[Acces] Verhuur boedelbakken probleem

[Soepstengel]

Ik ben op het moment druk bezig om een database voor boedelbakken te maken compleet met formulieren en raporten. Ik ben zo goed als klaar maar ik moet nog één beveiliging toepassen. Ik zal eerst even kort uit leggen wat de bedoeling is, hoever ik ben en tegen welk probleem ik aan loop.

De klant wil graag een database hebben om boedel bak (aanhang wagen) verhuur vast te leggen. Daarbij wil de klant onder andere veelvoorkomende fouten als dubbele boekingen en/of reserveringen gaan voorkomen.

Op het moment heb ik een aantal tabbelen, een aantal queries, een aantal formulieren en een aantal rapporten. In feite kan de database meteen gebruikt worden behalve dan dat er op het moment wel degelijk dubbele boekingen en/of reserveringen kunnen plaats vinden. De bedoeling is natuurlijk dit niet mag plaatsvinden door gebruik te maken van een query en een aantal formules.

Om het wat simpel te houden maken ik hier gebruik van de volgende velden:

• Datum Verhuur
• Datum Retour
• Boedelbak Nummer
• Afgehandeld (is de boedel bak al ingeleverd en afgehandeld?)

Ik moet dus (aan de hand van een nieuwe querie) een lijst gaan maken waarin alle boedelbakken komen te staan die verhuurd zijn op een opgegeven datum. Er moet dus een veld bij komen waarin je kan aangeven wat de "Wensdatum" is. In de querie worden dan alle boedelbakken neergezet die tijdens de wensdatum verhuurd of gereserveerd zijn en later worden dan de uitkomsten ge-exclude als keuze in een formulier.

Het probleem voor mij alleen is hoe ik dit aan moet pakken, ik zou niet weten waar ik moet beginnen, ik zou niet weten hoe ik dit in elkaar moet zetten en welke formules ik hier op af moet vuren! Kan iemand mij op het goede pad zetten?

Eerste vraag: Ik moet dus een veld aanmaken met een variable die ik dien in te vullen tijdens het aanmaken van een verhuur formulier, hoe krijg ik dit voor elkaar?
Door in een querie in te vullen [Wensdatum]
Tweede vraag: Waar moet ik nu de formule plaatsen die gaat vertellen wat wel en wat niet getoond moet worden?

Probleem is opgelost door een veld aan te maken waarin een wensdatum wordt gevraagd door in de querie een veld [Wensdatum] aan te maken die vraagt naar een datum. Daarna heb ik bij critiria het volgende als formule ingevuld:

code:

 >=[Verhuur]![Datum verhuur] And <=[Verhuur]![Retour Datum]

Als oplossing voor het maar-één-keer-kunnen-verhuren-per-dag heb ik er een veld "Afgehandeld" ingevoerd waar ik als criteria heb ingevuld dat deze niet waar moet zijn.

[ Voor 18% gewijzigd door Soepstengel op 07-03-2007 08:50 . Reden: Probleem is opgelost! ]