[Word] Bestand van 90MB

[Verwijderd]

Momenteel ben ik bezig met het schrijven van mijn afstudeerverslag. No problem at all, but....

Inmiddels is het bestand al 90MB groot. Heel gemakkelijk werkt dit niet want openen en opslaan duurt dan nogal lang.
Ik heb veel grafieken uit Excel in mijn verslag staan die ik d.m.v. kopieren + plakken invoeg. Hier werd het document zelf ook enorm traag van met scrollen etc. maar dit heb ik verholpen door de optie 'chart object --> convert --> display as icon' aan te vinken.
Maar uiteraard verhelpt dit de enorme grootte niet. Heeft iemand een idee om het nu 25 pagina's tellende verslag weer rond de acceptabele grootte van een paar mb te krijgen?

[TheZeroorez]

.txt van maken

Maar het is niet anders, per letter is de grootte altijd evenveel, en als er nog opmaak en plaatjes bij zitten helemaal.

offtopic:
Als je geen zin hebt het te printen moet je er een .pdf van maken, en die op cd zetten. Doe ik weleens bij enorme werkstukken voor school

edit:
Je kunt hem natuurlijk altijd verdelen over 3 bestanden ofzo, en gewoon de paginatelling bij bijvoorbeeld 30 laten beginnen ofzo

[ Voor 20% gewijzigd door TheZeroorez op 23-03-2006 15:32 ]

[wouter37]

een print screen van je excel file maken en het stuk eruit knippen van je nodig heb met bv paint en dan het plaatje plakken in word

[Buzz-01]

... en afbeeldingen plakken via invoegen -> afbeelding in plaats van ctrl-c, ctrl-v scheelt ook veel in grootte, don't ask me why...

[Maasluip]

90MB bij 25 pagina's? OMFG

Hoe heb je die grafieken geimporteerd, staan ze niet als plaatje in het word file? Probeer ze eens te importeren in Word via Insert -> Object -> Create from file of Create new. Vooral dat laatste is wel geinig, de data staat onzichtbaar achter de grafiek, als je niet te veel data hebt (consolideren voordat je de grafiek maakt) heb je ook niet veel plaats nodig.

[Verwijderd]

en opletten dat je geen bmp'tje in je verslag heb staan / stopt. maar jpg's.

[Verwijderd]

Maasluip schreef op donderdag 23 maart 2006 @ 15:37:
90MB bij 25 pagina's? OMFG

Hoe heb je die grafieken geimporteerd, staan ze niet als plaatje in het word file? Probeer ze eens te importeren in Word via Insert -> Object -> Create from file of Create new. Vooral dat laatste is wel geinig, de data staat onzichtbaar achter de grafiek, als je niet te veel data hebt (consolideren voordat je de grafiek maakt) heb je ook niet veel plaats nodig.

Dit is wel een optie alleen importeert hij de data en niet de grafiek. Weet je daar ook nog een oplossing voor? Je kunt namlijk niet aangeven wat er weergegeven moet worden.

[JvdBosch]

Je kunt alle plaatjes laten verkleinen naar 200 of zelfs 75 dpi. Scheelt vaak al veel!

[ini]

even ctrl+a doen om alles te selecteren, ctrl+c doen om het op het klembord te zetten.

nieuw word documentje openen en daarin plakken. Vaak wel even wat layout weer goedzetten, aar dan is je nieuwe file VEEL kleiner.

Mijn ervaring is dat word bestanden niet goed kunnen omgaan met plaatjes/grafieken etc, ook al haal je ze er later uit, soms blijft het bestand dan achterlijk groot

[Verwijderd]

ini schreef op donderdag 23 maart 2006 @ 15:45:
even ctrl+a doen om alles te selecteren, ctrl+c doen om het op het klembord te zetten.

nieuw word documentje openen en daarin plakken. Vaak wel even wat layout weer goedzetten, aar dan is je nieuwe file VEEL kleiner.

Mijn ervaring is dat word bestanden niet goed kunnen omgaan met plaatjes/grafieken etc, ook al haal je ze er later uit, soms blijft het bestand dan achterlijk groot

Dat scheelt helaas maar 2mb dus daar word je ook niet vrolijk van.

[joca]

Niet copy-paste vanuit word, dan voeg je volgens mij gewoon BMP's in die super groot zijn.

Probeer er JPG's van te maken en voeg die in via: Invoegen->afbeelding->uit bestand

of: Invoegen->afbeelding->uit bestand

of: Invoegen->object->grafiek

[Verwijderd]

Joca schreef op donderdag 23 maart 2006 @ 15:53:
Niet copy-paste vanuit word, dan voeg je volgens mij gewoon BMP's in die super groot zijn.

Probeer er JPG's van te maken en voeg die in via: Invoegen->afbeelding->uit bestand

of: Invoegen->afbeelding->uit bestand

of: Invoegen->object->grafiek

Het zijn dus voornamelijk grafieken en geen afbeeldingen. Het invoegen van een grafiek is ook geen optie want dan voegt word netjes een grafiek in die jezelf vervolgens moet vullen met de gewenst data. Je kunt geen voorgedefinieerde grafiek opgeven.

[Verwijderd]

Hoe worden die grafieken erin gezet? imho kun je de grafieken en alle andere plaatjes het beste 'linken' naar de folder waarin ze staan ipv ze in te voegen in word. Text alleen zou dan niet zo groot moeten zijn in filesize tenzij je de bijbel aan het overtikken bent ofzo
(je kunt grafieken bijv. rechtermuisknop>kopieren en dan plakken in je favoriete painttool om ze vervolgens op te slaan, misschien dat er een ook een directe mogelijkheid is in excel of word om het als plaatje op te slaan dat weet ik niet zo direct).

[ Voor 39% gewijzigd door Verwijderd op 23-03-2006 16:17 ]

[Maasluip]

Verwijderd schreef op donderdag 23 maart 2006 @ 15:43:
[...]

Dit is wel een optie alleen importeert hij de data en niet de grafiek. Weet je daar ook nog een oplossing voor? Je kunt namlijk niet aangeven wat er weergegeven moet worden.

Maak een excel file met alleen de grafiek. Die kun je makkelijk van de ene naar de andere Excel file copy-pasten.

[Boss]

Bij het copy-pasten van een grafiek moet je kiezen voor plakken-speciaal en dan plakken als apparaat onafhankelijke bitmap.

Wat je nu doet is dat je voor iedere grafiek het complete Excel bestand waar die grafiek uit komt include in het document. Als dat een beetje force sheets zijn loopt het allemaal wel snel vol ja...

[sanfranjake]

Via Picture-toolbar ook al eens "compress picture" geprobeerd en daarbij "All pictures in document" geselecteerd in het schermpje dat verschijnt? Kan ook veel schelen
Wel even een backup van je doc maken.

[Verwijderd]

sanfranjake schreef op donderdag 23 maart 2006 @ 21:09:
Via Picture-toolbar ook al eens "compress picture" geprobeerd en daarbij "All pictures in document" geselecteerd in het schermpje dat verschijnt? Kan ook veel schelen
Wel even een backup van je doc maken.

Kun je ook aangeven waar je deze functie kan vinden? Hij staat bij mij niet op de picture toolbar, for sure. En alle functies zijn b.t.w. zichtbaar. Ik gebruik Word 2000

[sanfranjake]

Dit is Office 2003. Geen 2000 bij de hand, maar weet wel vrijwel zeker dat het niet bestaat daarin.

[Verwijderd]

grafieken opslaan als png & invoegen->figuur->uit bestand in word. je hele bestand zou dan niet meer dan 6 à 8mb mogen zijn.

[NaZ-]

Misschien raar, maar wat als je je document naar .pdf converteerd? Mijn verslag is van 2,92MB naar 1,19MB gegaan (40%) . 'T is geen 90MB maar je kunt het proberen .

[Verwijderd]

NaZ- schreef op vrijdag 24 maart 2006 @ 12:42:
Misschien raar, maar wat als je je document naar .pdf converteerd? Mijn verslag is van 2,92MB naar 1,19MB gegaan (40%) . 'T is geen 90MB maar je kunt het proberen .

Dat zou je op z'n hoogst bij de definitieve versie kunnen doen want pdf is zo lastig aanpassen he? Maar inmiddels heb ik alle grafieken op een andere manier ingevoegd zoals "Boss" suggereerde en nu is de grootte gereduceerd tot zo'n 8 mb. Acceptabel dus.
Bedankt i.e.g. voor alle suggesties!