:strip_exif()/u/29711/tweakers.gif?f=community)
Het Internet is erg handig om te gebruiken als kenniscentrum. Bij QHarmony gebruiken we zo bijv. een webinterface voor een directorystructuur, waarin allerlei documenten geupload, gemaakt en gedownload kunnen worden.
We gebruiken dit als bestuur voor alle uitgaande post, besluiten, notulen, PR-materiaal, enz. enz. Het effect hiervan is dat we altijd bij alle belangrijke zaken van de vereniging kunnen. Bovendien is de overdracht naar nieuwe bestuursleden erg makkelijk.
De voordelen zijn duidelijk: directorystructuur is op zichzelf onafhankelijk van de webinterface (handig voor backups, gebruik andere software, etc.), het systeem is eenvoudig in het gebruik, etc. Groot voordeel is bovendien dat het makkelijk is verschillende commissie verschillend toegang te geven (commissie in submap van hoofdmap met eigen inlog-URL).
Nadelen zijn er echter duidelijk ook. Zo kunnen er geen links worden gemaakt naar andere bestanden (alleen woordelijke verwijzingen) en is het wat lastig om voor ieder document eenduidig te bepalen in welke map het thuishoort. Ook is geen relevantie van het document in de webstructuur aan te geven.
Een alternatief zou bijv. een Wiki zijn. Hierin zijn wel links e.d. te maken. Ook is het omschrijving van documenten veel makkelijker. Nadeel is echter dat in veel wiki's uploaden van bestanden een crime is. Bovendien mis je de structuur vaak in een wiki, omdat je alles aan alles kunt linken 'verdwaal' je wellicht in je eigen wiki. Een backup maken hiervan kan wellicht ook lastig zijn, of in ieder geval na een tijd overstappen op een ander pakket.
Hebben jullie wellicht ideeen wat voor software de voordelen van de combinatie heeft en de nadelen niet kent? Of een beter alternatief?
We gebruiken dit als bestuur voor alle uitgaande post, besluiten, notulen, PR-materiaal, enz. enz. Het effect hiervan is dat we altijd bij alle belangrijke zaken van de vereniging kunnen. Bovendien is de overdracht naar nieuwe bestuursleden erg makkelijk.
De voordelen zijn duidelijk: directorystructuur is op zichzelf onafhankelijk van de webinterface (handig voor backups, gebruik andere software, etc.), het systeem is eenvoudig in het gebruik, etc. Groot voordeel is bovendien dat het makkelijk is verschillende commissie verschillend toegang te geven (commissie in submap van hoofdmap met eigen inlog-URL).
Nadelen zijn er echter duidelijk ook. Zo kunnen er geen links worden gemaakt naar andere bestanden (alleen woordelijke verwijzingen) en is het wat lastig om voor ieder document eenduidig te bepalen in welke map het thuishoort. Ook is geen relevantie van het document in de webstructuur aan te geven.
Een alternatief zou bijv. een Wiki zijn. Hierin zijn wel links e.d. te maken. Ook is het omschrijving van documenten veel makkelijker. Nadeel is echter dat in veel wiki's uploaden van bestanden een crime is. Bovendien mis je de structuur vaak in een wiki, omdat je alles aan alles kunt linken 'verdwaal' je wellicht in je eigen wiki. Een backup maken hiervan kan wellicht ook lastig zijn, of in ieder geval na een tijd overstappen op een ander pakket.
Hebben jullie wellicht ideeen wat voor software de voordelen van de combinatie heeft en de nadelen niet kent? Of een beter alternatief?
