Excel lay-out probleempje (tekst)

[Mystic Spirit]

Voor mijn werk heb ik gebprobeerd een handig documentje te maken voor het beoordelen van offertes. Het berekening deel doet van alles automatisch (dat gaat goed), maar bij elke beoordeling moeten ook nog adviezen gegeven worden. Dit is uiteraard gewoon in tekst. Hier komt dan ook het grootste probleem om de hoek kijken. Zoals de meesten van ons weten, werkt excel in cellen. Op zich geen probleem want je kan cellen samenvoegen en dan heb je als het ware een groter tekstvak. Helaas kun je als cellen zijn samengevoegd, de terugloop functie (het aanpassen van het vak aan de hoeveelheid tekst) niet meer gebruiken. De enige optie die dan overblijft is het centreren over een selectie, waarbij terugloop wel werkt. Helaas maakt het centreren de tekst onoverzichtelijk en dus het document onpraktisch.
Daarnaast moet het document werkbaar blijven voor een excel leek. Onze adviezen worden naar klanten doorgestuurd en deze moeten een motivatie in het document toevoegen. Bij het gebruik van de functie centreren over selectie, moet je in de meest linkse cel beginnen anders werkt het niet. Dit is uiteraard niet handig voor iemand die niet door heeft hoe het document werkt. Dus het moet ook simpel te bedienen zijn.

Concreet is mijn vraag: Hoe krijg ik een goed tekstvak in excel wat zich aanpast aan de tekst en daarbij niet over de onderliggende onderdelen heen schuift (zoals een getekend tekstvak dat doet).

Hopelijk heeft iemand een goede oplossing voor mij zodat ik snel een werkbaar document heb. Helaas heb ik op mijn werk geen acces voor ftp... anders had ik ff een voorbeeldje online gezet.

[BtM909]

Welke versie van Excel gebruik je, want hier lijkt het gewoon te werken in XP

Even voor mijn beeldvorming:

Je hebt een tekst in 2 samengevoegde (gemergde) cellen en die geef je de eigenschap terugloop (wrap text) mee?

[Mystic Spirit]

BtM909 schreef op maandag 05 september 2005 @ 09:59:
Welke versie van Excel gebruik je, want hier lijkt het gewoon te werken in XP

Even voor mijn beeldvorming:

Je hebt een tekst in 2 samengevoegde (gemergde) cellen en die geef je de eigenschap terugloop (wrap text) mee?

Het gaat om Excell 2002 met sp2. (Uit help info) bestruringssysteem is XP en ik krijg het niet werkend.

Ik voeg meer dan 2 cellen samen ik voeg ongeveer 5 cellen van links naar rechts (dus de kolommen) en 5 cellen van boven naar beneden (dus de rijen) samen. Hierbij zet ik de optie teruploop aan en dan past hij het vak niet aan aan de tekst.

[ Voor 22% gewijzigd door Mystic Spirit op 05-09-2005 10:12 ]

[BtM909]

Dubbelklik eens op de rand onder de betreffende kolom Dus zit je tekst in kolom B even op de rand onder het veldje b klikken.

[KatirZan]

je hoeft niet persé met cellen te werken, typen gaat gewoon door, ookal is het vak vol

zolang je bij de uitdraai de cellen niet laat zien valt dit ook totaal niet op en hierbij kan je zoveel typen als je wilt en daarbij ook nog de cellen handmatig aanpassen

[Mystic Spirit]

De kolombreedte moet gelijk blijven de rijhoogte moet wel vergroten. Helaas werkt het dibbel klikken op een rij niet voor het vergroten / verkleinen. Ook is dit niet praktisch werken voor onze excel-noob klanten. Die een motivatie in moeten vullen.

Het hele gebeuren wordt digitaal afgewerkt dus printvriendelijk is niet direct nodig. Onze klant moet dus ook in het excel document typen, vandaar dat de gebruiksvriendelijkheid hoog moet zijn en er geen handelingen als handmatige aanpassingen gedaan moeten worden.

[ Voor 37% gewijzigd door Mystic Spirit op 05-09-2005 10:16 ]

[BtM909]

Mystic Spirit schreef op maandag 05 september 2005 @ 10:14:
De kolombreedte moet gelijk blijven de rijhoogte moet wel vergroten. Helaas werkt het dibbel klikken op een rij niet voor het vergroten / verkleinen. Ook is dit niet praktisch werken voor onze excel-noob klanten. Die een motivatie in moeten vullen.

Je hebt gelijk wat betreft het praktische, maar het werkt wel degelijk hoor

[Mystic Spirit]

BtM909 schreef op maandag 05 september 2005 @ 10:17:
[...]

Je hebt gelijk wat betreft het praktische, maar het werkt wel degelijk hoor

Waarschijnlijk een optie in de laatste versie van excel want bij mij werkt het niet

[joggie]

Ik werk met Office XP Pro 2003, en met excel heb ik dit probleem ook:

Wanneer je 2 cellen samenvoegt (bijvoorbeel A1 en B1) en je zet vervolgens ook de optie terugloop aan, dan werkt dit niet.

Vervolgens heb ik dit probleem ook in OpenOffice Calc getest, en daarin werkt het wel gewoon.

Het zal dan toch ook wel mogelijk zijn om dit in Excel ook te kunnen laten werken?

[onkl]

Voor de zekerheid: jullie weten dat shrink-to-fit en terugloop niet samen gebruikt kunnen worden?

[joggie]

onkl schreef op vrijdag 06 januari 2006 @ 13:43:
Voor de zekerheid: jullie weten dat shrink-to-fit en terugloop niet samen gebruikt kunnen worden?

ja, want die optie wordt ook disabled, dus die kun je niet eens kiezen