[Exact 3.31] Hoe backup terug te zetten? *

[Verwijderd]

Heren,

Ik heb een fijne uitdaging bij een klant van ons.
De situatie is als volgt: Zijn administratie en boekhouding word gedaan met exact voor windows 3.31 die door een boekhoudkundig bedrijf is geinstalleerd op een windows XP Pro machine.
Dit heeft geruime tijd goed gewerkt. In deze situatie staan 4 werkstations en een windows 2000 server. Nu zijn de werkstations niet geoed afgeschermd tegen spyware etc. en de tijd is gekomen dat de gebruikers het zo ver hebben gebracht dat herinstallatie van alle werkstations nodig is.

Tot overmaat van ramp is de werkstation waar exact op werkt door een blikseminslag beschadigd. VGA,Mainboard,Geheugen defect. Hiervoor word een nieuwe pc voor aangeschaft.

Nu is er van de exact boekhouding een backup gemaakt op een cd. ( uit mijn hoofd 3 of 4 bestanden ) de grootste heet backup.dat
Nu is mijn exact kennis niet zodanig hoog dat ik dit zelf op kan lossen, dus mijn vraag is het volgende...." Hoe krijg ik die backup terug? "

Na een verse exact install ( single user ) moet ik inloggen. ( na veel zoeken ben ik op login: super en ww: supers gekomen ) en het enige dat ik kan doen is een administratie openen ( waarna ik de melding krijg er geen administraties aanwezig zijn ) en een nieuwe administratie aanmaken ( wat toch zeker niet de bedoeling is ) Bij "bestand" staat wel "backup maken/inlezen" maar die kan ik niet selecteren.

Nu heb ik wel de search functie hier gebruikt en erg veel gelezen. Wat ik ergens heb gelezen is dat als je een nieuwe administratie aanmaakt, je de lokatie van de backup kunt aangeven, en dan de juiste bestanden worden ingelezen. Kan iemand dat bevestigen? Ook heb ik opgevangen dat ik hiervoor niet bij de exact helpdesk hoef aan te kloppen omdat Windows XP niet word ondersteunt voor deze versie ( en het heeft toch echt gewerkt )

Deze klant beschikt overigens wel over een volledige licentie voor zowel single als multi user.

Ik hoor graag reacties.

Groet

Roland

[simon]

Ik zou Exact bellen, dit is nogal een specialistisch probleem. Zij kunnen je er zeker mee helpen.

[pjlgt]

Om een backup of restore van exact te doen, moet je (bij nieuwere versies in ieder geval) exact openen, maar niet het overzichtsscherm met alle menus zoals grootboeken ed.

Dan kun je gewoon via bestand / file backup en restore doen.

Moeilijk uitleggen, dus als je er geen zak van snapt dan kan ik me dat voorstellen.

[stefan001]

Zo'm oud programma werkt misschien nog met tekst-achtige bestanden die je misschien nog wel kan inlezen met een spreadsheetprogramma (excel ofzo). En het bedrijf vervolgens aanraden over te stappen naar een nieuw administratie-programma... . Gaat wel tijd kosten om dat allemaal over te zetten...

edit:
omdat ik dacht dat het voor windows 3.11 was, dacht ik dat het een heel oud programma is, waardoor het wellicht een goed idee is om eens over te stappen naar een iets nieuwer programma

Anders kan je even op een machine windows 3.31 (bedoel je niet 3.11?) installeren, en het op die machine terug zetten mbv de helpdesk. Dan weet je hoe het moet, en zoals je zei werkt het ook op windows xp.

[ Voor 18% gewijzigd door stefan001 op 06-02-2006 12:21 ]

[CXNeXo]

Wat je ook kunt doen is een nieuwe lege administratie aanmaken, die vervolgens selecteren en daar de backup inlezen...Exact wil vaak een administratie hebben voordat íe een backup terug leest

[Verwijderd]

Wat CXNexo zei heb ik dus ook gedaan...

Een nieuwe administratie gemaakt in de hoop een backup terug te kunnen zetten.. Dit is dus niet het geval.

En om verwarring te voorkomen.. het gaat om Versie 3.31 van Exact voor windows.

Bij de installatie van Exact (single user) ben ik niks tegen gekomen van een dbase programma whats of ever.. Is het niet zo dat ook voor een single user toch een zodanig applicatie word vereist? ik bedoel een .dat bestand is toch een bestand wat gebruikt word in een database.

[pasta]

offtopic:
.dat kan voor vrij veel dingen gebruikt worden, zie ook Filext's beschrijving

[Gerco]

stefan001 schreef op maandag 06 februari 2006 @ 11:10:
Zo'm oud programma werkt misschien nog met tekst-achtige bestanden die je misschien nog wel kan inlezen met een spreadsheetprogramma (excel ofzo). En het bedrijf vervolgens aanraden over te stappen naar een nieuw administratie-programma... . Gaat wel tijd kosten om dat allemaal over te zetten...

Helaas, Exact for Windows gebruikt een b-trieve database. Wat dat precies is weet ik ook niet, maar het is zeer zeker geen textfile.

[stefan001]

Oeps, exact versie 3.31. Misschien een idee om je topictitel aan te passen?

In ieder geval kan je een computer installeren met de juiste windows versie voor exact 3.31, en dan de helpdesk gaan bellen .

[Verwijderd]

stefan001 schreef op maandag 06 februari 2006 @ 12:18:
Oeps, exact versie 3.31. Misschien een idee om je topictitel aan te passen?

In ieder geval kan je een computer installeren met de juiste windows versie voor exact 3.31, en dan de helpdesk gaan bellen .

Moet die klant daar wel een licentie voor hebben en om een win98 licentie aan te schaffen voor iets wat goed op WinXP heeft gewerkt is een beetje onzin naar mij dunkt.

Is er niet een Tool gemaakt door exact (buiten het programma om ) waarmee een backup kan worden ingelezen?

[pjlgt]

Exact gebruikt ook SQL databases, maar kan zijn dat dat alleen bij nieuwere versies is.

[pasta]

offtopic:
Even een titelfix

[Gerco]

pjlgt schreef op maandag 06 februari 2006 @ 14:35:
Exact gebruikt ook SQL databases, maar kan zijn dat dat alleen bij nieuwere versies is.

Exact voor DOS: EFS (homebrew database, Exact FileSystem)
Exact for Windows: Btrieve
Exact Compact/Globe 2000/2003: SQL Server / MSDE
Exact e-Synergy: SQL Server
Exact Online: SQL Server / Oracle(?)

Ik weet niet zeker of Oracle nog steeds gebruikt wordt voor EOL, maar dat was iig wel ooit de bedoeling.

[nightowl]

Ik kan het geheel mis hebben omdat ik nog met Exact en Globe voor Dos gewerkt heb in de tijd dat de dinosaurussen nog gewoon rondliepen, maar volgens mij was er een optie (opstart parameter) die je kunt meegeven voor systeemonderhoud (volgens mij -z of -y, al dan niet kleinie letter of hoofdletter). Dit is geen parate kennis meer. Je kunt het allicht proberen. Overigens kan het ook zijn dat de restore niet gaat lukken als je in een multi-user omgeving de backup hebt gemaakt om in een single user omgeving terug te zetten.