[outlook 2000] "Deleted Items" automatisch legen....

[Pancake]

....zonder dat ik Outlook opstart (Topictitel kon helaas niet langer)

Ik heb hier op mijn werk een probleem. Ooit eens één berichtje in een nieuwsgroep gegooid en nu ca. 30 spamberichten per dag. Ik ga op vakantie 6,5 week )en ben dus bang dat mijn mailaccount volloopt. Onze "spamkiller" herkent 99% van alle spam, maar stuurt dit door met de melding "MOGELIJK SPAM" achter het onderwerp. Via een wizardregel gooi ik die mail meteen in de map "Deleted Items". Kan de inhoud van de map "Deleted Items" of "Verwijderde Berichten" automatisch weggegooid worden? Ik heb de search gebruikt, maar daaruit maak ik op dat dit alleen maar mogelijk is met Outlook Express en niet met de gewone Outlook.

De meest logische oplossing (Autoarchiveren) leek deze te zijn:
* rechter muisknop op "Deleted Items"
* Kies voor "eigenschappen", "autoarchiveren"
* Vink aan "Items ouder dan 1 dag wissen"
* Selecteer "Oude items verplaatsen naar [netwerkmap waarop ik schrijfrechten heb]"
* Klik OK

Helaas werkt dit niet. Ook het selecteren van "Oude items permanent verwijderen" schijnt niet te werken. Heeft iemand nog een goed idee?

[Archie_T]

Je kan je regel toch zo instellen dat deze hem definitief wist? Dan ben je toch ook klaar?

[Pancake]

Dit leek mij zo'n simpele oplossing dat ik deze nog niet geprobeerd had.

Na enige proberen kom ik er achter dat "verwijderen" het bericht naar de map "deleted items" stuurt en dat "permanent verwijderen" alleen lokaal werkt en als Outlook actief is. En voor zover ik kan zien kan ik het bericht ook niet verplaatsen naar een fysieke map op het netwerk.

[F_J_K]

Die deleted items kan je weer middels autoarchiveren na een dag laten legen.

Maar Outlook moet inderdaad wel draaien om wat te doen. Je wilt neem ik aan je PC uitzetten tijdens de vakantie, dan zal je serverside moeten gaan werken. Als de PC aan blijft, kan je of Outlook laten draaien, of deze regelmatig automatisch laten opstarten & afsluiten.