[Outlook 2003] Meerdere Calendars -> 1 Calendar... hoe?

[pr0mpt]

Hoi Tweakers,

Ik zit met een probleempje, ik heb iemand met Outlook 2003 op haar systeem die der Calendar niet krijgt zoals ze wilt. Ze heeft een standaard mailbox van de Exchange server en een .PST file.

Als ze dus in Outlook kijkt, ziet ze staan:
+Mailbox - persoon X
+Personal Folder

Beiden hebben een Calendar, wat voor aardig wat problemen zorgt.
Als ze namelijk een uitnodiging krijgt van iemand gaat hij de ene keer in de Calendar van haar Exchange mailbox, de andere keer die van haar Personal Folder.
Als ze zelf een Reminder maakt oid, hetzelfde probleem.

Ze zit dus de hele tijd met 2 Calendars te schommelen, waar ze best gek van wordt.
Nu vraag ik mij af, hoe is het in te stellen dat ze bijvoorbeeld alleen en altijd 1 van de 2 Calendars gebruikt? het maakt dan voor mij niet uit welke van de 2 [het liefst die van de Exchange mailbox, maar indien niet mogelijk, pech].

Het simpelweg overzetten van de data van de .PST Calendar naar die van haar Exchange mailbox is dus niet 123 de oplossing, omdat hij dus soms nieuwe afspraken in haar .PST Calendar aanmaakt.

Nu heb ik al gekeken naar instellingen in het programma zelf, maar ik kon alleen vinden dat je standaard in 1 van de 2 wil opstarten
Options>Other>Advanced Options>'Startup in this folder:' - Browse>Calendar>OK>OK

Ik heb geprobeerd in de search van GoT en Google, maar heb het helaas niet kunnen vinden. Ook de FAQ bracht helaas geen oplossing
Als ik iets simpels over het hoofd heb gezien, sorry!

[Lustucru]

exchange icm een agenda, kalender etc in een pst file is een beetje uhm, apart. Kun je niet de hele pst uit het profiel slopen?

[pr0mpt]

Nee, ze heeft een .PST nodig, omdat ze maar zo'n 35-50MB op de server mogen hebben.
Als Account Manager ga je daar dus al makkelijk overheen, dus is een .PST nodig.

Het liefst had ik eht ook niet zo

[aZuL2001]

Beetje een non argument (ze is account manager) maar goed.

Je hebt maar één bezorg lokatie nodig voor de mail.
In dit geval zou ik de mail van Exchange naar personal folder laten gaan, en de uit het profiel slopen.

[pr0mpt]

Ik bedoelde het feit dat ze veel mail krijgt als account manager dat ze snel over haar limiet van de exchange server mailbox heen gaat. Een .pst zorgt er dus voor dat ze nooit een te volle mailbox heeft.
Waarom er een calendar op zit, dat weet ik dus ook niet, maar hij zit er wel op

[aZuL2001]

Een mailtje is normaliter maar enkele kb's groot.
Map verwijderde items leegmaken bij afsluiten, en niet alles willen bewaren. Maar goed, voor sommige mensen is het formaat van de box erg belangrijk. Maar wordt die pst file wel gebackupped ?

Een pst file van een exchange omgeving is een offline kopie van die exchange omgeving.
En aangezien die agenda daar ook in zit....
Zeg maar een "by design" feature.

[KryTech]

Agenda verwijderen uit de pst file... Nu kan je die map niet zomaar wissen. Dus wat je doen kan is alle mappen die je wilt hebben exporteren naar 1 nieuwe pst file.

Die nieuwe pst file bevat dan dus geen agenda map, dus kan het daar ook niet meer inkomen.
Blijft een beetje een vage constructie maar ok.