Outlook 2003 - Openbare contacten

[Verwijderd]

Goedendag,

Ik heb een vraag waar ik zo 1,2,3 geen antwoord op kan vinden, ik hoop dat jullie een oplossing hebben.

Situatie beschreven:

Windows Server 2003 SP1, 1 server (DC)
Specifieke Public folder (Contacten) gemaakt in Exchange 6.5 met daarin een subdir Relaties (ook Contacten)
Outlook 2003

Het betreffen enorm veel relaties.

Je maakt een nieuw email bericht, je klikt op "aan" en vervolgens klik je in het "uitschuifveld" deze relatie lijst aan. (Na dit juist ingesteld te hebben)
Je ziet alle contacten nu, Je selecteert alle relaties die in de lijst die voorkomen

Probleem:

Alle "BUSINESS FAXES" (nummers) die zijn ingevoerd, worden ook vermeld in het uiteindelijke "aan" veld in de mailing.
Omdat je dan natuurlijk behoorlijk wat error mails terug kan verwachten, is dit een probleem
Rare is dat er heel veel velden in zijn gevoerd per contact, maar dat Outlook alleen Ook naar de business fax numbers wilt mailen! naast de normale mail adressen

Vraag:

Hoe voorkom ik dit, zodat outlook alleen de emailadressen die ingevuld zijn oppakt in het uiteindelijke "aan" veld van de mailing?
Om dit allemaal handmatig op te lossen is dus geen optie

Gr

[ Voor 9% gewijzigd door Verwijderd op 16-03-2007 17:17 ]

[Verwijderd]

Niemand na een week?

[Dr. Bean]

An sich is het wel een handige functie: sommige bedrijven verwerken faxen in de vorm van een PDF-bijlage van een email. Is het gelijk digitaal, en kan het als zodanig gearchiveerd worden.

Helaas is het niet direct uit te zetten, maar je kunt er omheen werken:
- Het Business Fax nr aanpassen: Zet een letter/woord vóór het nummer, bv F+31etc, dan verdwijnt het ding meteen uit de contacts, óf:
- Verplaats de gegevens naar een ander veld binnen de contact, bv Other Fax oid.

In beide gevallen, als de lijst met contacts erg lang is, exporteer de contacts naar een (bv) Excel file, doe een concatenate in het geval van oplossing 1, of verplaats de kolom in het geval van oplossing 2.

[Verwijderd]

Thx! het is me gelukt

[Jazzy]

Overigens is Exchange 6.5 gewoon Exchange 2003.