[Word XP] Gescande handtekening beveiligen

[PaulZ]

Op mijn werk bestaat de mogelijkheid om gescande handtekeningen in te voegen in een Word-document (vroegah ging dat met stempels).

Nu heb ik al iets verzonnen, dat alleen bevoegde personen deze handtekening kunnen invoegen (wordt ook allemaal gelogd en zo), maar tegen kopiëren uit een bestaand document (dat overigens nog te wijzigen moet zijn) en plakken in een ander document begin je volgens mij niets.
Of zit ik ernaast en hebben jullie nog verhelderende ideeën?

[GlowMouse]

PaulZ schreef op donderdag 17 maart 2005 @ 17:11:
Nu heb ik al iets verzonnen, dat alleen bevoegde personen deze handtekening kunnen invoegen (wordt ook allemaal gelogd en zo), maar tegen kopiëren uit een bestaand document (dat overigens nog te wijzigen moet zijn) en plakken in een ander document begin je volgens mij niets.
Of zit ik ernaast en hebben jullie nog verhelderende ideeën?

In het ergste geval doe je gewoon een print-screen, en haal je hem daaruit. Kopieren is dus echt niet te voorkomen.

[André]

En een simpele screenshot nemen: hoe wil je dat beveiligen? Zolang de handtekening op anders pc's te zien is is hij te kopieren.

[bolke]

Een beveiligde PDF van maken.


Maar zoals al gezegd. Indien het te zien is is het ook te copieren.

[sdomburg]

Zorg dat er onder de handtekening heel klein een (schijnbaar willekeurig) unieke code komt te staan.

[Tomatoman]

Ik weet niet wat de toepassing is, maar een gescande handtekening is nooit rechtsgeldig. Als je een bestelling/ factuur/ officiële brief/ offerte of iets dergelijks de deur uit stuurt, moet er daarom nog steeds een 'echte' handtekening op worden gezet.

Brieven met gescande handtekeningen zijn sowieso dubieus. Als je niet de moeite wilt nemen om ze te ondertekenen - bijvoorbeeld omdat het om een grote mailing gaat - hoor je er überhaupt geen handtekening op te zetten. De stelregel is: óf je ondertekent een brief persoonlijk óf je ondertekent hem niet.

[Verwijderd]

sdomburg schreef op vrijdag 18 maart 2005 @ 15:37:
Zorg dat er onder de handtekening heel klein een (schijnbaar willekeurig) unieke code komt te staan.

En dan? Het kan aan mij liggen, maar ik snap het niet helemaal...

[sdomburg]

Verwijderd schreef op vrijdag 18 maart 2005 @ 15:40:
[...]


En dan? Het kan aan mij liggen, maar ik snap het niet helemaal...

Dan is controleerbaar of er wel of niet met toestemming gebruik is gemaakt van die handtekening

[Tomatoman]

sdomburg schreef op vrijdag 18 maart 2005 @ 15:47:
[...]

Dan is controleerbaar of er wel of niet met toestemming gebruik is gemaakt van die handtekening

Controleerbaar of niet, toestemming of niet, het is nog steeds niet rechtsgeldig. Wat voor soort documenten wil de TS ondertekenen?

[bolke]

sdomburg schreef op vrijdag 18 maart 2005 @ 15:37:
Zorg dat er onder de handtekening heel klein een (schijnbaar willekeurig) unieke code komt te staan.

Zoiets deed ik vroeger met mijn Autocad tekeningen op school. Ik maakte heel klein mijn naam in een hoekje. Je kon het niet zien maar als je het vergrootte kreeg je mijn naam te zien.
Heeft me een keer gered van een cijfer 1.

[HyperTrophy]

bolke schreef op vrijdag 18 maart 2005 @ 15:55:
[...]


Zoiets deed ik vroeger met mijn Autocad tekeningen op school. Ik maakte heel klein mijn naam in een hoekje. Je kon het niet zien maar als je het vergrootte kreeg je mijn naam te zien.
Heeft me een keer gered van een cijfer 1.

Whehe Vet, denk dat dat vroeger in mijn klas ook leuk had gestaan, als iemand dat ook had gedaan... dan waren er een boel 1-en gevallen

[PaulZ]

@tomatoman: het betreft brieven die aan cliënten worden verstuurd. Voor zover hier bekend (binnen de Sociale Dienst) zou de gescande handtekening even rechtsgeldig moeten zijn als de stempel die handmatig wordt gezet.
Als dat niet zo is: tip voor meer info?