[excel] Maandtotalen bij inkomsten/uitgaven-sheets

[MBV]

Hallo,

Ik heb een simpel probleem (lijkt me). Ik heb op worksheet 1 mijn inkomsten staan, en op worksheet 2 mijn uitgaven. inkomsten!A2 bevat de datum van de eerste transactie, inkomsten!D2 het bijbehorende bedrag. Voor het gemak heb ik het maandnr en jaarnr al in kolommen F en G gezet.
Nu wil ik op worksheet 3 de maandtotalen zien. Ergens denk ik dat dat via pivot table moet kunnen, maar hoe doe ik dat? Voor de duidelijkheid: ik wil dus de inkomsten naast de uitgaven zien.

[Boss]

Een pivottable is niet wat je hiervoor gebruikt. Ik denk dat je toch het beste met copy-paste de juiste kolommen naast elkaar kan zetten.

[c00kie]

??

met een formule (som.als ofzo) kun je toch een range instellen waar je dan totalen mee kan bepalen? Als je die range realistisch groot maakt, moet je die functie 1 maal schrijven, en dan is het gewoon doorslepen naar beneden...

Als je de datum van de transactie hebt, waarom heb je dan nog eens het jaartal & de maand appart nodig? Die kun je er toch ook uithalen?

Volgens mij is het handiger om je een beetje te verdiepen in excel, want dit is nu geen overdreven moeilijke opgave lijkt me...

[MBV]

@Boss: ik wil dus een overzicht per maand hebben, dus copy/paste gaat niet werken. En alles op 1 sheet gaat ook geheid een keer fout met invullen...
@c00kie: Dat idee had ik ook al, alleen kom ik er niet uit. Ik had de maand en datum apart genomen, aangezien je bij som.als (SUMIF) geen functies toe kan passen. En in een van de topics over dit onderwerp werd pivot-table gesuggereerd, waar ik dus ook niet uitkom. RTFM heeft ook niets opgeleverd (oftewel ik kan niet zoeken ).
Ik heb nu het volgende:

code:

=SUM(inkomsten!D$2:D$1000)
-SUMIF(inkomsten!$A$2:$A$1000;"<1-11-2005";inkomsten!D$2:D$1000)
-SUMIF(inkomsten!$A$2:$A$1000;">1-12-2005";inkomsten!$D$2:$D$1000)

Waarbij alles netjes achter elkaar staat, even voor de leesbaarheid wat enters toegevoegd. Nadeel is dat Excel dat niet ziet als iets dat je door kan trekken
Waarom is er geen $_ ofzo voor in de SUMIF conditie, zodat je wat vergelijkingen toe kan passen? Waarbij $_ dan het voorwerp is waar de vergelijking op dat moment op toe wordt gepast, dus A2 of A4 ofzo. Als dat er is, ben ik in notime klaar, maar helaas is dat er niet (bij mijn weten)...

[ Voor 7% gewijzigd door MBV op 06-12-2005 11:15 ]

[c00kie]

Ok, even recapituleren :

Sheet1 => Alle inkomsten met een datum
Sheet2 => Alle uitgaven met een datum
Sheet3 =>

• Alle inkomsten per maand
• Alle uitgaven per maand
• Verschil tussen die 2

Sumif gaat je hier leuk bij helpen, al zit je inderdaad een beetje gewrongen met die maand die je niet rechtstreeks eruit kunt halen... (moet wel een manier zijn, maar voorlopig heb ik dit dus ook eventjes met een dummykolom gedaan.)

Sheet 1 : (kolom A datum, kolom B bedrag, kolom C de maand, die je in principe hidden kunt zetten.)

	A	B	C
2	30/11/2005	8	11
3	12/12/2005	10	12
4	13/12/2005	12	12

Sheet 2 : Zelfde opbouw, maar dan met uitgaven :

	A	B	C
2	10/11/2005	1	11
3	12/11/2005	3	11
4	12/12/2005	6	12
5	15/12/2005	2	12

In sheet 3 maak je dan gewoon een kolommetje met de verschillende maanden in. (zet als datum de eerste van elke maand, en dan kan je via opmaak enkel de maand tonen (mmmm) en eventueel het jaartal erbijvoegen.)
Als formule voor het totaal van de inkomsten voor die maand gebruik je dan :

code:

=SUMIF(Ink!$C$2:$C$4;MONTH(A4);Ink!$B$2:$B$4)

(waar dan in cell A4 01/01/2005 staat)

Voor de uitgaven verander je dan gewoon de ink! naar uitg! en dan moet je gewoon nog maar het verschil maken tussen deze 2...

Als resultaat zou je dan ongeveer dit moeten krijgen :

	ink	uitg	tot
januari	0	0	0
februari	0	0	0
maart	0	0	0
april	0	0	0
mei	0	0	0
juni	0	0	0
juli	0	0	0
augustus	0	0	0
september	0	0	0
oktober	0	0	0
november	8	4	4
december	22	6	16

(ik heb in de formule wel gewoon de range van mijn cells genomen. Best om die natuurlijk reële waarden te geven hé...)
Tell me if i'm wrong .

[ Voor 24% gewijzigd door c00kie op 06-12-2005 12:06 . Reden: resultaat bijgevoegd :) ]

[MBV]

That's the trick. Misschien wil een modje dit ding hernoemen naar een titel die wat meer bij de gevonden oplossing past? "[excel]Maandtotalen bij inkomsten/uitgaven-sheets"

Mijn formule:

code:

=SUMIF(inkomsten!$F$2:$F$1000;MONTH($A2)+YEAR($A2)*100;inkomsten!$D$2:$D$1000)

[ Voor 4% gewijzigd door MBV op 06-12-2005 12:38 . Reden: TR heb ik al gedaan, lijkt me de makkelijkste manier :) ]

[F_J_K]

OK