[exchange2000] Resource agenda's

[Grolsch]

Mensen,

Ik loop hier eigenlijk al een paar jaar mee, maar ik krijg het niet voor elkaar.

Ik wil graag met resources werken.
Bij resources moet je denken aan openbare zaken zoals een spreek kamer of een beamer, welke gereserveert dient de worden voor vergaderingen etc.

We werken hier op een compleet win2k platform, dus win2k voor de servers / clients + office 2k en exchange 2k.

Stel we hebben gebruikers pietje en jantje, ook hebben we een secretaresse marietje.

En we zijn in het bezit van een spreekkamer.

Wat ik nu wil.

Voorbeeld:

pietje wil vergaderen met jantje in de spreek kamer
Pietje maakt een afspraak, en nodigt jantje uit. Hij zet jantje onder vereist.
Onder voorzieningen moet hij dan de spreekkamer gaan reserveren.

Maar, marietje moet die "goedkeuren" zeg maar.

hoe los ik dit nu op ? Ik heb lopen te kloten met public folders etc. maar ik krijg het niet voor elkaar zoals ik wil.

Ook technet levert naar mijn idee geen relevantie informatie op.

Iemand van jullie ervaring hiermee?

[TNT78]

Maak voor de spreekkamer een functionele mailbox aan.
Maak Marieke eigenaar van deze mailboxen zodat zei de vergaderingen goed of af kan keuren.

Je kan het ook laten automatiseren dat de spreekkamer zelf kijkt of deze vrij is en een acceptatie stuurt of een weigering.
Dit zit standaard ingebakken in Outlook 2003 als ik me niet vergis en voor XP schijnt een script te zijn die dit voor je kan.

Suc6 hopelijk heb je hier iets aan.

[Grolsch]

TNT78 schreef op donderdag 23 juni 2005 @ 12:12:
Maak voor de spreekkamer een functionele mailbox aan.
Maak Marieke eigenaar van deze mailboxen zodat zei de vergaderingen goed of af kan keuren.

hoe bedoel je dit? Hoe maak je een "functionele mailbox" aan?

Je kan het ook laten automatiseren dat de spreekkamer zelf kijkt of deze vrij is en een acceptatie stuurt of een weigering.
Dit zit standaard ingebakken in Outlook 2003 als ik me niet vergis en voor XP schijnt een script te zijn die dit voor je kan.

Suc6 hopelijk heb je hier iets aan.

In m'n TS heb ik toch duidelijk gezegd dat we alleen maar 2k produkten gebruiken dus geen 2003 en xp.

ik zal eens gaan puzzelen

[Grolsch]

ahhhhhh,ik zie wat,:

ik ga deze ff doen:

http://www.msexchange.org/tutorials/MF019.html

[Verwijderd]

Via de link die je hierboven geplaatst hebt moet het gaan lukken....

[Grolsch]

Verwijderd schreef op donderdag 23 juni 2005 @ 13:36:
Via de link die je hierboven geplaatst hebt moet het gaan lukken....

er staat alleen niet in vermeld hoe ik iemand accoord kan laten geven voordat het definitief in de agenda komt...... nog tips?

[edit]

het werk dus nog niet

Ik kan hem wel selecteren als voorziening, maar ik kan niet zien om hij beschikbaar is, en ook dubbele afspraken worden geaccepteerd.

Als ik kijk bij "beschikbaarheid van genodigden tonen" dan zie ik "geen informatie" over de vrije/bezette tijden

kwestie van tijd misschien?

[ Voor 35% gewijzigd door Grolsch op 23-06-2005 13:55 ]

[TNT78]

Heb je de machtigingen al ingesteld?

[Grolsch]

standaard = auteur
anoniem = geen

dit moet voldoende zijn lijkt mij

[TNT78]

Vreemd zie je dit bij je andere accounts wel?

[Grolsch]

TNT78 schreef op donderdag 23 juni 2005 @ 15:16:
Vreemd zie je dit bij je andere accounts wel?

nope, ook niet, net getest

[TNT78]

Dan zit er iets op exchange niveau niet goed.
Helaas weet ik niks van server instellingen.
Misschien 1 van de exchange mensen hier??

[Grolsch]

weet iemand misschien wat het is ?

Nog steeds "geen informatie"

[ Voor 11% gewijzigd door Grolsch op 27-06-2005 09:04 ]

[Yanze]

Staan er misschien Exchange-errors in de Eventlog op je Exchange-server?
Het lijkt erop alsof er iets niet goed is met je Free/Busy Information.

[Grolsch]

Yanze schreef op maandag 27 juni 2005 @ 09:15:
Staan er misschien Exchange-errors in de Eventlog op je Exchange-server?
Het lijkt erop alsof er iets niet goed is met je Free/Busy Information.

nee, geen errors mbt dit probleem.

Het vreemde is ook, dat als ik een voorziening in plan, (dus die spreekkamer) en ik de afpsraak maak, deze afspraak niet in de resource agenda terecht komt als ik deze verifieer.

Het lijkt erop dat de resource mailbox het hele mailtje niet krijgt

heel vreemd

[edit]

zelfs het sturen van een test emailtje werkt niet, komt gewoon niet aan. Ik krijg geen foutmelding oid ? maar komt gewoon niet aan

[ Voor 12% gewijzigd door Grolsch op 27-06-2005 09:31 ]

[TNT78]

Als je de spreekkamer eens weg haald en opnieuw aanmaakt?

[_Rayman_]

Misschien een meer onslachtige manier:
Pietje en Jantje maken een agenda punt voor de spreekkamer en sturen deze naar Marietje. Marietje heeft fullcontrol op de publicfolder en "boekt" daar de spreekkamer.

Andere gebruikers kunnen enkel de publicfolder lezen.