[Exchange2000] Niet toestaan deleted items leeg te maken.

[Bertus-nl]

Zoals de titel het al een beetje zegt willen we hier op het bedrijf het zo maken dat de map deleted items in MS Outlook niet leeggegooid kan worden.

We draaien op exchange 2000.

Dus eigelijk wil ik het knopje Empty "deleted items" folder grijs hebben..

[ Voor 18% gewijzigd door Bertus-nl op 26-06-2006 14:28 ]

[Verwijderd]

waarom zou je dat uberhaupt willen? zet je retentie tijd gewoon op 30 dagen ofzo. Als je mensen hun deleted items legen, kunnen ze dat zelf nog steeds gedurende die retentie tijd terughalen.

Het niet laten legen van deleted items houdt simpelweg in dat mensen shift delete gaan gebruiken en dan werkt de retentietijd ook niet...

[Bertus-nl]

Tja over dat shift - delete had ik nog niet nagedacht, dat is waar, toch lijkt het me wel wat om deleted items een beetje dicht te timmeren.. dus suggesties zijn welkom!

[Verwijderd]

wat is de reden dat je dat wil? die geef je nog steeds niet.

Ik snap werkelijk niet waarom je dat zou willen. Ik zie alleen maar nadelen van die optie, vnl zeer grote mailboxen en bijkomende problemen.

[Verwijderd]

Ik zou inderdaad ook wel eens willen weten waarom je dat wilt doen. Welke gedachte zit er achter?

[Bertus-nl]

Verwijderd schreef op maandag 26 juni 2006 @ 15:40:
Ik zou inderdaad ook wel eens willen weten waarom je dat wilt doen. Welke gedachte zit er achter?

Eigenlijk willen we dat zodat we altijd kunnen zien wat een gebruiker heeft gemaild..

[elevator]

offtopic:
Sommige bedrijven moeten hun medewerkers eens wat meer vertrouwen ipv ze als vijand te zien

Verwijderd schreef op maandag 26 juni 2006 @ 14:35:
Het niet laten legen van deleted items houdt simpelweg in dat mensen shift delete gaan gebruiken en dan werkt de retentietijd ook niet...

http://support.microsoft.com/kb/246153/en-us lost dat volgens mij op

[Verwijderd]

Bertus-nl schreef op maandag 26 juni 2006 @ 15:55:
[...]


Eigenlijk willen we dat zodat we altijd kunnen zien wat een gebruiker heeft gemaild..

Waarom kijk je dan niet naar een archival oplossing?

[Bertus-nl]

Verwijderd schreef op maandag 26 juni 2006 @ 17:14:
[...]

Waarom kijk je dan niet naar een archival oplossing?

We hebben wel de plugin "archive sink" van microsoft gevonden, deze archiveert alle mail als een eml bestand in een map, dat is waardeloos, wat we evt zouden willen is dat het gewoon netjes overzichtelijk in een mail box staat, waar je kan selecteren op datum, zender, ontvanger enz

[ Voor 5% gewijzigd door Bertus-nl op 26-06-2006 17:18 ]

[Verwijderd]

archive sink doet inderdaad niks anders dan dat en is ook meer bedoeld voor troubleshooting. Misschien dat je hier wat aan hebt:
http://www.msexchange.org.../Email-Archive-&-Storage/

[Berimbau]

Zien wat een gebruiker heeft gemaild? Dit is volgens mij juridisch niet in de haak.

[Berimbau]

Zoek voor de gein ook eens op "DumpsterAllwaysOn".

Een erg mooie functie voor mensen die Shift_Delete uitvoeren waardoor de verwijderde items wordt gepasseerd (en dan dus ook de optie herstellen verwijderde items). Je moet wel op je server de retentietijd instellen voor hoelang je verwijderde items wilt bewaren.