[Outlook] Acceptatie agendaverzoeken bijhouden met ICS

Pagina: 1
Acties:
  • 835 views sinds 30-01-2008
  • Reageer

  • Cis
  • Registratie: December 2000
  • Laatst online: 05-07 09:06
Op werk hebben we hier een collega die elke maand een lunchbijeenkomst houdt. Hiervoor stuurt hij naar alle mensen in ons bedrijf een agenda-verzoek via Outlook. Degenen die komen, accepteren het vergaderverzoek, en sturen het antwoord (acceptatie van het verzoek).
De organiserende collega zien wie er hebben geaccepteerd middels het tabblad "Controleren"

Op werk proberen we zo min mogelijk via de mail te werken. In principe willen we alles via ons intranet doen.
Het idee is daarom komen aanwaaien om de vergaderverzoeken als iCalendar-bestand (*.ics) te publiceren op intranet. Als mensen deze link aanklikken, komt het scherm van het agenda-verzoek tevoorschijn en kunnen mensen op Accepteren klikken. De organisator krijgt dan een mailtje dat iemand heeft geaccepteerd. So far, so good.
Het enige probleem is dan echter dat de organisator niet het tabje "Controleren" heeft. De organisator heeft de uitnodiging immers nog niet verzonden, want hij heeft het alleen als ICS opgeslagen. Indien hij de uitnodiging zou verzenden, zou hij wél het tabblad "Controleren" hebben, maar dan zouden de genodigden weer die uitnodiging toegemaild krijgen, en dat willen we juist niet 8)7

Dus wat ik eigenlijk zoek:
een manier om een agenda-verzoek te publiceren op een website, waarbij de organisator kan inzien wie er heeft geaccepteerd heeft en wie niet. De genodigden mogen hierbij geen mail ontvangen!

Alvast bedankt voor degenen die mee willen denken over dit stomme probleem :)

Geschiedenis herhaalt zich nooit. Maar rijmt altijd wel een keer.


  • hufkes
  • Registratie: Maart 2000
  • Laatst online: 17-07 09:52

hufkes

nee, daar staat niet hufter!

Volgens mij is het probleem dat zijn eigen outlook niet weet dat hij iets organiseert wanneer hij hem niet verstuurd heeft. Maar dan zou dit goed moeten gaan:

Als geadresseerde alleen zichzelf opgeven, dan opslaan als .ics en daarna alsnog aan zichzelf verzenden. Zelf kan hij hem uiteraard niet accepteren omdat hij de organisator is. Maar, het gevolg is wel dat de afspraak dus ook daadwerkelijk in de agenda ingeplaatst wordt met hemzelf als als organiser (namelijk door het verzenden) en dan zou tracking ook moeten werken.

[ Voor 8% gewijzigd door hufkes op 09-05-2007 14:16 ]

Onderstaande signature is al >20jr oud ***hoe dan***
---
Het internet is een veelbelovend medium
....dat maar heel weinig van zijn beloftes nakomt.
Wat weg is... raak je nooit meer kwijt :P


  • Cis
  • Registratie: December 2000
  • Laatst online: 05-07 09:06
Thanx! Dat lijkt inderdaad de oplossing.
Kanttekening is wel dat je OOK alle geadresseerden erin moet zetten.. anders kun je tracking doen :)

Geschiedenis herhaalt zich nooit. Maar rijmt altijd wel een keer.