Notulen DPC-Crew vergadering 4 februari 2005
Voorzitter: Pim
Notulist: iisschots
Aanwezig: Pim, stephan202, NightBird, DSmarty, [eNeRGy], Floppus, Hemz en iisschots
Afwezig: Funcracker, thekip, DJklungel, RedVox, BwO, Marcelloz en Rollerjooster
De meet is geweest en natuurlijk is het weer uitgelopen
De catering was geregeld door Floppus en Dees en was op die rare kaas na,helemaal perfect. Floppus en Dees bedankt.
Er zijn een aantal onderwerpen aan de orde geweest en die hebben we punt voor punt hieronder even opgesomd. Het kan natuurlijk zijn dat je vraag niet helemaal duidelijk beantwoord is, of dat er iets onduidelijk is maar dan zien we jullie vragen wel
Er is als algemene regel afgesproken dat er projectmatig gewerkt zal worden en er deadlines gesteld zullen worden, Dit om inactiviteit tegen te gaan binnen de crew. Per project is een crewlid verantwoordelijk, er wordt getracht zoveel mogelijk actieve mensen te betrekken uit DPC.
Het is wel zaak het project binnen de vooraf gestelde periode af te hebben.
Ook word er verwacht van elke projectleider dat hij een TODO list maakt zodat het ook voor elke DPC-er inzichtelijk is hoe ver men is. Ook wordt er verwacht dat er elke 2 weken een update van de stand van zaken wordt gegeven.
De onderwerpen
De Stichting:
Er is veel over geschreven. De stichting heeft op dit moment geen prio, er is te veel verschil van mening en zal waarschijnlijk niet snel van de grond komen.
Financien:
Er is voor de DPC server een bedrag uit donaties van 471,49 euro opgehaald. Daarvan is 22,83 euro over. De rest is gebruikt voor hardware en er is 3x20 euro uitgegeven voor het .com domein. Er is 200 euro ontvangen voor casebadges die zijn verkocht door t.net.
De banners op WDO hebben vanaf 28 dec tot 1 februari 40 dollar opgebracht. Dit is boven verwachting. Er is besloten om deze banners te laten staan.
[eNeRGy] heeft een stukje geschreven over hoeveel bezoekers er zijn geweest, en wat de ads opgebracht hebben. Dit is te vinden op:
http://www.dutchpowercows.net/doc.php?id=414
Merchandising:
Op dit moment ligt alles bij informatique, T.net is eigenaar van de spullen.
Het voorstel is dat er op WDO een shop wordt gemaakt waar wij spullen gaan verkopen. Deze zullen eerst gemaakt moeten worden. Hiervoor zal een project in het leven geroepen worden.
Rollerjooster zal een post maken over het project Merchandising waar iemand gezocht wordt die dat zal organiseren.
Het voorstel is dat er een speciale rekening komt waar het geld van DPC opstaat. NightBird had nog een rekening daarvoor beschikbaar die hij daar eerder voor gebruikt heeft. Hij zal zorgen dat er nog een extra gemachtigde komt voor het geval dat. Ondertussen is [eNeRGy] gekozen als tweede beheerder van de rekening.
Lan-Party:
Hemz had het voorstel om een lanparty te doen voor DPC. Het is eerder geweest, de personen die het destijds hebben georganiseerd hebben aangegeven ook dit jaar weer een LAN te willen organiseren. Hemz zal bekijken of we ondersteuning kunnen bieden en of er eventueel ruimte is voor een extra LAN (eventueel i.s.m. Gameparty.net)
Interne comminucatie:
Gebleken is dat de activiteit binnen de crew zijn hoogte- en laagtepunten heeft. Om de communicatie te verbeteren zal er elke eerste zondag van de maand om 20.00 uur een overleg plaatsvinden op irc in #dpccrew. Hierbij verwachten we eigenlijk dat iedereen dat aanwezig is. [eNeRGy] zal er voor zorgen dat er iedere 1ste van de maand een automatische herrinnering word gemaild.
#Dpccrew:
Qua communicatie binnen #dpccrew is gebleken dat de snelheid van het kicken van de mensen uit het kanaal wel wat omlaag mag. Het is nog niet idlen wanneer iemand 5 min niks gezegd heeft. Om toch een apart kanaal te kunnen hebben waar wij onzin uit kunnen kramen is er gekeken naar een oplossing voor aanspreekbaarheid van de crew. Het is dan ook de bedoeling dat er een nieuw kanaal bijkomt (#dutchpowercows). Daarin kan dan support worden gevraagd over problemen die er spelen, en het kanaal zorgt hopelijk voor een gemakklijker overleg met de diverse groepen. #dpccrew zal dan een kanaal zijn waar crew in zit en men over DPC onderwerpen kan overleggen (idlen toegestaan). Het kanaal is inmiddels aangemaakt.
Externe communicatie:
De communicatie naar instaties buiten de DPC wordt de taak van de Woordvoerder. Dit houdt in, artikelen in computerbladen, computergerelateerde sites, internetsecties van een krant. Er zal zeer binnenkort een topic over geopend worden en dan kan iedereen meedenken over een stuk DPC promotie.
De communicatie binnen DPC blijft de taak van Content. Dan gaat het om zaken als het maken van FP-posts, posts op WDO ed. Het is nog steeds een prioriteit om WDO drukker bezocht te krijgen en daarom mag er wel wat meer DC gerelateerd nieuws op WDO komen, het hoeft niet allemaal met DPC te maken te hebben.
Doc123:
Dit document moet nu toch echt wel binnen afzienbare tijd worden vernieuwd, ook de mensen van T.net willen dat graag. Het doel is er om een soort "Wat is DPC" verhaal van te maken, met linkjes naar de verschillende projectpagina's
STATUS: het verhaal is door Pim en Mist geschreven en het was eigelijk de bedoeling om het reeds op T.net te hebben. Het doel is om dit voor het weekend nog geregeld te hebben.
Banners
In het verlengde van het maken van promotie is het idee geopperd om banners aan te bieden voor de leden van DPC om daarmee DPC te gaan verspreiden. Ons idee is om dit wat breder te trekken: een Spread DPC project. Een van de ideeen is een bannercontest.
BwO heeft dit project opgepakt.
WDO 3/4:
www.dutchpowercows.org is continu in beweging er hebben de laatste tijd veel updates plaatsgevonden. We zouden graag in één stap naar WDO versie 4 gegaan zijn, maar gebleken is dat die stap te groot is. WDO zal zich als WDO3.xxx verder ontwikkelen tot we aan versie 4 toe zijn. Er zijn voorlopig al veel positive reacties op gekomen vanuit DPC. Ook is te zien aan de aantallen hits (zo'n 900 per dag) dat er vrij veel naar gekeken wordt.
Het coding team zou graag wat meer input vanuit de crew en users zien of bepaalde zaken interessant genoeg zijn om mee door te gaan. Dus help mee met ontwikkelen, laat je stem horen.
DPCH's:
De statsposters lopen op één project nog wel eens tegen een GoT limiet aan wat betreft het posten. Dit speelt voornamelijk voor UD. Het idee is geoppert om SAMEN met de bouwer naar de UD stats te gaan kijken zodat deze zo worden gemaakt dat ze in 1 post passen, en klaar worden gemaakt wanner GoT overgaat naar RML.
Uniformering van de stats layout.
Een altijd lopend proces is de layout van de stats. Naar ons inzicht verschillen de stats op dit punt niet veel van elkaar, en helemaal precies op elkaar laten lijken lukt nooit. Wel is het belangrijk dat de hoofdstatsposter er een proriteit van maakt dat de stats op tijd klaar zijn voor wanneer RML volledig wordt ingevoerd op GoT.
Plaatsing DPC server bij hostingprovider.
Het is nog steeds een wens om de DPC-server colocated op te hangen. De server draait goed, de verbinding is ook stabiel. Dit zorgt er voor dat dit punt op dit moment geen haast heeft. Wanneer er een goede en goedkope aanbieding langskomt zal hier zeker naar gekeken worden. En met geluk kan het gefinancierd worden door opbrengsten uit de ads.
Wie houdt welke FAQ bij:
FAQs zijn altijd een belangrijk punt op elke vergadering. Afgesproken is dat de beide GoT mods verantwoordelijk zijn voor de FAQ die op /5 staat. Zij zullen binnen een redelijke termijn de FAQ updaten wanneer er bijvoorbeeld veranderingen plaatsvinden binnen de Crew.
De GoT mods gaan de FAQ updaten met de nieuwe crewleden en een update van de crewstructuur.
De hoofd-PV is, met de andere PV's, verantwoordelijk voor het aansturen van de verschillende project FAQs.
Tussentijdse beoordeling langstzittende crewleden:
We hebben geconcludeerd dat een crewlid goed moet kijken wat voor dingen hij toevoegt aan de crew en of iemand anders het niet beter dan hem kan doen. (J.F.K zei het al over de DPC
)
Pim heeft aangegeven hier het voortouw in te nemen en heeft daarom zijn functie van hoofd-statsposter ter beschikking gesteld om duidelijk te maken dat een crewfunctie niet te makkelijk aangehouden moet worden bij gebleken inactiviteit
Pim heeft voor de crew een stuk geschreven mbt. zelfreflectie.
Tijdens de discussie is ook aangegeven dat de "nieuwe crew" niet nieuw meer is, maar dat er verwacht wordt dat zij vanaf dit ogenblik volledig mee gaan draaien.
Alle nieuwgekomen crew wordt verzocht topics aan te geven welke interessant zijn voor de FAQ waardoor de volgende nieuwe daar wat aan heeft om zich in te lezen.
Pim heeft voor alle crewfuncties taakomschrijvingen gemaakt.
Rondvraag en algemene opmerkingen.
Er is een voorstel gedaan dat men zich kan inschrijven op nieuws van een project. Het codingteam zal nagaan of binnen DPC hier interesse voor is dmv een /5 post.
Na een klein opstootje op forum.dutchpowercows.org is er besloten alle crewleden moderator te maken van het algemene forum. Dit om sneller te kunnen reageren.
Er is een vraag gesteld wat er gebeurt als mensen stoppen binnen de crew, hoe gaat het dan met de rechten.
Wanneer men stopt worden in principe de rechten ingetrokken. Dit is de verantwoordelijkheid van het hoofd van die groep. Wanneer er mensen onterecht rechten hebben op bepaalde fora, zorg er dan wel voor dat deze op een nette manier worden ingetrokken.
Ook is er de vraag gerezen wie nu de vervangend woordvoerder is. Dit is Funcracker en na het aftreden van Pim zullen er een nieuwe woordvoerder en vice-woordvoerder worden aagewezen.
Er zijn een aantal groepen binnen de crew die opmerkingen hebben gemaakt dat zij hun link naar de crew weinig zien. Het moge duidelijk zijn dat de groepen goed op de hoogte gehouden moeten worden. Hier is aandacht voor gevraagd binnen de crew.
Actiepunten:
AP: Actie, door wie, wanneer klaar
AP1: Contact opnemen met Danny van van FOK of wij het .nl domein in handen kunnen krijgen, DSmarty, 2 weken
AP2: stukje schrijven over hoeveel bezoekers er zijn geweest, en wat de ads opgebracht hebben, [eNeRGy], 1 week
AP3: een post maken over het project Merchandising(Proj 1) waar iemand gezocht word die dat zal organiseren, NightBird, 1 week
AP4: zorgen dat er extra gemachtigte komen voor de DPC rekening, en de gegevens bekend maken binnen de Crew. NightBird, 1 maand
AP5: Vergeten een punt 5 te maken
AP6: Het er voor zorgen dat de verouderde text uit de password mailer wordt vernieuwd en het regelen dat de linkjes in de dpc-tracker op de FP worden verniewd, DSmarty, 1 maart
AP7: /5 FAQ updaten met nieuwe crewleden en nieuwe crewstructuur, GoT mods, 2 weken
AP8: Stukje zelfreflectie schrijven, Pim, 1 week
AP9: Topics aangeven welke interessant zijn voor crew FAQ, alle nieuw gekomen crewleden, 2 weken
AP10: Opzet maken functieomschrijving algemeen crewlid, Pim , 1 maart
AP11: Nagaan dmv /5 post of er interesse is voor het abonneren op project nieuws, Coding, 1 Week
AP12: Crew groep MOD maken van Algemeen, Beheer, 1 week
AP13: In de /5 FAQ zetten dat vragen over projecten niet in de DPCH gesteld hoeven te worden (meeste vragen mogen gewoon in een eigen topic), DSmarty, 2 weken
Sommige van deze actie punten zijn al uitgewerkt
Projecten
Proj: project, door wie, wanneer klaar
Proj1: Merchandising, Rollerjooster, 1 juni
Proj2: Lan-Party, Hemz, 1 juni
Proj3: Nieuw DPC onsteuningskanaal, iisschots, 1 Maart
Proj4: Wat is DPC Verhaal, Voorstel Funcracker, 1 juni
Proj5: Spread DPC, BwO. 1 juni
proj6: BOINC DPCH, [eNeRGy], 1 mei
Rest me alleen nog een paar specifieke vragen te beantwoorden:
Door de ontwikkelingen aan de websites worden momenteel de projecten veel beter gepresenteerd en dit zal in de toekomst nog verder uitgebreid worden.
Wel is er opgemerkt dat er te weinig algemeen distributed computing nieuws wordt geplaatst. En dat nieuwssubmits niet, of erg langzaam, worden opgepakt. Door de hoofd-content te ontlasten van de PR activiteiten hopen we dat hier meer aandacht aan besteed kan worden.
Elke DPC'er mag het altijd aangeven als deze van mening is dat een crewlid zijn functie niet goed uitvoert.
Op deze manier wordt het niet alleen inzichtelijker maar ook makkelijker om te helpen.
Er is dus al met al veel besproken.
Het is vooral onze bedoeling om DPC leuker te maken
En we hopen dat we dit op deze manier op een goede manier te doen!
Voorzitter: Pim
Notulist: iisschots
Aanwezig: Pim, stephan202, NightBird, DSmarty, [eNeRGy], Floppus, Hemz en iisschots
Afwezig: Funcracker, thekip, DJklungel, RedVox, BwO, Marcelloz en Rollerjooster
De meet is geweest en natuurlijk is het weer uitgelopen
Er zijn een aantal onderwerpen aan de orde geweest en die hebben we punt voor punt hieronder even opgesomd. Het kan natuurlijk zijn dat je vraag niet helemaal duidelijk beantwoord is, of dat er iets onduidelijk is maar dan zien we jullie vragen wel
Er is als algemene regel afgesproken dat er projectmatig gewerkt zal worden en er deadlines gesteld zullen worden, Dit om inactiviteit tegen te gaan binnen de crew. Per project is een crewlid verantwoordelijk, er wordt getracht zoveel mogelijk actieve mensen te betrekken uit DPC.
Het is wel zaak het project binnen de vooraf gestelde periode af te hebben.
Ook word er verwacht van elke projectleider dat hij een TODO list maakt zodat het ook voor elke DPC-er inzichtelijk is hoe ver men is. Ook wordt er verwacht dat er elke 2 weken een update van de stand van zaken wordt gegeven.
De onderwerpen
De Stichting:
Er is veel over geschreven. De stichting heeft op dit moment geen prio, er is te veel verschil van mening en zal waarschijnlijk niet snel van de grond komen.
Financien:
Er is voor de DPC server een bedrag uit donaties van 471,49 euro opgehaald. Daarvan is 22,83 euro over. De rest is gebruikt voor hardware en er is 3x20 euro uitgegeven voor het .com domein. Er is 200 euro ontvangen voor casebadges die zijn verkocht door t.net.
De banners op WDO hebben vanaf 28 dec tot 1 februari 40 dollar opgebracht. Dit is boven verwachting. Er is besloten om deze banners te laten staan.
[eNeRGy] heeft een stukje geschreven over hoeveel bezoekers er zijn geweest, en wat de ads opgebracht hebben. Dit is te vinden op:
http://www.dutchpowercows.net/doc.php?id=414
Merchandising:
Op dit moment ligt alles bij informatique, T.net is eigenaar van de spullen.
Het voorstel is dat er op WDO een shop wordt gemaakt waar wij spullen gaan verkopen. Deze zullen eerst gemaakt moeten worden. Hiervoor zal een project in het leven geroepen worden.
Rollerjooster zal een post maken over het project Merchandising waar iemand gezocht wordt die dat zal organiseren.
Het voorstel is dat er een speciale rekening komt waar het geld van DPC opstaat. NightBird had nog een rekening daarvoor beschikbaar die hij daar eerder voor gebruikt heeft. Hij zal zorgen dat er nog een extra gemachtigde komt voor het geval dat. Ondertussen is [eNeRGy] gekozen als tweede beheerder van de rekening.
Lan-Party:
Hemz had het voorstel om een lanparty te doen voor DPC. Het is eerder geweest, de personen die het destijds hebben georganiseerd hebben aangegeven ook dit jaar weer een LAN te willen organiseren. Hemz zal bekijken of we ondersteuning kunnen bieden en of er eventueel ruimte is voor een extra LAN (eventueel i.s.m. Gameparty.net)
Interne comminucatie:
Gebleken is dat de activiteit binnen de crew zijn hoogte- en laagtepunten heeft. Om de communicatie te verbeteren zal er elke eerste zondag van de maand om 20.00 uur een overleg plaatsvinden op irc in #dpccrew. Hierbij verwachten we eigenlijk dat iedereen dat aanwezig is. [eNeRGy] zal er voor zorgen dat er iedere 1ste van de maand een automatische herrinnering word gemaild.
#Dpccrew:
Qua communicatie binnen #dpccrew is gebleken dat de snelheid van het kicken van de mensen uit het kanaal wel wat omlaag mag. Het is nog niet idlen wanneer iemand 5 min niks gezegd heeft. Om toch een apart kanaal te kunnen hebben waar wij onzin uit kunnen kramen is er gekeken naar een oplossing voor aanspreekbaarheid van de crew. Het is dan ook de bedoeling dat er een nieuw kanaal bijkomt (#dutchpowercows). Daarin kan dan support worden gevraagd over problemen die er spelen, en het kanaal zorgt hopelijk voor een gemakklijker overleg met de diverse groepen. #dpccrew zal dan een kanaal zijn waar crew in zit en men over DPC onderwerpen kan overleggen (idlen toegestaan). Het kanaal is inmiddels aangemaakt.
Externe communicatie:
De communicatie naar instaties buiten de DPC wordt de taak van de Woordvoerder. Dit houdt in, artikelen in computerbladen, computergerelateerde sites, internetsecties van een krant. Er zal zeer binnenkort een topic over geopend worden en dan kan iedereen meedenken over een stuk DPC promotie.
De communicatie binnen DPC blijft de taak van Content. Dan gaat het om zaken als het maken van FP-posts, posts op WDO ed. Het is nog steeds een prioriteit om WDO drukker bezocht te krijgen en daarom mag er wel wat meer DC gerelateerd nieuws op WDO komen, het hoeft niet allemaal met DPC te maken te hebben.
Doc123:
Dit document moet nu toch echt wel binnen afzienbare tijd worden vernieuwd, ook de mensen van T.net willen dat graag. Het doel is er om een soort "Wat is DPC" verhaal van te maken, met linkjes naar de verschillende projectpagina's
STATUS: het verhaal is door Pim en Mist geschreven en het was eigelijk de bedoeling om het reeds op T.net te hebben. Het doel is om dit voor het weekend nog geregeld te hebben.
Banners
In het verlengde van het maken van promotie is het idee geopperd om banners aan te bieden voor de leden van DPC om daarmee DPC te gaan verspreiden. Ons idee is om dit wat breder te trekken: een Spread DPC project. Een van de ideeen is een bannercontest.
BwO heeft dit project opgepakt.
WDO 3/4:
www.dutchpowercows.org is continu in beweging er hebben de laatste tijd veel updates plaatsgevonden. We zouden graag in één stap naar WDO versie 4 gegaan zijn, maar gebleken is dat die stap te groot is. WDO zal zich als WDO3.xxx verder ontwikkelen tot we aan versie 4 toe zijn. Er zijn voorlopig al veel positive reacties op gekomen vanuit DPC. Ook is te zien aan de aantallen hits (zo'n 900 per dag) dat er vrij veel naar gekeken wordt.
Het coding team zou graag wat meer input vanuit de crew en users zien of bepaalde zaken interessant genoeg zijn om mee door te gaan. Dus help mee met ontwikkelen, laat je stem horen.
DPCH's:
De statsposters lopen op één project nog wel eens tegen een GoT limiet aan wat betreft het posten. Dit speelt voornamelijk voor UD. Het idee is geoppert om SAMEN met de bouwer naar de UD stats te gaan kijken zodat deze zo worden gemaakt dat ze in 1 post passen, en klaar worden gemaakt wanner GoT overgaat naar RML.
Uniformering van de stats layout.
Een altijd lopend proces is de layout van de stats. Naar ons inzicht verschillen de stats op dit punt niet veel van elkaar, en helemaal precies op elkaar laten lijken lukt nooit. Wel is het belangrijk dat de hoofdstatsposter er een proriteit van maakt dat de stats op tijd klaar zijn voor wanneer RML volledig wordt ingevoerd op GoT.
Plaatsing DPC server bij hostingprovider.
Het is nog steeds een wens om de DPC-server colocated op te hangen. De server draait goed, de verbinding is ook stabiel. Dit zorgt er voor dat dit punt op dit moment geen haast heeft. Wanneer er een goede en goedkope aanbieding langskomt zal hier zeker naar gekeken worden. En met geluk kan het gefinancierd worden door opbrengsten uit de ads.
Wie houdt welke FAQ bij:
FAQs zijn altijd een belangrijk punt op elke vergadering. Afgesproken is dat de beide GoT mods verantwoordelijk zijn voor de FAQ die op /5 staat. Zij zullen binnen een redelijke termijn de FAQ updaten wanneer er bijvoorbeeld veranderingen plaatsvinden binnen de Crew.
De GoT mods gaan de FAQ updaten met de nieuwe crewleden en een update van de crewstructuur.
De hoofd-PV is, met de andere PV's, verantwoordelijk voor het aansturen van de verschillende project FAQs.
Tussentijdse beoordeling langstzittende crewleden:
We hebben geconcludeerd dat een crewlid goed moet kijken wat voor dingen hij toevoegt aan de crew en of iemand anders het niet beter dan hem kan doen. (J.F.K zei het al over de DPC
Pim heeft aangegeven hier het voortouw in te nemen en heeft daarom zijn functie van hoofd-statsposter ter beschikking gesteld om duidelijk te maken dat een crewfunctie niet te makkelijk aangehouden moet worden bij gebleken inactiviteit
Pim heeft voor de crew een stuk geschreven mbt. zelfreflectie.
Tijdens de discussie is ook aangegeven dat de "nieuwe crew" niet nieuw meer is, maar dat er verwacht wordt dat zij vanaf dit ogenblik volledig mee gaan draaien.
Alle nieuwgekomen crew wordt verzocht topics aan te geven welke interessant zijn voor de FAQ waardoor de volgende nieuwe daar wat aan heeft om zich in te lezen.
Pim heeft voor alle crewfuncties taakomschrijvingen gemaakt.
Rondvraag en algemene opmerkingen.
Er is een voorstel gedaan dat men zich kan inschrijven op nieuws van een project. Het codingteam zal nagaan of binnen DPC hier interesse voor is dmv een /5 post.
Na een klein opstootje op forum.dutchpowercows.org is er besloten alle crewleden moderator te maken van het algemene forum. Dit om sneller te kunnen reageren.
Er is een vraag gesteld wat er gebeurt als mensen stoppen binnen de crew, hoe gaat het dan met de rechten.
Wanneer men stopt worden in principe de rechten ingetrokken. Dit is de verantwoordelijkheid van het hoofd van die groep. Wanneer er mensen onterecht rechten hebben op bepaalde fora, zorg er dan wel voor dat deze op een nette manier worden ingetrokken.
Ook is er de vraag gerezen wie nu de vervangend woordvoerder is. Dit is Funcracker en na het aftreden van Pim zullen er een nieuwe woordvoerder en vice-woordvoerder worden aagewezen.
Er zijn een aantal groepen binnen de crew die opmerkingen hebben gemaakt dat zij hun link naar de crew weinig zien. Het moge duidelijk zijn dat de groepen goed op de hoogte gehouden moeten worden. Hier is aandacht voor gevraagd binnen de crew.
Actiepunten:
AP: Actie, door wie, wanneer klaar
AP1: Contact opnemen met Danny van van FOK of wij het .nl domein in handen kunnen krijgen, DSmarty, 2 weken
AP2: stukje schrijven over hoeveel bezoekers er zijn geweest, en wat de ads opgebracht hebben, [eNeRGy], 1 week
AP3: een post maken over het project Merchandising(Proj 1) waar iemand gezocht word die dat zal organiseren, NightBird, 1 week
AP4: zorgen dat er extra gemachtigte komen voor de DPC rekening, en de gegevens bekend maken binnen de Crew. NightBird, 1 maand
AP5: Vergeten een punt 5 te maken
AP6: Het er voor zorgen dat de verouderde text uit de password mailer wordt vernieuwd en het regelen dat de linkjes in de dpc-tracker op de FP worden verniewd, DSmarty, 1 maart
AP7: /5 FAQ updaten met nieuwe crewleden en nieuwe crewstructuur, GoT mods, 2 weken
AP8: Stukje zelfreflectie schrijven, Pim, 1 week
AP9: Topics aangeven welke interessant zijn voor crew FAQ, alle nieuw gekomen crewleden, 2 weken
AP10: Opzet maken functieomschrijving algemeen crewlid, Pim , 1 maart
AP11: Nagaan dmv /5 post of er interesse is voor het abonneren op project nieuws, Coding, 1 Week
AP12: Crew groep MOD maken van Algemeen, Beheer, 1 week
AP13: In de /5 FAQ zetten dat vragen over projecten niet in de DPCH gesteld hoeven te worden (meeste vragen mogen gewoon in een eigen topic), DSmarty, 2 weken
Sommige van deze actie punten zijn al uitgewerkt
Projecten
Proj: project, door wie, wanneer klaar
Proj1: Merchandising, Rollerjooster, 1 juni
Proj2: Lan-Party, Hemz, 1 juni
Proj3: Nieuw DPC onsteuningskanaal, iisschots, 1 Maart
Proj4: Wat is DPC Verhaal, Voorstel Funcracker, 1 juni
Proj5: Spread DPC, BwO. 1 juni
proj6: BOINC DPCH, [eNeRGy], 1 mei
Rest me alleen nog een paar specifieke vragen te beantwoorden:
Op dit moment wordt doc123 herschreven voor Tweakers.net en zal hergebruikt worden voor WDO.vinge:
Een WDO met nuttige info
Door de ontwikkelingen aan de websites worden momenteel de projecten veel beter gepresenteerd en dit zal in de toekomst nog verder uitgebreid worden.
Wel is er opgemerkt dat er te weinig algemeen distributed computing nieuws wordt geplaatst. En dat nieuwssubmits niet, of erg langzaam, worden opgepakt. Door de hoofd-content te ontlasten van de PR activiteiten hopen we dat hier meer aandacht aan besteed kan worden.
De stats uniformering is nu redelijk doorgevoerd (en dan hebben we het over de looks, niet de code erachter). De volgende slag zal gemaakt worden als de stats in RML formaat gepost gaan worden. Wanneer dit precies gaat plaatsvinden is nog niet bekend. Marcelloz en Crisp (GoT) werken hier samen aan.vinge:
De stats uniformering/op audhumla zetten
Dit is de verantwoordelijkheid van de PV'er (Floppus). Hij heeft op de vorige meeting al leuke ideeen gegeven over hoe hij voor dit project leuke acties wil gaan opzetten.HobbeS:
DPC & RC5-72
Dit is ondertussen voor een groot gedeelte al gerealiseerd, suggesties kunnen altijd worden aangedragen op FDO.veter:
Mischien is het leuk om op wdo een overzichts pagina te maken met alle projecten en daar achter links naar :de project pagina, de faq en de dpc stats (en als het mogelijk is de overall positie van dpc.)
Hier wordt op dit moment aan gewerkt door de coding groep.veter:
Mischien nog een leuk idee voor op wdo : Een prijzen kast (oftewel een overzicht met afgesloten projecten en daarin behaalde resultaten)
Er is besloten dat de woordvoerder ook de PR gaat regelen ipv dat dit allemaal bij de hoofd-content ligt. Op deze manier kan er meer energie in promotie worden gestoken zonder dat dit ten koste gaat van de rest van de content.Wessie:
Misschien handig om eens na te gaan denken (en te bespreken) hoe DPC te gaan promoten. Zodat we meer aandacht krijgen en dus meer leden.
Er is een project gestart om DPC promotie materiaal samen te brengen en evt. te ontwikkelen. Meer details hierover kan je op FDO vinden.Frentik:
Een helehoop leden hebben denk ik wel een homepage waar een bannertje op te plaatsen is? Een e-mail signature met een DPC linkje erin kan misschien ook helpen, zeker als de banners/signatures er een beetje fraai uitzien (mozilla zou dit "spread DPC" noemen).
Technisch is de website hier al op voorbereid, zodra het nieuwe doc123 klaar is zal dit ook op WDO geplaatst worden.Kristof:
De DPC website is overzichtelijk, en je kan er veel info op vinden maar er mist 1 ding:
Mensen die per toeval of via een link in signature, of whatever erop terechtkomen, kunnen er niet komen doen.
Er zijn mensen die niets weten over het concept DC.
Misschien eens nadenken om op de frontpage, ergens opvallend een link te plaatsen naar meer uitleg hierover. Mensen die voor de eerste keer op de frontpage van DPC terecht komen, moeten als het ware binnen de 2 minuten overtuigd worden om een DC client te installeren...
Pim heeft een stuk geschreven over zelfreflectie binnen de crew. Daarnaast worden er door Pim op dit moment functieomschrijvingen opgesteld. De taak van de algemene crewleden zal o.a. het leiden van crew projecten zijn. Dit zal binnenkort op fdo of wdo komen.MarkB:
Een tussentijdse beoordeling van de langstzittende crewleden. Welk doel heeft de crew aan ze gesteld en welk doel wilden ze zelf bereiken. Wat wordt er de komende paar maanden verwacht van de crewleden, en dan vooral degene die geen rol hebben, degene die niet hoofd- statsposter -bouwer -wdo -content e.d. zijn.
Komen daar nog functie omschrijvingen van en op welke manier kunnen zij, en de anderen, afgerekend worden als zij hun taken niet af nauwelijks uitvoeren en welke rol speelt de gewone DPC'er hierin mee.
Elke DPC'er mag het altijd aangeven als deze van mening is dat een crewlid zijn functie niet goed uitvoert.
Door projecten een projectverantwoordlijke en een deadline te geven proberen we zaken beter op te pakken. Projecten zijn typisch zaken die over een langere tijd lopen en vaak versloffen. Nu kan de verantwoordelijke persoon hierop aangesproken worden. Elke projectleider zal per project een topic bijhouden op FDO waarin hij verplicht minimaal elke twee weken een status voortgang te geven. Ook kan iedereen commentaar geven, en nog liever: helpenMobster:
Er bestaat sinds 4 oktober een to do-list op FDO. Een aantal dingen lijken mij niet al te veel werk en toch zijn deze nog niet afgehandeld (bv puntjes 6 en 7). Zelf heb ik ook regelmatig dat ik dingen moet doen, maar als ik voor mezelf geen deadline stel, merk ik dat ik het uitstel en daar komt soms afstel van.
Misschien is het prettiger werken voor de crew dat wanneer ze doelen stellen (to do list maken) ze er gelijk een schappelijke max tijd aan koppelen. Nogmaals. Het hoeft niet van de ene op de andere dag, maar binnen redelijke perken mag toch geen problemen zijn. Heel DPC zou daar beter van worden.
Er zou ook wel wat meer hulp ingeroepen mogen worden van mensen buiten de crew. Er zijn plenty DPC-ers die de crew willen bijstaan, maar geen crewlid willen zijn vanwege de verplichting. Deze mensen zouden ingezet kunnen worden en dan worden sommige dingen in ieder geval afgehandeld.
Op deze manier wordt het niet alleen inzichtelijker maar ook makkelijker om te helpen.
Dit is in het verleden al geprobeerd. Helaas heeft dit niets opgeleverd.ParaNoiMa:
Is er ooit geprobeerd c.q. aan gedacht om bv voor het project FAD de Nederlandse Kankerstichting te benaderen ? En voor andere ziektes waar je voor kan rekenen (ook andere projecten) ook de bijbehorende nederlandse instellingen te benaderen die zich met die ziektes bezighouden ?
Er is dus al met al veel besproken.
Het is vooral onze bedoeling om DPC leuker te maken
En we hopen dat we dit op deze manier op een goede manier te doen!
"The trouble with quotes from the Internet is that you can never know if they are genuine." - Elvis Presley | Niet met me eens ? DM ME