[Word 97] Koptekst automatisch aanpassen

[Simon Weel]

Hallo,

Ik heb deze vraag in dit forum al een aantal keren voorbij zien komen, maar niet echt een bruikbare oplossing gezien.

Al onze documenten zijn voorzien van een koptekst met daarin het bedrijfslogo en een opsomming van de bij ons werkzame architecten. Dat blokje namen is opgenomen in een tekstkader in de koptekst.

Allemaal leuk en aardig, maar een klein drama als dat blokje tekst moet worden gewijzig. Bijvoorbeeld als er iemand bijkomt of weggaat. "Zoek en vervang" werkt niet met tekst in een tekstkader in een koptekst. Tot op heden moet iedereen dus de discipline opbrengen om de koptekst zelf na te kijken en eventueel te wijzigen.

Je snapt het al, dat gebeurt lang niet altijd. Daarom ben ik op zoek naar een andere manier om de standaarddocumenten op te maken. Ik heb al eens zitten knutselen met het linken van een document met namen aan de koptekst, maar zodra je dat in sjabloonvorm (*.dot) giet, dan raakt die koppeling zoek. "Fout! blabla " verschijnt dan in het tekstkader.

Wat ik eigenlijk wil is dat alle documenten die op een bepaald sjabloon zijn gebaseert automatisch worden aangepast als dat sjabloon wordt aangepast. Ik heb die functionaliteit alleen nog niet kunnen vinden in Word 97, of misschien kan het wel op een andere manier?

Siem Weel

[BtM909]

Zijn al je documenten gebaseerd op hetzelfde sjabloon? Dan kan je in je sjabloon bij je document properties (FILE | Properties... | tab custom) extra velden toevoegen waar je weer naar kan verwijzen in je document. Dan is het dus alleen nog een kwestie van je sjabloon aan te passen

[Simon Weel]

Hallo BT,

BtM909 schreef op maandag 22 mei 2006 @ 17:13:
Zijn al je documenten gebaseerd op hetzelfde sjabloon? Dan kan je in je sjabloon bij je document properties (FILE | Properties... | tab custom) extra velden toevoegen waar je weer naar kan verwijzen in je document. Dan is het dus alleen nog een kwestie van je sjabloon aan te passen

Een interressante optie, ben er even mee aan het stoeien geweest. Het probleem is echter dat dat documenten die gemaakt zijn op basis van een sjabloon, niet automatisch worden aangepast als dat sjabloon wijzigd. Ook met bovenstaande truuk werkt dat helaas niet, tenzij ik iets verkeerd doe...

Siem Weel