Fileserver-oplossing voor foto's met metadata en documenten

[Johnny]

Voor een organisatie die zich bezig houdt met de promotie en organisatie van evenementen en advies geeft (dus ook soms onderzoek doet) zoek ik een oplossing waarmee verschillende mensen kunnen samenwerken aan verschillende bestanden en de functie van een digitaal archief heeft.

Het systeem moet worden gebruikt door een groep van enkele tientallen mensen en een aantal buitenstaanders die soms aan bepaalde projecten meewerken. Iedereen werkt vrijwel altijd vanaf zijn eigen prive-computer en we communiceren met elkaar via telefoon, MSN, email en onze eigen website en tijdens bijeenkomsten die om de paar weken zijn.

Er wordt gewerkt aan documenten en rapporten die door anderen moeten worden nagekeken of verwerkt. Dit zijn allerlei soorten bestanden, HTML, MS Word, PDF, foto's en soms audio en video tot enkele tientallen megabytes per stuk.

Nu worden bestanden voornamelijk bij de mensen lokaal opgeslagen en dan verstuurd via e-mail of tijdelijk op een webserver gezet waardoor alles erg versnipperd is en er regelmatig een heleboel moet worden nagevraagd om een document terug te vinden..

Iedere maand hebben we enkele honderden nieuwe foto's waarvan een groot deel op de website wordt geplaatst, de foto's op de website hebben echter een lage resolutie en worden vaak bijgesneden en op andere manier bewerkt voordat ze worden geplaatst. Bij het bewerken gaat de EXIF-informatie zoals de datum waarop de foto's gemaakt zijn verloren zodat dit weer handmatig moet worden ingevoerd op de website. De foto's worden ook voorzien van metadata zoals sleutelwoorden en een omschrijving, dat kan nu pas nadat ze op de website zijn geplaatst.

Omdat er altijd maar één persoon is die een foto maakt blijven de originelen alleen bewaard op zijn eigen (thuis)computer en hebben we alleen directe toegang tot de lage-resolutieversies wat niet handig is als we een foto willen gebruiken voor bijvoorbeeld promotiemateriaal. Ook kunnen anderen niet meehelpen met het bewerken en taggen van de foto's en komt het allemaal aan op de fotograaf omdat hij de enige is die de foto's heeft.

Eisen:

- Enkele tientallen gigabytes aan ruimte.
- Meerdere gebruikers en groepen met verschillende rechten.
- Automatisch versiebeheer van de bestanden (vergelijkbaar met Wiki/CVS)
- Bestanden locken als er iemand mee werkt
- Web-interface
- FTP
- SMB-ondersteuning of iets anders waarmee de drive vanaf Windows, Linux en Mac OS X kunnen worden gemount.
- Metadata uit EXIF-info van foto's
- Bestanden gemarkeerd voor publicatie direct automatisch laten overzetten naar de website (XML-feed of iets dergelijks)
- Zoekfunctie

Welke software/dienst kan deze functionaliteit bieden?

[Rolfie]

Wat heb je zelf al gevonden?

Want moet het opensource zijn, of niet.
Wat is je butget er voor?
Wie gaat het beheren?
Windows based of Linux based?
Backup??

Enkele tientallen gigabytes aan ruimte

Was is Tientallen Gigabyes? Hebben we het over 50Gb, 500Gb of 5000Gb of nog meer

[ Voor 102% gewijzigd door Rolfie op 29-10-2006 17:58 ]

[Johnny]

Rolfie schreef op zondag 29 oktober 2006 @ 17:56:
Wat heb je zelf al gevonden?

Een heleboel 'Web 2.0' websites die gratis hetzelfde aanbieden voor persoonlijk gebruik maar geen garantie bieden voor toekomstige beschikbaarheid en de controle over je gegevens houden.

WebDAV met versioning extensies, maar dat is slechts een protocol.

eRez Imaging Server komt dichter in de buurt, maar is te specifiek voor afbeeldingen en lijkt alleen een web-interface te hebben wat het gebruik weer onhandig maakt.

Want moet het opensource zijn, of niet.

Nee, alleen als twee producten echt op alle punten gelijkwaardig zijn dan zou het een positief beslissende factor kunnen zijn.

Wat is je butget er voor?

Zoals altijd: zo goedkoop mogelijk, bij ons werkt het zo dat je eerst kijkt wat er op de markt is, en dan pas een begroting gaat maken voor bepaalde periode aangezien verschillende oplossingen verschillende doorlopende kosten hebben en dan een budget gaat verzamelen.

Wie gaat het beheren?

Degene die daar het meest geschikt voor is. Het gebruikersbeheer kunnen we zelf. We hebben wel wat Windows/Linux/Mac kennis in huis, maar als een hosted oplossing aantrekkelijker blijkt dan behoort dat ook tot de mogelijkheden of we besteden het beheer uit aan een derde partij.

Windows based of Linux based?

Als het maar werkt.

Backup??

Ja die zullen er ook moeten komen, maar dat heeft nog weinig te maken met het kiezen van de juiste serversoftware.

Was is Tientallen Gigabyes? Hebben we het over 50Gb, 500Gb of 5000Gb of nog meer

Tientallen gigabytes is van 20 t/m 190 gigabyte, daarna zijn het honderden gigabytes.

[WaSteiL]

Het enige wat in mij opkomt is Sharepoint. Ik moet wel zeggen dat ik daar verder ook niet het fijne van weet of dit echt voldoet aan al je eisen. Misschien heb je er wat aan.

[lordgandalf]

Denk idd dat je ook aan een sharepoint like omgeving moet denken

[Spectre75]

Al gedacht aan Citrix ?

De gebruikers krijgen allen toegang tot een published desktop die ze via Internet kunnen benaderen (ICA Webclient werkt op zowat alle OS'en + zeer performant over een simpel internet lijntje). Je kan de client printers/drives makkelijk doormappen zodat de gebruikers met een simpele filecopy hun foto's op de server kunnen zetten.

Op die manier worden je bestanden gelocked als iemand ze aan het bewerken is (immers al je data staat op 1 plaats)

De versie controle moet je dan apart implementeren (bij voorbeeld met CVS), het automatisch overzetten van je bestanden naar de webserver mag met deze oplossing ook niet teveel moeite kosten. Fileserver, webserver en citrix server staan op een centrale locatie, simpel rsync scriptje doet dan al het werk voor je.

Nog enkele voordelen van Citrix gebruik:

Je published desktop kan je middels GPO's zo dicht zetten als je zelf wilt.
Iedereen gebruikt dezelfde versies van programma's en updaten van die programma's doen je maar 1x
Gebruikers kunnen vanaf elke pc met internettoegang werken op hun eigen published desktop
Session sharing (voor support) kan je dus ook doen vanaf om het even welke PC met internet toegang

[alt-92]

Spectre75 schreef op maandag 30 oktober 2006 @ 14:38:
Al gedacht aan Citrix ?

Je hebt blijkbaar over het gedeelte met grafische bestanden en audio/video heen gelezen?


Ik zou eens op zoek gaan naar de werking van ifilters, die worden onder meer in Sharepoint maar ook in Storage Server gebruikt voor indexering van bestanden.

[Spectre75]

BackSlash32 schreef op maandag 30 oktober 2006 @ 20:01:
[...]


Je hebt blijkbaar over het gedeelte met grafische bestanden en audio/video heen gelezen?

Nee hoor

Als ik het goed begrepen heb, gaat het vooral om foto's en soms een video bestand dat via het web wordt aangeboden. Denk niet dat ze hier gaan stoeien met GB's aan video bestanden.

Het punt dat ik vooral wilde maken is dat je in dit geval best alles centraal neerzet en dat de gebruikers van overal met om het even welke hardware op je omgeving inloggen. Of je dit nu doet via RDP, Citrix of VDI doet.....

Zodoende krijg je een stabiele goed beheersbare omgeving.

[Johnny]

Microsoft Sharepoint lijkt interessant, maar ik krijg nou niet echt een goede indruk van wat het allemaal kan, en het lijkt er op dat het maar voor een heel klein deel doet wat we nodig hebben en erg zwaar leunt op Microsoft technologie, terwijl minder dan 5% van de bestanden MS Office documenten zullen zijn en de web-interface niet goed werkt zonder Internet Explorer.

Verder is het de bedoeling dat deze oplossing vooral het verwerkingsproces van de foto's zal stroomlijnen, nu duurt het verwerken van honderden foto's enkele dagen, en dat moeten enkele uren worden als het werk kan worden verdeeld over meerdere personen.

Eigenlijk zoek ik dus een soort foto-management programma zoals Picasa of iPhoto dat door meerdere gebruikers tegelijkertijd kan worden gebruikt. Het idee van een remote desktop (Citrix) is daarom wel interessant.

Voor iPhoto heb ik een manier gevonden om de fotodatabase met meerdere gebruikers te delen maar dat is natuurlijk maar een hack en iPhot kan geen mechanismen om om te gaan met concurrency wanneer er meerdere gebruikers tegelijk aan de slag gaan. Omdat het ook nog eens alleen op een Mac werkt zou dit via een remote desktop moeten, verre van ideaal dus.