[SBS2003 - Exchange 2003] Waar is groepsmail zonder members?

[Urk]

Ik heb hier een Windows 2003 SBS draaien + Exchange 2003 SP2, omdat het hier om een bedrijf gaat waarbij sommige gebruikers mail moeten ontvangen en versturen op 2 domeinen heb ik voor die gebruikers een aparte Universal Distribution Group aangemaakt met daaraan een Exchange mailbox. Dit werkt allemaal prima, alleen ben ik gister bij de configuratie iets vergeten, ik heb namelijk mail gestuurd naar de groep, welke Exchange gewoon goed oppakt. Maar deze groep had geen members, de mail werd dus niet naar de juiste member gestuurd.

Nu is mijn vraag, waar is die mail gebleven? Ik kan ze namelijk niet meer vinden en Exchange moet ze ergens hebben opgeslagen. Ze kwamen ook later niet aan bij de member.
Kan iemand me helpen? GoT search al gebruikt....

[Jazzy]

Heb je messagetracking aan staan?

[Urk]

Jazzy schreef op vrijdag 26 januari 2007 @ 16:06:
Heb je messagetracking aan staan?

Nee, helaas niet. Enable message tracking staat uitgevinkt.

[Jazzy]

Zet die aan en doe het nog een keertje. Gebruik vervolgens het message tracking center om de mail te traceren.

[Urk]

OK, dat heb ik gedaan, bij een groep weer de membership weggehaald en die groep een e-mail gestuurd, de e-mail zie ik inderdaad terug in het Trackin Centre, alleen wordt ik daar totaal niet wijzer van, er staan 3 regels over die e-mail:

SMTP: Message Submitted to Advanced Queuing
SMTP: Started Message Submission to Advanced Queue
SMTP: Message Submitted to Categorizer

En die 3 regels blijven zo, er komt niet meer info bij na een minuut.

Ik hoop niet dat ze de mail kwijt zijn....


Edit: bij groepen welke wel een member hebben zie je dat er nog meer regels zijn en dat het bericht uiteindelijk bij een user is gedropped....
Ik zal eens de Exchange Information Store restarten, kijken of dat misschien helpt zodat de Categorizer een seintje krijgt..

Edit 2: Interesting... Troubleshooting mail transport and distribution groups in Exchange 2000 Server and in Exchange Server 2003

[ Voor 86% gewijzigd door Urk op 26-01-2007 17:28 ]

[sanfranjake]

Die zie je niet meer terug lijkt me, je moet ook gene distributielijsten maken zonder leden er in, dat is vragen om ditsoort dingen

Voordeel van een verzonden mail is dat 'ie nog wel bij iemand in de Verzonden Items staat en dus wel terug te halen is

[Urk]

Damn, dat is echt balen dan, en nee, we hebben die mail niet in een send items staan omdat de mail vanuit extern van klanten e.d. is gestuurd. Dus we weten niet hoeveel en van wie er mail tijdens die tijd binnengekomen zouden moeten zijn.

Het is toch raar dat je dat niet meer kan terughalen? Die mail moet toch ergens opgeslagen zijn lijkt me? Als je dus een belangrijk e-mail adres hebt aangemaakt maar je vergeet een member ben je gelijk je mail kwijt? Beetje bizar lijkt me...

[Jazzy]

Urk schreef op zaterdag 27 januari 2007 @ 01:04:
Damn, dat is echt balen dan, en nee, we hebben die mail niet in een send items staan omdat de mail vanuit extern van klanten e.d. is gestuurd. Dus we weten niet hoeveel en van wie er mail tijdens die tijd binnengekomen zouden moeten zijn.

Het is toch raar dat je dat niet meer kan terughalen? Die mail moet toch ergens opgeslagen zijn lijkt me? Als je dus een belangrijk e-mail adres hebt aangemaakt maar je vergeet een member ben je gelijk je mail kwijt? Beetje bizar lijkt me...

Waar zou Exchange die mail moeten bezorgen als er geen mailbox is? Waar moet hij de mail opslaan, hoe lang moet hij dat bewaren en hoe ga je dat beheren?

Ik begrijp dat je baalt van je fout maar ik kan me niet voorstellen wat je nu verwacht van een mailserver.

[Urk]

Jazzy schreef op zaterdag 27 januari 2007 @ 07:48:
[...]
Waar zou Exchange die mail moeten bezorgen als er geen mailbox is? Waar moet hij de mail opslaan, hoe lang moet hij dat bewaren en hoe ga je dat beheren?

Ik begrijp dat je baalt van je fout maar ik kan me niet voorstellen wat je nu verwacht van een mailserver.

In mijn ogen verwacht ik iets heel normaals van een mailserver, een duidelijke locatie (zoals bijv. bij MDaemon) waar mail staat welke niet bezorgd kan worden.
Vergeet niet: de mail wordt niet gebounced, dus hij kan niet zomaar verdwenen zijn... Een SMTP sessie naar een Exchange group wordt gewoon geaccepteerd door de verzendende mailserver.

De mail staat ook al niet in de Badmail en Drop folders van Exchange, daar had ik gister al gekeken.
Maar even serieus: is dit niet een slecht punt van Exchange waar Microsoft wellicht nooit over na heeft gedacht?

PS: Jazzy, lekker vroeg wakker op zaterdag...

[Jazzy]

Urk schreef op zaterdag 27 januari 2007 @ 15:23:
[...]

In mijn ogen verwacht ik iets heel normaals van een mailserver, een duidelijke locatie (zoals bijv. bij MDaemon) waar mail staat welke niet bezorgd kan worden.
Vergeet niet: de mail wordt niet gebounced, dus hij kan niet zomaar verdwenen zijn... Een SMTP sessie naar een Exchange group wordt gewoon geaccepteerd door de verzendende mailserver.

De mail staat ook al niet in de Badmail en Drop folders van Exchange, daar had ik gister al gekeken.
Maar even serieus: is dit niet een slecht punt van Exchange waar Microsoft wellicht nooit over na heeft gedacht?

Nee, het is gewoon logisch. Bouncen is niet nodig want er wordt mail geaccepteerd voor een geldig mailadres. Maar als in een distributielijst geen members zijn dan hoeft de mail niet in een mailbox te worden gedropt. In de queue of badmail heb je dus niets te zoeken.

PS: Jazzy, lekker vroeg wakker op zaterdag...

Ja he, op tijd voor de sportschool.

[Urk]

Jazzy schreef op zaterdag 27 januari 2007 @ 16:31:
[...]
Nee, het is gewoon logisch. Bouncen is niet nodig want er wordt mail geaccepteerd voor een geldig mailadres. Maar als in een distributielijst geen members zijn dan hoeft de mail niet in een mailbox te worden gedropt. In de queue of badmail heb je dus niets te zoeken.

Ja, maar dan hoort het toch echt wel ergens anders gedropped te worden. Zoals in een to route folder ofzo, maakt effe niet uit hoe het heet, maar het is belachelijk in mijn ogen dat je de mail dan gewoon kwijt bent, in normaal mailverkeer en met andere mailservers is dat volgens mij (ik weet van MDaemon dat dat niet kan) onmogelijk (tenzij het een bug is)!

Hoe denken anderen hierover? En zijn er mensen die weten of ik mijn e-mail nog kan terugvinden ergens?

[Question Mark]

Urk schreef op zaterdag 27 januari 2007 @ 16:38:
Hoe denken anderen hierover?

Simpel, de mailserver ontvangt mail en stuurt deze naar de mailboxen die geconfigureerd staan in de distrubition list. Exchange doet precies wat hij moet doen.

Moet Exchange er maar rekening mee houden dat een beheerder mis-configuraties maakt?

Niet dat ik het niet vervelend voor je vind overigens

[Urk]

Question Mark schreef op zaterdag 27 januari 2007 @ 16:54:
[...]
Moet Exchange er maar rekening mee houden dat een beheerder mis-configuraties maakt?

Ja lijkt me wel, zeker in dit opzicht, kijk de mail kan niet zomaar verdwijnen, plus het is nogal een makkelijke fout die je kan maken...
Bounce het dan, dat is dan prima, daar kan ik in meekomen, maar dit niet...

[Verwijderd]

Als je de help EN het artikel dat je eerder al aangaf gelezen had, had je dit gevonden

Q8: Why is a message that is sent to an empty distribution group not returned as undeliverable?

A8: By design, Exchange server works this way. If you want to configure Exchange server so that when a message is not delivered, a delivery report is sent to the distribution group owner, use Exchange System Manager to configure the group to use the Send delivery reports to group owner option or to use the Send delivery reports to message originator option. For more information about how to do so, see the "delivery reports" topic in Exchange Server Help.

En ja, Exchange houdt helaas geen rekening met misconfiguraties

[sanfranjake]

Urk schreef op zondag 28 januari 2007 @ 00:10:
[...]

kijk de mail kan niet zomaar verdwijnen, plus het is nogal een makkelijke fout die je kan maken...

Zoals we je hierboven probeerden uit te leggen is dat dus wel zo.