Goedenmiddag ,
Ik werk op dit moment bij een MKB welke zich vooral bezighoud met mobiele telefonie , carkits en verkoop hier van , ook in beperkte mate met telefooncentrales. Er is hier nog niet eerder een systeembeheerder actief in dienst geweest en het ict-gerelateerde werk werd dan ook uitbesteed. Ik zal eerst de huidige situatie uit de doeken doen en vervolgens aanpassingen die al geplanned zijn ook omschrijven.
Huidige situatie:
Verschillende medewerkers van de kantoordienst wisselen nog wel eens van lokatie wat op dit moment problemen geeft met externe mail. Diverse kantoormedewerkers maken gebruik van een PDA welke hun interne mail , taken , agenda etc synchroniseert.
De volgende geplande veranderingen zijn al voorgenomen:
Mailserver voor het centraliseren van interne/externe mail , agenda's , taken , contactpersonen etc. (Exchange 2003)
Exact Globe 2003 icm SQL server
CRM pakket (custom door lokaal automatiseringsbedrijf) icm SQL server
Nu is het de bedoeling dat alle medewerkers op beide lokaties gebruik kunnen maken van dezelfde programma's , instellingen , mail etc. Op zich is alles vrij eenvoudig op te lossen met een vpn verbinding waardoor eenvoudig alle servers beschikbaar zijn voor exact , crm etc. De database grote valt op zich behoorlijk mee maar moet wel een beetje kunnen meeschalen waar mogelijk. Maar omdat er diverse pc's nog 98 draaien en op verouderde pc's had ik het volgende in gedachten:
Huidige server lokatie 1: Exchange , Sql , DC op Windows 2000 AS , fileserver (upgrade met raidkaart + schijven in raid 1 of 5)
Nieuwe server lokatie 1: Terminal Server voor 20 gebruikers op windows 2003 standard
Internetverbinding lokatie 1: Business dsl entry 2048/2048 van xs4all
Huidige server lokatie 2: Geen functie / word weggedaan
Even ter uitleg: Op deze manier zou er voor de huidige 2000 AS geen extra cal's gekocht dienen te worden , de nieuwe server compleet word aangeschaft inclusief cal's , tscals etc. Alle gebruikers exclusief de technische dienst zouden gebruik kunnen maken van een windows 98 client met TS client geinstalled. Dan hoeven desbetreffende pc's niet te worden geupgrade , zowel OS als hardware. De technische dienst kan dan nog gewoon van windows xp op de clients gebruik maken tbv de software welke ze gebruiken. Ik ga er even vanuit dat dit niet samen zal werken met TS.
Natuurlijk heb ik nagedacht over Citrix ipv TS , maar Citrix lijkt me nogal overdone (kwa kosten vooral) De internetverbindingen van Lokatie 1 kan geupgrade worden zolang dit kwa kosten niet enorm uit de klauwen zou lopen. Voor een kleine hoeveelheid externe gebruikers lijkt me dit echter goed te doen icm TS.
Dan heb ik de volgende vragen:
-Is de huidige omgeving die ik geschets heb netjes te beheren en gebruiken?
-Kan ik de mogelijkheid om een permanent vpn op te zetten ook gebruiken om de kosten te drukken kwa licenties? Afaik is het namelijk zo om TS extern te gebruiken weer extra kosten zijn verbonden (las ik ergens na flink gezocht te hebben op TS , als dit niet zo is please enlighten me) of word TS onwerkbaar in een vpn?
-Is het daadwerkelijk goedkoper om een dergelijke omgeving op te zetten ipv hardware upgraden , +- 10 clients te upgraden naar windows XP , zowel op lange als korte termijn? Dit is een erg belangrijk punt (management , je kent het wel
)
-In hoeverre moet ik kwa dataverbruik denken met 5 gebruikers? En hoe gaat dit zich verhouden als er voip verkeer ook over de lijn gaat mbv QoS (dit is niet zo belangrijk maar wel iets wat meespeelt) hierbij even van de business dsl 2048/2048 lijn uitgaan ipv de huidige adsl lijn.
Het opzetten van andere lokaties met een kleine hoeveelheid gebruikers valt in de lijn der verwachtingen aangezien het bedrijf de laatste tijd een sterke groei doormaakt. Vandaar ook dat het toekomstgericht moet zijn. Zoals eerder aangegeven heb ik al nagedacht over Citrix maar gezien de lage hoeveelheid gebruikers en de relatief hogere kosten leek mij dit niet echt een optie.
Alvast bedankt
p.s. In principe sta ik uiteraard open voor alle suggesties mits redelijk kwa kosten. En ik weet dat de 2000 server op lokatie 2 niet mag draaien maar voordat ik uberhaupt ga kijken naar licenties voor dat beestje wilde ik toch dit voorleggen. Ik hoop dat de hoeveelheid informatie die ik geef niet ontmoedigend werkt , ik wilde graag volledig zijn.
p.p.s Ik hoop dat het hier goed staat , ben nogal in de war met alle nieuwe fora enzo
Ik werk op dit moment bij een MKB welke zich vooral bezighoud met mobiele telefonie , carkits en verkoop hier van , ook in beperkte mate met telefooncentrales. Er is hier nog niet eerder een systeembeheerder actief in dienst geweest en het ict-gerelateerde werk werd dan ook uitbesteed. Ik zal eerst de huidige situatie uit de doeken doen en vervolgens aanpassingen die al geplanned zijn ook omschrijven.
Huidige situatie:
- 2 Lokaties (30 km verwijderd van elkaar , geen straalverbinding oid mogelijk
) en in de toekomst mogelijk meer. Het is imo belangrijk dat de netwerkomgeving hierop voorbereid is en eventueel makkelijk kan doorschalen naar een omgeving met meerdere vestigingen waarop alles centraal beheerd word.
- 2 routers , beide type Cisco 836 met vpn functies (inbellen , permanent vpn) op beide lokaties 1 router. Nog geen permanent vpn geconfigureerd , slechts een tweetal inbelmogelijkheden.
- Circa 15 pc's welke grotendeels gebruikt worden voor standaard toepassingen. Het gaat hier o.a. om Exact voor Dos (hierover later meer) , ACT! 6 (ook hierover meer) , Outlook , Outlook Express , Office , Telebankieren Extra , Officenet Extra en diverse access formulieren/databases. Ook zijn er 2 monteurspc's waarop software tbv reparatie van mobiele telefoons staat. Bijna alle pc's draaien windows 98 met enkele uitzonderingen. Printers staan her en der in het pand waarvan er enkele lokaal zijn aangesloten. In totaal zijn er 3 printers klaargemaakt voor netwerkgebruik mbv een linksys printserver. Er staat ook een brother netwerk kleurenprinter. Enkele pc's zijn eigenlijk wel een upgrade nodig. Het is de bedoeling dat iedere pc straks windows xp gaat draaien of een andere mogelijkheid.
- 1 Windows 2000 AS 5 CAL voor de backup van data en shares (Werkgroep omgeving) (vraag me niet waarom er zonodig een 2000 AS staat en niet een 2000 Server , dat is namelijk nogal overkill lijkt me
) Specs: 2.6 ghz PIV , 512 ram , 40 Gb Hdd single , Tapestreamer , 1 Gbit nic.
- 2 x Linksys 24 port switch gekoppeld via Gbit aan de server en onderling.
- adsl 8/1 mbit van xs4all
Mail verzorgt dezelfde server met een postkantoor. Er staat dus (nog) geen fatsoenlijke mailserver. Het is wel de bedoeling dat er een oplossing ala exchange gaat draaien , het draait op het moment nog niet in afwachting wat allemaal de bedoeling zal zijn kwa netwerk. Act! is het CRM programma welke met een access database werkt en aardig veel problemen geeft. Hiervoor is overleg gepleegd met een lokale automatiseur welke in eerste instantie aanraadde access voor een nieuwe applicatie te gebruiken , maar de verwachting is dat het toch meer de sql server kant op zal gaan. Exact voor dos word nu gebruikt maar word zeer binnenkort geupgrade naar globe 2003 met sql server.
- 4 pc's ten behoeve van kantoorpersoneel , standaard applicaties als exact voor dos , office , outlook (express) en telebankieren. Ook act! word hier gebruikt. Allen windows XP , 2 printers waarvan 1 geshared.
- 1 Windows 2000 Server zonder licentie specs: Oud beestje , geschikt voor databackup met de huidige hoeveelheid gebruikers. Werkt ook in een werkgroep omgeving en het enige wat deze in principe doet is data sharen/backuppen. Ook staat hier een interne mail systeem op zoals op lokatie 1 (Postkantoor) 2 Printers aanwezig welke lokaal aangesloten zijn.
- adsl xs4all 8/1
Verschillende medewerkers van de kantoordienst wisselen nog wel eens van lokatie wat op dit moment problemen geeft met externe mail. Diverse kantoormedewerkers maken gebruik van een PDA welke hun interne mail , taken , agenda etc synchroniseert.
De volgende geplande veranderingen zijn al voorgenomen:
Mailserver voor het centraliseren van interne/externe mail , agenda's , taken , contactpersonen etc. (Exchange 2003)
Exact Globe 2003 icm SQL server
CRM pakket (custom door lokaal automatiseringsbedrijf) icm SQL server
Nu is het de bedoeling dat alle medewerkers op beide lokaties gebruik kunnen maken van dezelfde programma's , instellingen , mail etc. Op zich is alles vrij eenvoudig op te lossen met een vpn verbinding waardoor eenvoudig alle servers beschikbaar zijn voor exact , crm etc. De database grote valt op zich behoorlijk mee maar moet wel een beetje kunnen meeschalen waar mogelijk. Maar omdat er diverse pc's nog 98 draaien en op verouderde pc's had ik het volgende in gedachten:
Huidige server lokatie 1: Exchange , Sql , DC op Windows 2000 AS , fileserver (upgrade met raidkaart + schijven in raid 1 of 5)
Nieuwe server lokatie 1: Terminal Server voor 20 gebruikers op windows 2003 standard
Internetverbinding lokatie 1: Business dsl entry 2048/2048 van xs4all
Huidige server lokatie 2: Geen functie / word weggedaan
Even ter uitleg: Op deze manier zou er voor de huidige 2000 AS geen extra cal's gekocht dienen te worden , de nieuwe server compleet word aangeschaft inclusief cal's , tscals etc. Alle gebruikers exclusief de technische dienst zouden gebruik kunnen maken van een windows 98 client met TS client geinstalled. Dan hoeven desbetreffende pc's niet te worden geupgrade , zowel OS als hardware. De technische dienst kan dan nog gewoon van windows xp op de clients gebruik maken tbv de software welke ze gebruiken. Ik ga er even vanuit dat dit niet samen zal werken met TS.
Natuurlijk heb ik nagedacht over Citrix ipv TS , maar Citrix lijkt me nogal overdone (kwa kosten vooral) De internetverbindingen van Lokatie 1 kan geupgrade worden zolang dit kwa kosten niet enorm uit de klauwen zou lopen. Voor een kleine hoeveelheid externe gebruikers lijkt me dit echter goed te doen icm TS.
Dan heb ik de volgende vragen:
-Is de huidige omgeving die ik geschets heb netjes te beheren en gebruiken?
-Kan ik de mogelijkheid om een permanent vpn op te zetten ook gebruiken om de kosten te drukken kwa licenties? Afaik is het namelijk zo om TS extern te gebruiken weer extra kosten zijn verbonden (las ik ergens na flink gezocht te hebben op TS , als dit niet zo is please enlighten me) of word TS onwerkbaar in een vpn?
-Is het daadwerkelijk goedkoper om een dergelijke omgeving op te zetten ipv hardware upgraden , +- 10 clients te upgraden naar windows XP , zowel op lange als korte termijn? Dit is een erg belangrijk punt (management , je kent het wel
-In hoeverre moet ik kwa dataverbruik denken met 5 gebruikers? En hoe gaat dit zich verhouden als er voip verkeer ook over de lijn gaat mbv QoS (dit is niet zo belangrijk maar wel iets wat meespeelt) hierbij even van de business dsl 2048/2048 lijn uitgaan ipv de huidige adsl lijn.
Het opzetten van andere lokaties met een kleine hoeveelheid gebruikers valt in de lijn der verwachtingen aangezien het bedrijf de laatste tijd een sterke groei doormaakt. Vandaar ook dat het toekomstgericht moet zijn. Zoals eerder aangegeven heb ik al nagedacht over Citrix maar gezien de lage hoeveelheid gebruikers en de relatief hogere kosten leek mij dit niet echt een optie.
Alvast bedankt
p.s. In principe sta ik uiteraard open voor alle suggesties mits redelijk kwa kosten. En ik weet dat de 2000 server op lokatie 2 niet mag draaien maar voordat ik uberhaupt ga kijken naar licenties voor dat beestje wilde ik toch dit voorleggen. Ik hoop dat de hoeveelheid informatie die ik geef niet ontmoedigend werkt , ik wilde graag volledig zijn.
p.p.s Ik hoop dat het hier goed staat , ben nogal in de war met alle nieuwe fora enzo
Raku