[Excel] Samengestelde Voorraadlijst

[Chandler479]

Wij krijgen dagelijks een voorraadlijst van een extern bedrijf die voor ons onze voorraad beheert. Op deze voorraadlijst staan alle artikelen 'los' vermeld. Wij kennen deze artikelen echter vooral als gecombineerde producten. Zo leveren wij het artikel 'Dockingstation', dit bestaat uit vier artikelen:

- Een daadwerkelijk dockingstation
- Monitorstand
- Kabelslot
- Extra Adapter
- Muis/KB

Zoals eerder vermeld staan deze artikelen allemaal los op de voorraadlijst. Graag zou ik van deze voorraadlijst ook een overzicht willen maken van de gecombineerde artikelen.

Dus als er 4 van alle deelartikelen aanwezig zijn, ik dan ook zie dat ik 4 x het gecombineerde artikel kan leveren. Zo ook wanneer ik slechts 3 monitorstands heb, maar van alle andere deelartikelen een voorraad van 4 heb ik zie dat ik het gecombineerde artikel slechts 3 x kan leveren.

Ik zat zelf te denken aan het toevoegen van een kolom aan de voorraadlijst die de naam van het samengestelde artikel bevat om dit dan op een of andere manier te combineren. Probleem is echter dat sommige deelartikelen onderdeel uit maken van meerdere gecombineerde artikelen. Zo leveren we de kabelsloten ook bij laptops, dit zou voor een vertekend beeld kunnen zorgen.

Iemand hier een idee voor?

[onkl]

Voordat je dit een excel probleem noemt, zal je eerst het achterliggende probleem op moeten lossen.
Stel, je voorraad is:
- Een daadwerkelijk dockingstation 4
- Monitorstand 4
- Extra Adapter 4
- Muis/KB 4
- Laptop 4
- Kabelslot 7

En je verkoopt de cecombineerde artikelen
-Dockingset
-Laptop met slot.

Wat wil je dan als voorraadindicatie zien?
-Dockingset 4
-Laptop met slot. 4
Of moet één van de twee 3 zijn? En zoja, welke?

Op zich is dit allemaal wel op een of andere manier in Excel te frotten, hoewel Access hier vaak beter mee omgaat, maar voordat je iets maakt zal je moeten weten wat je wilt maken.

[Chandler479]

onkl schreef op woensdag 26 juli 2006 @ 10:27:
Wat wil je dan als voorraadindicatie zien?
-Dockingset 4
-Laptop met slot. 4
Of moet één van de twee 3 zijn? En zoja, welke?

Op zich is dit allemaal wel op een of andere manier in Excel te frotten, hoewel Access hier vaak beter mee omgaat, maar voordat je iets maakt zal je moeten weten wat je wilt maken.

Daar zit ik idd een beetje mee. Ik denk dat dat laatste de beste optie is, als de ene collega de lijst bekijkt om te zien hoeveel dockingstations leverbaar zijn en de ander checkt hoeveel laptops te leveren zijn zien ze dat er van allebei 4 te leveren zijn. Als deze dan allebei over gaan tot uitleveren kan dit voor problemen zorgen.

Liever een correct beeld dus, ik zou dan wel mbv bijv. voorwaardelijk opmaak oid willen regelen dat het samengestelde artikel anders wordt weergeven om aan te geven dat er niet complete sets zijn.

Access is ook een optie, gezien we de lijst in xls aangeleverd krijgen is dit mijn uitgangspositie.