Exchange 2003 / Outlook 2003 offline files

[Verwijderd]

ik ben al een tijdje aan het expirimenteren met de offline files van exchange + outlook 2003.

Maar ik krijghet toch niet helemaal voor elkaar, als ik met exchange inlog dan worden de mailtje goed op de laptop gezet en kan ik idd. ook offline bekijken. Maar als ik dan de mail extern ga ophalen via een popbox dan zou hij alleen de nieuwe mailtje moeten ophalen, maar helaas gaat hij alle mails weer ophalen.

Dus als ik met exchange 1000 mails offline op de laptop heb en dan bv 3 nieuwe kwijg en die wil ik dan extern via pop ophalen dan gaat hij eerst die 1000 ophalen en dan de 3 nieuwe..

wat doe ik verkeerd?

[Hans.Solo]

Dat gaat ook niet nee , als je met exchange werkt laat ie alles op de server in je postvak in staan.
Als je dan met POP3 gaat kijken dan gaattie je hele postvak in overhevelen en daarna staat het niet meer op de server.

Workaround, maak een submap aan in je postvak in waar je al je gelezen/verwerkte items indumpt, dan haal je via POP3 alleen de nieuwe mail binen.

Of zoek het in een andere richting zoals bijv POP3 helemaal afschaffen en een combinatie VPN/webmail/Terminal Server + Exchange zodat je vanaf een andere locatie ook gewoon kunt werken.
(Trust me na 1 jaar lang exchange + pop3 en het geklooi wat er bij komt kijken, wil je wel een alternatief zoeken )
Ik heb zelf hiero dat laatste ook draaien, en draait als een trein, als je ergens zit met een snelle verbinding kun je gewoon lekker je outlook via VPN met je exchange server laten draaien, als je op een modem locatie zit log je in op een terminal server om je mail te bekijken

[ Voor 7% gewijzigd door Hans.Solo op 21-09-2004 09:56 ]

[Verwijderd]

vpn zal niet gaan.. de router ondersteunt dit namelijk niet.

Maar je moet toch gewoon kunnen zeggen dat als je niet op de zaak bent, outlook de mail gaat synchroniseren met exchange en dat hij niet alle nieuwe mails ophaalt? Webmail werkt idd. goed, maar men doet het liever op de manier van offline files.

iemand een ander id.?

[Hans.Solo]

Hmm als jij je outlook ervan kunt overtuigen dat je aan een LAN hangt ongeacht je locatie dan zal hij idd netjes synchroniseren met de exchange server.
En als je router geen VPN ondersteunt, misschien een softwarematige VPN oplossing op de server??

[Luppie]

Wat je moet doen is met OST files werken, hiermee heb je altijd offline je mail tot je beschikking en blijft het ook op de server staan.

Evt. kan je m.b.v. RPC over HTTP vanaf iedere internet connectie syncen.

Meer info op http://www.microsoft.com/exchange

En m.b.t. dit onderwerp :

http://www.microsoft.com/...03/library/cliaccgde.mspx

[ Voor 18% gewijzigd door Luppie op 21-09-2004 10:04 ]

[Verwijderd]

Hans.Solo schreef op 21 september 2004 @ 09:58:
Hmm als jij je outlook ervan kunt overtuigen dat je aan een LAN hangt ongeacht je locatie dan zal hij idd netjes synchroniseren met de exchange server.
En als je router geen VPN ondersteunt, misschien een softwarematige VPN oplossing op de server??

Dit kan niet want die poorten die vpn gebruikt kan de router niet doorlaten

Cobra_Lup schreef op 21 september 2004 @ 10:02:
Wat je moet doen is met OST files werken, hiermee heb je altijd offline je mail tot je beschikking en blijft het ook op de server staan.

Evt. kan je m.b.v. RPC over HTTP vanaf iedere internet connectie syncen.

Meer info op http://www.microsoft.com/exchange

En m.b.t. dit onderwerp :

http://www.microsoft.com/...03/library/cliaccgde.mspx

hmmm ik zal hier eens naar kijken, maar de manier die ik wil gebruiken.. kan dat niet werken dan?

[Hans.Solo]

Weet je ik denk dat de goedkoopste oplossing hiero gewoon een nieuwe router kopen is in dat geval.
Geen xtra software, geen xtra licenties, etc etc
Ik heb hier een Vigor 2600 ertussen hangen daar kun je tot 20 VPN users op configgen.
Werkt perfect

[Luppie]

Verwijderd schreef op 21 september 2004 @ 10:11:
[...]


Dit kan niet want die poorten die vpn gebruikt kan de router niet doorlaten


[...]


hmmm ik zal hier eens naar kijken, maar de manier die ik wil gebruiken.. kan dat niet werken dan?

Zoals jij het beschrijft gebruik je al OST files (in Outlook 2003 heet dat cached mode)

POP3 gebruik je niet als je Exchange gebruikt, POP3 is meer bedoeld voor Bedrijven/providers die geen mail op de mailserver wil hebben staan. Ik neem aan dat jij wel gaar je mail op de mailserver houd, zodat je backups e.d. kan maken.

In dat geval is RPC over HTTP een mooie nieuwe feature, hiermee heb je altijd en overal met de minste kosten een verbinding met je Exchange server netzoals in je eigen netwerk.

Hans.Solo schreef op 21 september 2004 @ 10:13:
Weet je ik denk dat de goedkoopste oplossing hiero gewoon een nieuwe router kopen is in dat geval.

Hoezo goedkoopste oplossing ???
Bij mijn oplossing hoeft TS helemaal geen geld uit te geven, hij heeft immers al het nodige al.

[ Voor 18% gewijzigd door Luppie op 21-09-2004 10:32 ]

[Verwijderd]

Cobra_Lup schreef op 21 september 2004 @ 10:29:
[...]


Zoals jij het beschrijft gebruik je al OST files (in Outlook 2003 heet dat cached mode)

POP3 gebruik je niet als je Exchange gebruikt, POP3 is meer bedoeld voor Bedrijven/providers die geen mail op de mailserver wil hebben staan. Ik neem aan dat jij wel gaar je mail op de mailserver houd, zodat je backups e.d. kan maken.

In dat geval is RPC over HTTP een mooie nieuwe feature, hiermee heb je altijd en overal met de minste kosten een verbinding met je Exchange server netzoals in je eigen netwerk.


[...]


Hoezo goedkoopste oplossing ???
Bij mijn oplossing hoeft TS helemaal geen geld uit te geven, hij heeft immers al het nodige al.

ik weet dat dit een domme en lastige vraag is, maar zou je a.u.b. een soort snelle uitleg kunnen geven hoe ik dit voor elkaar krijg??

ik heb hie rhelemaal geen ervaring mee namelijk.. Alvast bedankt

[Luppie]

Helaas kan ik je er niet meer over vertellen. Dit is nl. een project(je) die ik ook al een tijd op mijn planning heb staan, maar ben er nog steeds niet aan toegekomen.

Maar ik ga wel ff wat tijd vrijmaken om het hier ook ff in te stellen.

[ Voor 255% gewijzigd door Luppie op 21-09-2004 13:41 ]

[jwpmzijl]

Hier wordt Outlook Web Access over het hoofd gezien. Ik denk dat TS daar ook goed mee geholpen is.

[Hans.Solo]

jwpmzijl schreef op 21 september 2004 @ 12:14:
Hier wordt Outlook Web Access over het hoofd gezien. Ik denk dat TS daar ook goed mee geholpen is.

Webmail werkt idd. goed, maar men doet het liever op de manier van offline files.

[Luppie]

Hier is ie dan, de mini-Howto om RPC over HTTP in te stellen op een Exchange 2003 omgeving


Ik ben begonnen met deze Guide te downloaden :

http://www.microsoft.com/...B01958F6B7&displaylang=en

Ik ga eerst ff lezen en laat straks wel wat van me horen.

Ahh, in dit document wordt verwezen naar :

http://www.microsoft.com/...003/library/ex2k3rpc.mspx

Ga ik ook even lezen.

Quote van deze site :

Microsoft® Exchange Server 2003 and Microsoft Office Outlook® 2003, combined with Windows Server™ 2003, support the use of RPC over HTTP to access Exchange servers. Using the Microsoft Windows RPC over HTTP feature to enable your users to connect to their Exchange mailbox eliminates the need for remote office users to use a virtual private network (VPN) to connect to their Exchange servers. Users running Outlook 2003 on client computers can connect directly to an Exchange server within a corporate environment from the Internet.

Kijk dat is wat we willen

Ah, een ander document downloaden, met daarin een aantal scenarios.

Exchange Server 2003 RPC over HTTP Deployment Scenarios
http://www.microsoft.com/...8e2bef39e8&displaylang=en

Het scenario wat voor mij van toepassing is, is de single server scenario (3)

To use RPC over HTTP, you must run Windows Server 2003 on the following computers:
• All Exchange Server 2003 servers that will be accessed with RPC over HTTP.
• All Exchange Server 2003 front-end servers acting as RPC proxy servers.
• All global catalog servers used by Outlook 2003 clients and Exchange Server 2003 servers configured to use RPC over HTTP.
Exchange Server 2003 must be installed on all Exchange servers that are used by the RPC proxy server.
All client computers that are running Outlook 2003 must be running either Windows Server 2003 or Microsoft Windows XP Service Pack 1 (SP1) or later with the following update:
331320, "Windows XP Patch: RPC Updates Needed for Exchange Server 2003" (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=16687).
Also, the following is recommended when you use RPC over HTTP communication:
• Use Secure Sockets Layer (SSL) encryption. SSL is required by the RPC proxy server for all client-to-server communication and the servers SSL certificate must be valid and trusted by the client. Outlook will not connect if the certificate is invalid or not trusted.
• Choose the correct client authentication method. Basic authentication over SSL is firewall-independent and can be used regardless of firewall configuration. NTLM authentication can be used but is dependent on how the firewall handles SSL traffic.
Note If the firewall does not add a via: header to the HTTP header information, NTLM can be used. If the firewall does add a via: header (as many reverse proxies do), IIS will not allow NTLM authentication.
• Use an advanced firewall server in front of your Exchange front-end server in the perimeter network. It is recommended that you use a dedicated firewall server such as ISA Server 2000 with Service Pack 1 and Feature Pack 1 or later to secure your messaging environment. For information about using ISA Server 2000 SP1 with Exchange, see the Exchange online book, Using ISA Server 2000 with Exchange Server 2003 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=23232).

Ok, genoeg info over wat we nodig hebben. Nu aan de slag.

Stap 1.
Aanloggen op de Exchange server.
Service Manager opstarten
Expand het server mapje
Rechter Muisknop op de servernaam

Tabblad RPC-Http aanklikken.

Klik op Ok

Klik op Ok bij de waarschuwing.


Klik ook op Ok bij deze melding.

Reboot


Stap 2
Start nu de Internet Information Service

Expand de Default Website
Klik met je rechtermuisknop op RPC
Klik op Properties
Ga naar het tabblad : Directory Security

Klik bij Authentication and access control op Edit en neem de volgende instellingen over. (Je moet wel al een Server Certificaat op je IIS hebben staan, maar dit heb je waarschijnlijk al bij je webmail gedaan)


Klik op Ok en sluit IIS af.

Nu is je Exchange server geconfigureerd voor RPC over HTTP

Stap 3.

Nu moet exchange nog verteld worden dat ie een aantal vaste poorten moet gebruiken voor RPC over HTTP.

1. On the Exchange proxy server, start Registry Editor (regedit).

2. In the console tree, locate the following registry key:
HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Rpc\RpcProxy

3. In the details pane, right-click the ValidPorts subkey, and then click Modify.

4. In Edit String, in the Value data box, type the following information:
ExchangeServer:6001-6002;ExchangeServerFQDN:6001-6002;ExchangeServer:6004;ExchangeServerFQDN:6004;


• ExchangeServer is the NetBIOS name of your Exchange server.
• ExchangeServerFQDN is the fully qualified domain name (FQDN) of your Exchange server.

Your Exchange server is now set up to act as both a back-end mailbox and an RPC over HTTP proxy server.

To configure the global catalog server acting as an Exchange back-end server to use a specified port for RPC over HTTP
1. On the RPC proxy server, start Registry Editor (regedit).
2. In the console tree, locate the following registry key: HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\NTDS\
Parameters
3. Click Edit, click New, and then select Multi String value.
4. Create a multi-string value with the name NSPI interface protocol sequences.
5. Right-click the NSPI interface protocol sequences multi-string value and then select Modify.
6. In the Value data field, enter ncacn_http:6004.
7. In Registry Editor, click File, and then select Exit to save your settings.
8. You must now restart your server for the settings to be applied.

Stap 4
Vervolgens moet Outlook ingesteld worden voor het gebruik van RPC over HTTP

Neem de volgende instellingen over in de accounteigenschappen (Vul wel je eigen web-adres in)





---------*** THE END ***---------

[ Voor 2% gewijzigd door F_J_K op 04-10-2004 21:28 ]

[Verwijderd]

heel erg bedankt voor de beschrijving, maar ik ben al bij t eerste probleem, namelijk ik zie t Tabblad RPC-Http nergens.. daarvoorin de plaats zie ik Directory Access staan.

T gaat btw wel om een windows 2003/exchange sbs maar ik neem aan dat dit niks uit maakt.

[Luppie]

Volgens mij moet je wel Exchange SP1 draaien. Kan je anders even een screenshot posten van dat tabbad directory access.

[Verwijderd]

Cobra_Lup schreef op 21 september 2004 @ 14:09:
Volgens mij moet je wel Exchange SP1 draaien. Kan je anders even een screenshot posten van dat tabbad directory access.

denk ik idd. ook die heb ik er nog nie op staan.. ben ik nu aan t downen


screenie wil nu helaas nie.. kan hier niet uppen

[Verwijderd]

volgens mij heb ik SP1 er al opstaan.. ik kan em namelijk niet installen..

hoe kan nik sjekken of ik idd. sp1 geinstalt heb??

[Luppie]

In je Exchange Service manager bij Servers -> <Servernaam> Rechtermuisknop -> Properties

General Tabblad staat als het goed is : Version 6.5 7226.6 Service Pack 1

offtopic:
Let wel een beetje op je spelling, dit staat erg slordig

[ Voor 26% gewijzigd door Luppie op 22-09-2004 10:15 ]

[Verwijderd]

hmm ik heb dus geen sp1

dan gaat ik hier ffies naar zoeken..

alvast bedankt iig.

[Verwijderd]

heb sp1 dr op staan en ben alles langs gelopen, maar ben toch nog op een probleempje gestuit..

als ik namelijk het adres van de webmail wel invullen dan accept ie dat niet..

ik heb namelijk geen dns name maar gewoon een ip van de adsl gevolgt door /exchange dus 000.000.000.000/exchange

maar hij accept die /exchange niet..

hoe kan ik dit het beste oplossen?

[Verwijderd]

iemand een id. hoe ik die / weg kan werken.. of dit iig. kan oplossen??

[Verwijderd]

Ik heb RPV over HTTP heel goed draaiende gekregen. Echter heb het alleen nog intern kunnen testen. Moet je van buitenaf ook poorten mappen oid op de FW? Ik kan hier niet erg veel over vinden..


Bedankt alvast.

[ Voor 4% gewijzigd door Verwijderd op 27-10-2005 15:06 ]

[sanfranjake]

Zoals ik net op MSN al zei moet je gewoon poort 443 open zetten. Beetje loos om daarvoor een topic te kicken

[Verwijderd]

uuuhm, deze post was voordat ik het je op msn vroeg...