Scannen & verwerken van papieren adresbestand

[Verwijderd]

Ik heb een papieren adressenbestand (een boek van ruim 400 bladzijdes) en daar wil ik een digitale versie van maken. Het boek bestaat uit een paar duizend adresgegevens (naam, adres, functie, bedrijfsnaam, emailadres, telefoonnummer, etc.) Nu heb ik weinig zin om dit handmatig over te typen in een database, maar ik heb geen flauw idee hoe ik dit snel kan inscannen en vervolgens automatisch in een database verwerk. Heeft iemand ideeen, tips, etc?


*Ik heb geen idee in welk forum ik deze vraag moest plaatsen, dus excuses mocht het verkeerd zijn*

[MikeyMan]

Zoek eens op OCR...

Maar met handgeschreven tekst, wordt dit een heel erg grote uitdaging...

[Sjaak_Afhaak]

gaat het hier om een afgedrukt boekwerk, of losse handkrabbels? Als het om gedrukte tekst gaat, moet je maar eens zoeken op OCR software (tekstherkenning). Handschrift herkenning gaat een stuk moeilijker, zeker als bijvoorbeeld meerdere mensen hebben staan kladden.

[NMe]

Verwijderd schreef op maandag 23 april 2007 @ 15:03:
*Ik heb geen idee in welk forum ik deze vraag moest plaatsen, dus excuses mocht het verkeerd zijn*

Je hád natuurlijk even contact met ons kunnen opnemen voordat je een topic opende.

Waar hoort mijn topic?

WEB>>CSA

[Verwijderd]

Dat had ik idd kunnen doen

Maar het is een gedrukt boekwerk, dus met de OCR-software zou ik eruit moeten komen.

Bedankt!

[Verwijderd]

Nu heb ik gekeken naar OCR-software en het inscannen moet wel lukken. Alhoewel er kleine foutjes gemaakt werden door de bij de scanner geleverde OCR-software. Weet iemand met welk programma je het beste adresgegevens in kan scannen?

Vervolgens wil ik deze adresgegevens automatisch verwerken in een database (Access of Excel), maar het probleem is dat niet alle adresgegevens uit hetzelfde aantal regels bestaan, d.w.z.
adres1 bestaat uit naam, adres, functie, tel. nr., email.
Adres2 bestaat uit naam, adres, bedrijfsnaam, functie, tel. nr., fax, mobiel en email.
Adres3 bestaat uit naam, adres, bedrijfsnaam, tel. nr.

Ze staan wel altijd in dezelfde volgorde. Ik zou niet weten hoe ik dat in een database moet stoppen, omdat deze niet herkent uit welke "velden" deze gegevens bestaan. Iemand tips, trucs, etc?

[MikeyMan]

Tsjah, ik vind Abbyy Finereader een fijn programma... Maar die uitvoer wordt best lastig denk ik...

[Verwijderd]

Heeft niemand een goed idee?

[MikeyMan]

Tsjah... Je zult eerst de data moeten scannen en ocr-en...
Daarna kun je met abbyy de gegevens in excel (bv) zetten... Daar zul je dan mee moeten kloten...

Een algoritme knutselen wat 3/4 regels herkent, zal meer tijd dan nodig in beslag nemen...

[Spider.007]

Zitten er geen witregels tussen dan? Dan kun je daar toch op splitsen? Ik zie het probleem niet zo; volgens mij moet je gewoon wat dingen proberen om erachter te komen dat je het probleem ineens hebt opgelost

[Verwijderd]

Het probleem is dat er geen witregels tussen zitten en dat adres1 uit 5 velden bestaat, adres2 uit 10 en adres3 uit 7.

[MikeyMan]

Je zou zelf strepen kunnen trekken tussen de adressen...