vanuit access gegevens in word importeren(adres)

[wildow]

Ik hoop niet direct allemaal verwijzingen naar de helpfunctie van word, google en got-search te krijgen, want die zijn allen al geraadpleegd.

Ik heb het volgende probleem. We hebben nieuwe computers op kantoor gekregen(klein kantoor met 2 pc's). We hebben het meest uitgebreide officepakket erop gekocht, omdat ik van access had gelezen dat je zo makkelijk de adressen(en andere waarden) in een word document kan importeren.

Ik heb dit gezien bij de vader van een kameraad van mij die dit apple works deed(op een apple uiteraard) met een database.

Nu ben ik hiermee bezig, maar krijg het niet voor elkaar.

Heel veel topics op got hebben het over afdruk samenvoegen en dat krijg ik ook wel voor elkaar. Ik kan de juiste rij met gegevens selecteren uit access, maar het wordt niet doorgevoerd. Nu zit waarschijnlijk de fout in mijn word bestand denk ik.

Moet ik een soort van sjabloon gaan maken? Ik heb ook al gezocht op sjabloon maken, maar hier kom ik ook niet verder mee.

Mijn voorbeeldbrief ziet er nu zo uit:

Ik heb de variabele waarden tussen <> gezet, omdat ik dit in een voorbeeld had gezien( schaam mij alleen al dat ik dit moet zeggen).

Mijn vraag is, wat voor aparts moet ik in word doen, zodat <bedrijfsnaam> vervangen wordt door het veld bedrijfsnaam uit access als ik afdruk samenvoegen gebruik?

<bedrijfsnaam>
<voorvoegsel><voorletters><naam>
<adres>
<postcode><plaats>

Norg, 19-09-05

Geachte heer/mevrouw,

Bij deze doen wij u een bouwkundig rapport toekomen betreffende het pand <bouwadres> te <bouwplaats>

Mvg,


EDIT: spelfoutje

[ Voor 5% gewijzigd door wildow op 13-09-2005 12:48 ]

[ksmedts]

http://office.microsoft.c...tance/HA010349201043.aspx hier staat hoe je moet starten met afdruk samenvoegen...

daarna kijk je in de knoppenbalk van afdruksamenvoegen en dan kun je iets kiezen van samenvoegvelden.....

[Burpje]

Het is eigenlijk heel simpel, kies Tools -> Letters and Mailings -> Mail Merge wizard.
Volg de stappen aan de rechterzijde van je document. Dit zijn 6 stappen, kies eerst het type (letters in jouw geval) druk dan rechtsonder op next (stap 2) etc, etc. Bij stap 2 of drie kan je op "browse" klikken waarbij je de betreffende database kan aangeven, tabel kan kiezen en de te gebruiken waardes (default is alles aangevinkt) Als je een selectie wilt maken moet je uiteraard de juiste kiezen. Vervolgens kan je beginnen met het maken van de brief (in een eerdere stap kon je ook een bestaande brief gebruiken. Velden uit je database kan je kiezen door op bv more te klikken (weer aan de rechterzijde) op de plaats waar jij een databaseveld neer wilt zetten. Volg alle volgende stappen en je brief is gereed.

Volgens mij moet je er zo wel uitkomen. Suc6

[wildow]

Bedankt voor de snelle reacties. Ik lees overal aan het einde van een topic, bedankt jongens het is helemaal niet zo moeilijk. Maarjah, als ik dat dan lees en ik zie geen duidelijke oplossing in het laatste antwoord(of de eerdere antwoorden).

Mijn grote fout was: Ik had in word de onderdelen <bedrijfsnaam> niet gekoppeld.
Dit doe je bij stap 4 van 6 "brief schrijven" en dan klik je op meer items en op invoegen. Hier verzorg je dus de koppeling met access.

Zo simpel; snap niet dat ik hier een hele morgen mee aan het 'pielen' ben geweest.

Met als gevolg precies wat ik hebben wou.

[ Voor 10% gewijzigd door wildow op 13-09-2005 13:57 ]