Freelance Fotograaf worden, Hoe&Wat

[Maarten L]

Geachte tweakers,

De afgelopen tijd ben ik steeds serieuzer bezig met mijn fotografie. Nu is het moment aangekomen dat er serieus geld verdient gaat worden. De constructie wordt dan als volgt:

Bedrijf A huurt mij in als fotograaf om opdrachten voor hen te vervullen. Te denken valt aan bedrijfsreportages, bruiloften etc. Hiervoor krijg ik 80% van het geld en Bedrijf A dus de overige 20%.

Dit wordt duidelijk meer dan een vriendendienstje, dus moet om alles ook belastingtechnisch goed te laten verlopen een aantal regelingen worden getroffen.

Ik word freelance fotograaf. Waar moet ik dan aan denken / rekening mee houden? Hoe gaan de freelance fotografen hier te werk?

KvK / belasting
Als freelancer doe je tijdelijke opdrachten voor verschillende bedrijven. Per jaar moet je voor tenminste drie bedrijven opdrachten uitvoeren en mag je niet meer dan 50% van de opdrachten besteden aan 1 bedrijf.

Een KVK-inschrijving doe je om jezelf 'vindbaar' te maken, van ieder bedrijf kan je bij de KVK de bedrijfsleider enz. opvragen. Dit geeft potentiele klanten zekerheden over de organisatie waar ze mee zaken doen.

Een aparte bankrekening is niet noodzakelijk, het is wel eenvoudiger boekhouden. Bedenk dat de belastingdienst aan ondernemers een administratie-plicht oplegt, en een aparte bankrekening maakt dit iets makkelijker.

Facturen zijn verplicht, hier zijn ook regels voor. Zoals ik de Topic Start lees ga je straks facturen sturen naar Bedrijf A, en niet aan klanten van Bedrijf A. Het kan natuurlijk ook anders, waarbij jij de eind-klant factureert en dat Bedrijf A aan jou een factuur stuurt voor bemiddeling.

Een BTW-nummer is verplicht voor het schrijven van facturen. Gewoon aanvragen, en na een paar weken bellen of ze er vaart achter zetten (zonder bellen kan het maanden duren).

Een VAR is een verklaring die de status van jouw onafhankelijkheid aangeeft. De VAR wordt gebruikt om te voorspellen of jouw opdracht niet wordt gezien als (virtueel) dienstverband. In dit geval dient de opdrachtgever rekening te houden met de mogelijkheid dat de belastingdienst bij hun sociale premies gaat eisen. Als de belastingdienst een VAR-WUO verstrekt, dan geldt dit als een vrijwaring voor de opdrachtgever - hij zal in geen geval een aanslag voor werkgeverspremies krijgen. Mocht de belastingdienst dus na het belastingjaar concluderen dat je toch een virtueel dienstverband hebt genoten, dan ben jij verplicht om die premies af te dragen. Voor de goede orde, de VAR wordt voorafgaand aan het belastingjaar verstrekt. De belastingdienst probeert dan te bepalen wat jouw status in het komende jaar zal zijn. Hiervoor worden een aantal criteria gehanteerd, denk aan het beoogde aantal opdrachtgevers, investeringen, reclame-uittingen enz. Inschrijving bij KvK is ook een vraag, het zou me verbazen als de belastingdienst iemand zonder KvK inschrijving toch een VAR-WUO toekent.

Verzekering is iets waar je goed op moet letten, daar je prive-verzekeringen geen dekking bieden voor je freelance activiteiten: je moet dus bijverzekeren. Kijk ook goed naar Aansprakelijkheidsverzekeringen enz.


Zelf ben ik nu 20 jaar en nog student journalistiek. Eigenlijk wordt het dus een soort van bijbaantje, maar dan iets serieuzer. Zelf fotografeer ik al een tijd ja.. www.mlangelo.nl voor wat foto's in verschillende genres. Hoewel het nu niet gelijk van belang is heb ik al gehoord dat je als student maar zoveel mag bijverdienen. Nu is dat van latere zorg.

met dank aan Free Rider

hopelijk goede forum
deze post zal ik later bijwerken met de gewonnen informatie
uiteraard een gesprek met kvk goed plan

[ Voor 61% gewijzigd door Maarten L op 06-04-2007 18:29 ]

[simon]

Ik weet niet in welke richting je wilt freelancen. Heb je al ervaring met fotografie? Ik volg er met moeite welke richting je in wilt. Als jij de journalistieke fotografie in wilt, als freelancer, waar ik nu mee bezig ben kun jij dat het beste vragen bij de opdrachtgever, zoals de krant, die weten dat precies..

KvK: handig niet verplicht
Rekening: jij stuurt de rekening
Meerdere opdrachtgevers: Totaal aan je zelf
Visitekaartjes: retehandig
Portfolio: net zo min handig
Apparatuur: aanschaffen, _niet_ lenen
Meer: waarom wil je 't, fotografeer je al?

[neographikal]

Ik zie weinig wat het anders zou maken dan elke andere bedrijfsstart op het feit dat fotografie een vrij beroep is en daarom geen KVK vereist, na. Zie eventueel het juridische forum van DPZ en win gewoon informatie in bij een KVK/Belastingdienst

[Anoniem: 64834]

Waarom zou bedrijf A jou niet in dienst nemen? Via deze constructie heeft bedrijf A geen enkel risico, volgens mij ligt dat nu bij jou.

[Maarten L]

Bedrijf A neemt mij niet in dienst omdat een werknemer veel geld kost? Bovendien wil ik later ook voor Bedrijf B tot Z kunnen werken zonder problemen te krijgen met zwart werken...

[simon]

Echt heel duidelijk is 't nog niet... Misschien eens uitleggen _wat_ je wilt doen?

[Maarten L]

Ik wil legaal geld verdienen met opdrachten die ik uitvoor voor bedrijven. Op dit moment voer ik opdrachten uit voor 1 bedrijf. Die komt met de opdrachtgevers, daar neem ik contact mee op en maak vervolgens de foto's. Daarvoor wordt geld betaald. 80% gaat naar mij en 20% gaat naar Bedrijf A (mijn opdrachtgever)

NU: IK --> Bedrijf A --> opdrachtgevers. Bedrijf A levert mij dus opdrachten..
Toekomst: IK --> opdrachtgevers.

[neographikal]

En wat maakt dit model nou anders dan wat elke freelancer in Nederland doet? Als ik eerlijk ben zie ik heel weinig voorbereiding terug, bestel gewoon de ondernemersbijbel bij de BD en ga langs de KVK.

[Maarten L]

Het model is misschien wel het zelfde, maar wat is het model =). Wat moet je als zelfstandige fotograaf puntsgewijs regelen. Wat heb jij persoonlijk allemaal geregeld.

KvK / aparte rekening / facturen / BTW nummer / VAR / Verzekering apparatuur etc.

[Free rider]

Laat ik een paar vragen beantwoorden. Hierbij ga ik er van uit dat je geen vrij beroep hebt, anders liggen een paar zaken anders.

• Een KVK-inschrijving doe je om jezelf 'vindbaar' te maken, van ieder bedrijf kan je bij de KVK de bedrijfsleider enz. opvragen. Dit geeft potentiele klanten zekerheden over de organisatie waar ze mee zaken doen.
• Een aparte bankrekening is niet noodzakelijk, het is wel eenvoudiger boekhouden. Bedenk dat de belastingdienst aan ondernemers een administratie-plicht oplegt, en een aparte bankrekening maakt dit iets makkelijker.
• Facturen zijn verplicht, hier zijn ook regels voor. Zoals ik de Topic Start lees ga je straks facturen sturen naar Bedrijf A, en niet aan klanten van Bedrijf A. Het kan natuurlijk ook anders, waarbij jij de eind-klant factureert en dat Bedrijf A aan jou een factuur stuurt voor bemiddeling.
• Een BTW-nummer is verplicht voor het schrijven van facturen. Gewoon aanvragen, en na een paar weken bellen of ze er vaart achter zetten (zonder bellen kan het maanden duren).
• Een VAR is een verklaring die de status van jouw onafhankelijkheid aangeeft. De VAR wordt gebruikt om te voorspellen of jouw opdracht niet wordt gezien als (virtueel) dienstverband. In dit geval dient de opdrachtgever rekening te houden met de mogelijkheid dat de belastingdienst bij hun sociale premies gaat eisen. Als de belastingdienst een VAR-WUO verstrekt, dan geldt dit als een vrijwaring voor de opdrachtgever - hij zal in geen geval een aanslag voor werkgeverspremies krijgen. Mocht de belastingdienst dus na het belastingjaar concluderen dat je toch een virtueel dienstverband hebt genoten, dan ben jij verplicht om die premies af te dragen. Voor de goede orde, de VAR wordt voorafgaand aan het belastingjaar verstrekt. De belastingdienst probeert dan te bepalen wat jouw status in het komende jaar zal zijn. Hiervoor worden een aantal criteria gehanteerd, denk aan het beoogde aantal opdrachtgevers, investeringen, reclame-uittingen enz. Inschrijving bij KvK is ook een vraag, het zou me verbazen als de belastingdienst iemand zonder KvK inschrijving toch een VAR-WUO toekent.
• Verzekering is iets waar je goed op moet letten, daar je prive-verzekeringen geen dekking bieden voor je freelance activiteiten: je moet dus bijverzekeren. Kijk ook goed naar Aansprakelijkheidsverzekeringen enz.

[Maarten L]

SuperB thnx