[Exch 2003] 'Uw bericht is ontvangen' dus geen Afwez bericht

[Glaanie]

Ik kon het in de topic titel niet duidelijk verwoorden, sorry

Het gaat om het volgende: Wij hebben in ons bedrijf een Exchange 2003 SP2 server draaien op een server met daarop Windows 2003 Small Business Edition geinstalleerd. Nu is het voorheen zo geweest dat wij de email bij ons hostingbedrijf binnen lieten komen, deze mail werd vervolgens elke 15 minuten met de Microsoft Exchange POP3 Connector binnengehaald in de Exchange server, waarna het bericht bezorgd werd. Omdat email voor ons bedrijf redelijk cruciaal is, heb ik vandaag de MX records aangepast, zodat email direct bij ons bezorgd wordt (en als dat niet lukt alsnog naar de hoster, maar dat terzijde). Alles werkt prima, we zijn 99% 'relay-proof' (100% kan je toch nooit worden), dus iedereen blij.
Waar ik alleen niet zo blij mee ben is het volgende en daar komen we bij de kern van mijn vraag. Bij de emailinstellingen van het hostingbedrijf, kan je een autoreply instellen, zo hebben wij een [e-mail] adres, waar een autoreply staat met de mededeling dat het mailtje is ontvangen, dat er zo snel mogelijk een antwoord komt etc. Dit wil ik nu ook instellen in mijn Exchange omgeving, maar waar?
De gebruiker 'info' heeft geen inlogrechten, alleen een emailadres, ik heb verschillende mensen rechten gegeven om met de mailbox van 'info' aan de gang te gaan, die heb ik dus als extra postvak in hun Outlook (2003) aangemeld.

Maar nu dus het autoreply berichtje. Ik heb tot nu toe twee opties gevonden:
1) Een Afwezigheidsbericht instellen. Dit kan ik in Outlook Web Access instellen, dus dat zou geen probleem zijn. Het enige is dat er dan in het onderwerp van de reply-email iets van 'Afwezigheidsbericht van %gebruiker%' komt te staan en dit wil ik dus niet. Deze optie valt dus af.
2) Een regel instellen (binne Outlook) die voor elk bericht wat binnenkomt een reply terugstuurt met daarin mijn bericht. Dit zou perfect zijn, ware het niet dat het ten eerste alleen op clientniveau werkt, je stelt het tenslotte in Outlook in, of klopt dit niet? Ten tweede kan en wil ik niet inloggen als gebruiker 'info' om daar de regel in te stellen.

Er moet dus een manier zijn om dit te regelen, het liefst direct op de server en anders via OWA. Wat ik dus zoek ik een soort van Afwezigheidsbericht, maar dan zonder de tekst 'Deze gebruiker is niet aanwezig' of iets dergelijks. Weet er iemand een manier om dit mogelijk te maken? Of anders een manier om het bericht van de Afwezigheidsbericht aan te passen, maar dan alléén voor deze gebruiker?

Uiteraard heb ik gezocht, zowel op de Microsoft KB, Google en GoT.

[elevator]

Exchange kent server side rules - als je rules instelt in Outlook probeert Exchange dit normaal gesproken server side af te handelen tenzij dit niet mogelijk is (bv: een email opslaan op disk) , dan laat hij het door de client uitvoeren, je krijgt er dan in de recentere Outlooks ook een waarschuwing over

[Glaanie]

Ah mooi, weer wat geleerd. Dank je voor het verduidelijken.

Ik heb trouwens nog wat verder gekeken, het ziet ernaar uit dat je ook regels aan kan maken via OWA, zij het beperkt. Tè beperkt voor mij, want je kan geen 'auto-reply' aanmaken, alleen doorsturen en in mappen plaatsen. Ik dacht dat ik dit al gevraagd had in mijn TS, maar blijkbaar ben ik het vergeten: Is het mogelijk om een regel aan te maken zonder dat de betreffende gebruiker hoeft in te loggen op een computer met Outlook (in mijn geval 'info', die ik helemaal niet wil laten inloggen), maar wel met de volledige mogelijkheden qua instellen van regels in Outlook 2003? Dus ofwel via de server ofwel via OWA?

Edit: Deze optie bedoel ik dus (dit dus toepassen op alle binnenkomende berichten):

[ Voor 12% gewijzigd door Glaanie op 28-08-2006 15:25 ]

[Glaanie]

Schopje. Tot nu toe nog steeds niets gevonden Ik heb in het register gekeken of daar een Key of wat dan ook is, waar je de titel van het afwezigheidsbericht kan veranderen (dus de zinsnede 'Automatisch antwoord bij afwezigheid %user%'). Ook heb ik betaalde software gevonden die het kan, die je dus moet kopen en dat wil ik niet

[Verwijderd]

How to create a server-side rule to automatically reply with a specific message in Outlook 2000 bevat toch gewoon wat je wilt doen? waarom kan en wil je niet op die mailbox inloggen, je hoeft dit maar 1 keer te doen

NOTE: Outlook does not have to be running for the Rules Wizard to automatically reply with a specific message. Also, you can configure Outlook to periodically check for new messages, and to hang up when it has completed sending and receiving messages.

[ Voor 7% gewijzigd door Verwijderd op 29-08-2006 18:11 ]

[Glaanie]

Het bevat precies wat ik wil doen, maar ik wil het server side doen. In eerste instantie wist ik niet dat dat soort regels ook gewoon server side werden uitgevoerd, dus nu zou het niet zo'n probleem zijn. Maar toch, er moet toch een manier zijn om dit server side op te lossen? Ik kan me niet voorstellen dat zo'n optie gewoon niet aanwezig is.

Zoals ik al zei, het is niet zo'n groot probleem om dan maar in te loggen en het account later alsnog te locken. In ieder geval hartelijk bedankt voor het meedenken.

ps, dit betekent niet dat ik geen oplossing meer zoek, de vraag blijft gewoon staan. Wie weet, komt het later toch nog goed uit

[Verwijderd]

Die optie is wel aanwezig, je moet alleen op de mailbox inloggen om het aan te zetten

[RedCellNL]

Je kan ook een public folder een bericht laten sturen. Zeer handig bij bestellingen / info adres etc.