[exchange - outlook 2003] ontvangen mail automatisch printen

[Verwijderd]

Specificaties:

windows sbs server 2003
outlook 2003


Vraag:

Is het mogelijk om vanuit exchange 2003 een postbus aan te maken (bv printer) en als daar een mail heen wordt gestuurd, deze automatisch wordt uitgeprint op een printer die ik zelf aangeef. De mailtjes die wij sturen zullen hort zijn en het is dan dus ook niet de bedoeling dat die paar regels op 1 heel a4tje komen. Mijn id. was dus op dit met een matrix printer te doen, of de printer moet aan het einde van de dag alle mailtje op 1 pagina kunnen printen (of meer als dit niet op 1 past)

kort samengevat
als er gemaild wordt naar: [e-mail] moet deze mail geprint worden op een matrix printer, of de mail moet worden verzameld en dan aan het einde van de dag alles in 1 keer printen.


zelf geprobeerd:

in outlook kun je een regel aan maken dat als er een mailtje binnenkomt deze automatisch geprint moet worden. Dit werkt in principe goed, maar dit werkt alleen als outlook open staat (dit zou wel op te lossen zijn) en hij print altijd op de standaard printer. Ik kan dus geen andere printer aangeven.

Gegoogled en nog wel prgramma's gevonden die bepaalde acties kunnen doen na het ontvangen van mail, maar daar zat printen niet bij (o.a. mail2db)

[ralpje]

Tegenvraag: met welk doel wil je dit doen? Wellicht is er nog een andere, praktischere oplossing voor?

[lier]

Heb je zelf ervaring met .NET ontwikkelen en/of is er budget beschikbaar voor dit verhaal ?

[Verwijderd]

ralpje schreef op woensdag 29 november 2006 @ 11:05:
Tegenvraag: met welk doel wil je dit doen? Wellicht is er nog een andere, praktischere oplossing voor?

2 redenen

1.
wij werken met een soort buitendienst, als de buitendienst ergens geweest is, moeten zei briefjes maken en aan de hand daarvan kan de administratie een factuur maken.
De buitendienst heeft een pda met gprs en kan dus een mailtje maken die dan gelijk geprint wordt.

2.
niet alleen de buitendienst gebruikt de pda maar ook verkopers, deze krijgen soms mails van bestellingen die op dezelfde manier geprint moeten worden voor in het archief. het maakt niet uit of dit door de prints van de buitendienst heen komt.

[ Voor 18% gewijzigd door Verwijderd op 29-11-2006 11:10 ]

[Verwijderd]

lier schreef op woensdag 29 november 2006 @ 11:06:
Heb je zelf ervaring met .NET ontwikkelen en/of is er budget beschikbaar voor dit verhaal ?

neej helemaal geen ervaring.

ik had gehoopt dat hier een freeware oplossing voor zou zijn, als dit niet het geval is, gaan we verder kijken hoe en wat.

maar zijn er al programma's die dit kunnen

[elevator]

Windows Clients >> Windows Servers en Server-software

[ralpje]

Verwijderd schreef op woensdag 29 november 2006 @ 11:08:
[...]


2 redenen

1.
wij werken met een soort buitendienst, als de buitendienst ergens geweest is, moeten zei briefjes maken en aan de hand daarvan kan de administratie een factuur maken.
De buitendienst heeft een pda met gprs en kan dus een mailtje maken die dan gelijk geprint wordt.

2.
niet alleen de buitendienst gebruikt de pda maar ook verkopers, deze krijgen soms mails van bestellingen die op dezelfde manier geprint moeten worden voor in het archief. het maakt niet uit of dit door de prints van de buitendienst heen komt.

Is het niet slimmer om gewoon die mailtjes naar de betreffende binnendienst-medewerker te sturen (administratie) die het vervolgens verder verwerkt. Scheelt je een 'papieren' stap, en ik ben altijd dol op minder papier

[Verwijderd]

ralpje schreef op woensdag 29 november 2006 @ 11:17:
[...]


Is het niet slimmer om gewoon die mailtjes naar de betreffende binnendienst-medewerker te sturen (administratie) die het vervolgens verder verwerkt. Scheelt je een 'papieren' stap, en ik ben altijd dol op minder papier

hahaha, klinkt inderdaad aantrekkelijk.
maar ze willen alles ook opslaan in het papieren archief

[ralpje]

Verwijderd schreef op woensdag 29 november 2006 @ 11:25:
[...]


hahaha, klinkt inderdaad aantrekkelijk.
maar ze willen alles ook opslaan in het papieren archief

Dan print die het uit? De gegevens moeten uiteindelijk toch bij die binnendienst medewerker terecht komen om verwerkt te worden, dus kan die het net zo goed zélf uitprinten.
Misschien niet helemaal een reactie die je verwacht in een topic als dit, maar wel de makkelijkste. Daarnaast scheelt het ook weer het (laten?) schrijven van een applicatie, plus de eventuele (financiële?) gevolgen als die applicatie eens op een dag niet goed werkt, of al jaren buggy blijkt te zijn en dus niet alles print.

[pacificocean]

Verwijderd schreef op woensdag 29 november 2006 @ 11:25:
[...]


hahaha, klinkt inderdaad aantrekkelijk.
maar ze willen alles ook opslaan in het papieren archief

Waarom wil men een papierverzameling aanleggen dit archief kan toch ook elektronisch? Kijk eens naar ECM applicaties. bv documentum.

[The Eagle]

Gewoon een PDF-writer op die PDA's zetten. Kunnen ze PDF's mailen, net zo makkelijk. Heb je digitale brieven die meteen het archief in kunnen
Accountant zal evt ook akkoord gaan hiermee, aangezien PDF niet zomaar te editten is