Gemiddeld 2x per maand woon ik een vergadering bij van een gehandicaptenvereniging waar meestal 15 mensen aan deelnemen. Sinds kort is een van onze leden vanwege verslechtering van haar handicap niet meer in staat om fysiek bij de vergaderingen aanwezig te zijn, maar zou nog wel kunnen deelnemen aan videoconferencing. Ik heb de taak op me genomen om uit te zoeken wat er ongeveer allemaal voor nodig zou zijn om aan onderstaande eisen te voldoen:
- in een zaal van ca. 5 x 20 meter zit een ovale tafel waaraan 15 man vergadert, terwijl die gehandicapte mevrouw thuiszit. Die moet iedereen die aan het woord komt goed kunnen horen, maar ook redelijk kunnen zien, want het gaat ook om de lichaamstaal -> (hoge resolutie camera met zoom-functie)
- evt. opstelling zou het liefst draagbaar/verplaatsbaar moeten zijn om na de vergadering meegenomen te kunnen worden om diefstal te voorkomen of in aparte ruimte op slot gezet te worden).
- mevrouw thuis heeft gangbare particuliere internetverbinding (ik meen 4/1 mbit verbinding)
- de grote vergadergroep in de zaal moet de mevrouw thuis goed kunnen verstaan en het liefst ook kunnen zien, maar dat laatste wordt (vrees ik) een probleem vanwege evt. muur/beamer/TV-opstelling die moeilijk te realiseren is in de vergaderzaal.
- budget tot €2000,-, maar kan mogelijk nog wat worden opgekrikt.
Waar ik al aan gedacht heb en/of al geprobeerd heb uit te zoeken:
- contact opgenomen met de IT-helpdesk op mijn werk (groot bedrijf met 1 ruimte die geschikt is gemaakt voor hi-def. videoconferencing). Die lieten mij weten dat het apparatuur wat in onze videoconferencingwerkruimte staat erg duur is, maar wel prima werkt (zoomcamera, geen cameraman nodig (auto-volg functie?), ruimtelijk microfoon in het midden van de kamer, beamer, whiteboard, etc.)
- KPN videoconferencing diensten (prijzen varieren van "goedkoop", maar niet echt geschikt; tot wel geschikt, maar ook wel erg duur)
- SIMPELE oplossing: Skype Video of MSN o.i.d./laptop/webcam/laptopspeakers/externe professionele microfoon. Probleem is daarbij de resolutie van de webcam en meestal het ontbreken van een optische zoom-functie (hoe krijg je iedereen in beeld die aan het woord komt?). Moet je iedereen dan voorzien van een microfoon of kun je met een (professionele) ruimtelijk microfoon in het midden van de vergaderzaal volstaan?
- ipv. een webcam een camcorder nemen -> heeft goede resolutie video en een optische zoom, maar kan je die ook gebruiken als webcam (compressie, bandbreedte internet van de mevrouw thuis, microfoon die op afstand niet alles kan oppikken)
- ip-webcam
- Windows Netmeeting
Kunnen jullie mij helpen met een oplossing of iig. iets in de goede richting? Bvd.
- in een zaal van ca. 5 x 20 meter zit een ovale tafel waaraan 15 man vergadert, terwijl die gehandicapte mevrouw thuiszit. Die moet iedereen die aan het woord komt goed kunnen horen, maar ook redelijk kunnen zien, want het gaat ook om de lichaamstaal -> (hoge resolutie camera met zoom-functie)
- evt. opstelling zou het liefst draagbaar/verplaatsbaar moeten zijn om na de vergadering meegenomen te kunnen worden om diefstal te voorkomen of in aparte ruimte op slot gezet te worden).
- mevrouw thuis heeft gangbare particuliere internetverbinding (ik meen 4/1 mbit verbinding)
- de grote vergadergroep in de zaal moet de mevrouw thuis goed kunnen verstaan en het liefst ook kunnen zien, maar dat laatste wordt (vrees ik) een probleem vanwege evt. muur/beamer/TV-opstelling die moeilijk te realiseren is in de vergaderzaal.
- budget tot €2000,-, maar kan mogelijk nog wat worden opgekrikt.
Waar ik al aan gedacht heb en/of al geprobeerd heb uit te zoeken:
- contact opgenomen met de IT-helpdesk op mijn werk (groot bedrijf met 1 ruimte die geschikt is gemaakt voor hi-def. videoconferencing). Die lieten mij weten dat het apparatuur wat in onze videoconferencingwerkruimte staat erg duur is, maar wel prima werkt (zoomcamera, geen cameraman nodig (auto-volg functie?), ruimtelijk microfoon in het midden van de kamer, beamer, whiteboard, etc.)
- KPN videoconferencing diensten (prijzen varieren van "goedkoop", maar niet echt geschikt; tot wel geschikt, maar ook wel erg duur)
- SIMPELE oplossing: Skype Video of MSN o.i.d./laptop/webcam/laptopspeakers/externe professionele microfoon. Probleem is daarbij de resolutie van de webcam en meestal het ontbreken van een optische zoom-functie (hoe krijg je iedereen in beeld die aan het woord komt?). Moet je iedereen dan voorzien van een microfoon of kun je met een (professionele) ruimtelijk microfoon in het midden van de vergaderzaal volstaan?
- ipv. een webcam een camcorder nemen -> heeft goede resolutie video en een optische zoom, maar kan je die ook gebruiken als webcam (compressie, bandbreedte internet van de mevrouw thuis, microfoon die op afstand niet alles kan oppikken)
- ip-webcam
- Windows Netmeeting
Kunnen jullie mij helpen met een oplossing of iig. iets in de goede richting? Bvd.