenkomt automatisch wordt doorgestuurd naar de binnendienst medewerkers.

Ik heb al geprobeerd een regel aan te maken, maar dan wordt alle mail doorgestuurd, wat veel mailbox vervuiling oplevert.

Mijn regel ziet er als volgt uit:

Deze regel nadat het bericht wordt ontvangen
het doorsturen naar <naam medewerker>
behalve als het adres van de afzender 'organisatie.local' of 'organisatie.nl' of 'anderdomein.nl' of 'anderdomein2.nl' bevat

Iemand suggesties?

[Falcon]

Misschien een stomme vraag, maar waarom zou je dit in hemelsnaam willen?

[CAP-Team]

Omdat onze buitendienst medewerkers niet altijd op de zaak aanwezig zijn, en op die manier de binnendienst medewerkers toch de mail in de gaten kunnen houden.

[Nielson]

Is de mailbox delen niet makkelijker ? Kunnen ze ook netjes mailtjes sturen 'uit naam van' .e.d.

[CAP-Team]

Dat had ik voorgesteld maar dat vonden ze teveel werk...

Maar even naar de doorstuur-regel, is het op deze manier te doen, of moet het op een andere manier?

[Falcon]

Ik denk eerlijk gezegd dat dit niet mogelijk is. Dan zou je dus een hele lijst aan domein namen in de regel moeten gooien.

Wat je wel kunt doen is gewoon zeggen dat ze dan maar hun afwezigheids-assistent aan moeten gooien en voorzich zelf een regel moeten instellen en de mail doorgestuurd moet worden naar 1 bepaald persoon.

Maar bedenk wel even wie de baas is hierin. Jullie als ICT afdeling of de gebruiker!