[EXCH 2000] Oplossing voor encryptie, dig handt en doc conv.

[Verwijderd]

[Huidige situatie]
Windows 2000 domein
1x Exchange 2000 server
2x Citrix Metaframe XP server (max 40 users)
MS Office 2000

[Wens]
We zoeken naar een oplossing waarbij we uitgaande e-mailberichten kunnen encrypten, digitaal kunnen ondertekenen en dat bijlagen omgezet kunnen worden naar PDF. Dit alles met zo min mogelijk handelingen van gebruikers. Het mag een softwaretool zijn die bij Exchange wordt geïnstalleerd, aparte server met software of een hardware oplossing (appliance). Budget max. EUR 7.000

[Vooronderzoek]
Uitgaande van (gratis) software kunnen we natuurlijk kiezen voor bijv. PGP Desktop 9.0 waarmee e-mailberichten te encrypten en digitaal te ondertekenen zijn (zie http://www.pgp.com/products/dt_spotlight.html). Echter kan deze software volgens ons niet documenten omzetten naar PDF!? Verder is de vraag of het compatible is met Citrix?

Adobe Acrobat er vervolgens bij installeren zou kunnen, echter hebben wij het idee dat er dan (te) veel handelingen nodig zijn om een mail de deur uit te sturen!!?? En belast Adobe Acrobat niet te veel de Citrix servers qua performance?

Met Key Management binnen Exchange kan je ook weer e-mailberichten encrypten en digitaal ondertekenen (zie http://www.msexchange.org...Exchange_2000_Server.html), alleen ontbreekt weer die conversiemogelijkheid!!??

Genidocs van Omtool is precies wat onze wens is (zie http://www.omtool.com/products/genidocs.cfm), maar is (lijkt het) op sterven na dood. NL resellers kunnen het niet meer leveren of bestaan niet meer.

Een hardware oplossing (appliance) van bijv. Izecom is mooi, maar kost wel even op basis van 40 gebruikers EUR 10k + de jaarlijks terugkerende kosten in dezelfde orde van grote. Het kost de mannen ook nog eens 2 weken om de PDF conversie (maatwerk) in te bouwen.


Kunnen jullie ons advies geven over bovenstaande of ervaringen (met andere oplossingen) laten weten.

[leon1e]

Je zou met een eventsink de bijlage van een e-mail kunnen extracten, en daarna met een script de conversie kunnen doen naar een pdf maar dan is het de vraag welke input formaten ga je ondersteunen? Als dit een grote lijst wordt, dan heb je gewoon een probleem, want veel formaten ondersteunen betekent veel conversies = load en evt. ook nog licentie kosten.

Wat je ook kunt doen is het installeren van Ghostscript, met een aantal scripts kun je vrij simpel een pdf printer maken (credits gaan naar elevator voor deze scripts [rml]elevator in "[ 2000/TS] Goede PDF-creator voor Citrix*"[/rml]. De gebruikers printen dan naar de pdf printer vanuit bv. word, en kunnen daarna simpel het mailtje forwarden met de pdf die in hun mailbox verschijnt.

[ Voor 4% gewijzigd door leon1e op 30-06-2005 13:24 ]

[Verwijderd]

leon1e schreef op donderdag 30 juni 2005 @ 13:23:
Je zou met een eventsink de bijlage van een e-mail kunnen extracten, en daarna met een script de conversie kunnen doen naar een pdf maar dan is het de vraag welke input formaten ga je ondersteunen? Als dit een grote lijst wordt, dan heb je gewoon een probleem, want veel formaten ondersteunen betekent veel conversies = load en evt. ook nog licentie kosten.

Wat je ook kunt doen is het installeren van Ghostscript, met een aantal scripts kun je vrij simpel een pdf printer maken (credits gaan naar elevator voor deze scripts [rml]elevator in "[ 2000/TS] Goede PDF-creator voor Citrix*"[/rml]. De gebruikers printen dan naar de pdf printer vanuit bv. word, en kunnen daarna simpel het mailtje forwarden met de pdf die in hun mailbox verschijnt.

Bedankt voor de tip, maar het enige wat we hier mee bereiken is PDF conversie en dan hebben we nog geen encryptie en een digitale handtekening!

[leon1e]

Verwijderd schreef op donderdag 30 juni 2005 @ 16:07:Bedankt voor de tip, maar het enige wat we hier mee bereiken is PDF conversie en dan hebben we nog geen encryptie en een digitale handtekening!

True, maar voor zover ik weet ga je dit niet in 1 pakket vinden. Mischien moet je de zoektocht meer richten op "losse" applicaties.

[StevenK]

Digitale handtekening lijkt PGP mij het meest logisch.

Voor de PDF meuk zou ik een add-in (laten) schrijven die elk attachment automatisch omzet (mits ondersteund formaat etc). Zo'n addin kun je ook in VBA schrijven en dan op alle pc's custom forms neerzetten; als je dat combineert met bijv. PDFCreator heb je ook geen adobe licenties nodig.

Met deze combi kun je imho het hele proces automatiseren.

[ Voor 13% gewijzigd door StevenK op 02-07-2005 16:29 ]