Exchange/outlook 2003 Mail archive

[StarWing]

Iedere systeembeheerder kent het wel, de gigantische grootte van sommige mailboxen. (Verkopers, directie etc) Daarom ben ik momenteel op zoek naar een programma die deze mail kan archiven.
Moest het aan mij liggen dan zet ik direct een quota van 50mb/mailbox op de server..}) Maar ja.

De standaart functie die in outlook zit is niet goed genoeg volgens het managment wegens te onhandig en te traag en niet mobiel genoeg

Ik ben al een hele tijd op zoek naar een programma dat reeds ge-archive PST files snel kan doorzoeken mbv bepaalde termen, en liefst onafhankelijk van outlook zelf ?

De eis van bovenaf is de volgende: Ik moet dat kunnen meenemen op een cdrom/dvd en ik moet dat snel kunnen doorzoeken en bekijken.

Zijn er programma's die dit kunnen ? Of heeft er iemand zulks programma lopen ?

[Verwijderd]

Ik gebruik Lookout maar dat voldoet niet aan je eisen aangezien het binnen outlook draait

[Ook]

Niet helemaal wat je vraagt, maar ik zou zeggen, lees deze 2 topics ook eens door. Staan een hoop oplossingen/suggesties in en dat geeft je iets meer inzicht in de mogelijkheden (en de kosten ) van het archiveren zelf:

[rml][ exchange] algemeen beleid limiet mailbox[/rml]
Hoe om te gaan met mailboxen

[ Voor 24% gewijzigd door Ook op 09-01-2006 07:26 ]

[mbaltus]

Als je een serieuze implementatie van Mail-archving wilt doen, dan kun je eens kijken naar OpenText Livelink (http://www.opentext.com).

Het voldoet wel niet helemaal direct aan je vraag, maar kan wel een oplossing bieden. Volgens mij integreert het ook in de OWA, dus is het ook benaderbaar vanaf buiten.

Meestal installeer je dat op een aparte server met voldoende diskcapaciteit. De mails worden uit de Exchange IS verwijderd en als linkjes opgenomen in Outlook. De gebruiker kan er dus zelf weer direct bij. De archivering vind plaats op basis van door de beheerder in te stellen criteria (omvang mbox, leeftijd mails, ....).