[Exch2003]Howto: aanmaken users, mailbox en DL's

[mutsje]

--selecteer--0InleidingAan de slag ...Thanks toLijst met figuren

HOWTO: Aanmaken users, Mailbox en DL\'s

Inleiding

Dit kookboek legt je uit hoe je een mailbox aan kunt maken op de Exchange 2003 server en welke vormen van mailboxen je hebt. Ook hoe je een distributielijst aanmaakt en welke vorm van distributie lijst je het beste kunt gebruiken in een single domain omgeving en multiple domain omgeving.

Benodigdheden:

1. Een Exchange 2003 server natuurlijk
   
2. Een client waar de ESM op geinstalleerd is
   
3. Basis kennis Active Directory

NOTE: Er wordt hier een Exchange 2003 Enterprise Edition gebruikt. Deze heeft de mogelijkheid om meerdere mailbox stores aan te maken. Gebruik je Exchange standaard edition heb je deze mogelijk niet, ook is je store limit dan 16GB.

Als je Exchange System Manager op een computer geinstalleerd hebt krijg je de mooie teletubbie versie van Active Directory Users and Computers te zien.
Open deze en je ziet alle objecten in jou domain qua users & computers dan.
NOTE: Vergeet niet bij View > \"Advanced view\" aan te zetten.

Voor deze howto hebben we volgende zaken gedaan:

1. Exchange system manager op een Windows XP machine geinstalleerd.
   
2. Organizational Unit \"Howto mailbox and DL\" aangemaakt.

‹ ·^

Aan de slag ...

Stap 1: De gebruiker aanmaken

Doormiddel van Active Directory and Users kun je nieuwe users etc aanmaken in jouw domain.
Volgende zaken kun je via AD Users and Computers aanmaken

Klik rechts op je OU en kies \"New -> user\" zie Figuur 1

Fig. 1:

Bij Figuur 2 zie je dat we al wat zaken in gevuld hebben. First name, Last name, Full Name en User Logon name.
Klik op \"Next\" om door te gaan.

Fig. 2:

Je moet de gebruiker nu een wachtwoord toewijzen.
Note:Heb je de security nu hoger gezet zul je hier ook het wachtwoord op aan moeten passen.
Klik op \"Next\" om door te gaan.

Fig. 3:

Het kan enige tijd duren voordat figuur 4 komt omdat de console op zoek gaat naar de Exchange server om te vragen waar hij de mailbox moet aanmaken.
Je ziet dat we hier uit 2 mailbox stores kunnen kiezen. Omdat er maar 1 mailserver is kan er dan ook geen keuze gemaakt worden op welke mailserver de mailbox moet staan.

Fig. 4:

Je krijgt nu Figuur 5 \"New Object - User\" te zien. Deze geeft je nog de mogelijkheid \"back\" te kiezen als je een fout gemaakt hebt.
Als je op \"Finish\" klikt wordt het object de gebruiker en mailbox dus gecreëerd.

Fig. 5:

Bij Figuur 6 zie je een overall view van wat er allemaal mogelijk is. Dit gaan we niet allemaal aflopen, dit kun je prima vinden in een boek

Fig. 6:

Je hebt nu een gebruiker aangemaakt en automatisch heeft deze een mailbox gekregen. Maar wat als je nu geen Exchange System Manager op je systeem hebt staan?.
Default, build by design, rechtstreeks uit het boekie wordt er simpelweg geen mailbox aangemaakt.

Is er dan een mogelijkheid om de aangemaakte gebruiker wel een mailbox te geven??? Ja hier heeft ome Bill weer voor gezorgd, nog wel met een mailbox wizzard ook.

Stap 2: De mailbox wizzard

We hebben om je dit te laten zien volgende gebruiker aangemaakt.
Henkie Tweaker.

Ga naar een werkstation waar wel Exchange System Manager geïnstalleerd staat of kruip achter de server. Klik nu rechts op de gebruiker die geen mailbox heeft. zie Figuur 7.
Kies voor \"Exchange tasks\", de Exchange Task Wizard wordt nu geopend zie Figuur 8

Fig. 7:

Dit is een welkomst venster en als je het vinkje bij \"do not show this welcome page again\" aanzet ook de laatste keer dat je het ziet.
Klik op \"Next\" om door te gaan naar Figuur 9.

Fig. 8:

Bij Figuur 9 kun je voor volgende opties kiezen.

1. Create Mailbox
   
2. Establish E-mail Address
   
3. Remove Exchange Attributes

We kiezen voor de 1e optie, Create Mailbox en gaan door.

Fig. 9:

Bij Figuur 10 zie je dat je weer kan kiezen net als in Figuur 4

Fig. 10:

Heel kort zie je een ander scherm voorbij flitsen voor je bij Figuur 12 komt namelijk Figuur 11

Fig. 11:

Bij Figuur 12 krijg je de mogelijkheid om \"View detailed report when this wizard closes\" te kiezen.
Dit is voor een keer wel leuk om te laten zien.

Fig. 12:

NOTE: De code is onderbroken met [enters] om het overzichtelijk te houden. Anders moet je zo scrollen.

   
-  runningAs=\"[e-mail]\">
   
- 
  /dc=net/dc=datacrash/cn=Configuration/cn=Services/cn=Microsoft 
Exchange/cn=datacrash/cn=Administrative Groups/cn=First Administrative 

Group/cn=Servers/cn=SECURITY/cn=InformationStore/cn=First Storage 
Group/cn=Mailbox Store (SECURITY) 
  
  
errorCode=\"0x00000000\" /> 
- 
- and DL,DC=datacrash,DC=net\" class=\"user\">
   
  
T
he operation has completed successfully.
 
  
  
  

Je ziet dat er een hoop LDAP code voorbij komt. Dit omdat alles in Active Directory gebaseerd is op het LDAP protocol.

Stap 3: Contacts aanmaken

Een contact is een (externe) gebruiker waarnaar je wel e-mail kunt versturen maar geen mailbox op jouw server heeft.
Dit is dus handig als je iemand op wilt nemen in een distributie lijst maar geen gebruiker wilt maken op jou domain.

Rechts klik op je OU en kies \"New -> Contact\" je krijgt dan Figuur 13 te zien. Je ziet gelijk al het verschil met het aanmaken van een normale gebruiker.

Bij een contact kun je volgende items invullen

1. First name
   
2. Initials
   
3. Last name
   
4. Full name
   
5. Display name

Fig. 13:

We hebben contact \"Tweakende Henkie\" maar even aangemaakt en klikken keurig op \"Next\"

Fig. 14:

We moeten nu Create an Exchange e-mail address gaan doen. Klik bij Figuur 15 op Modify.

Fig. 15:

Je kunt bij Figuur 16 een keuze maken uit volgende items.

1. Custom Address
   
2. X.400 Address
   
3. Microsoft Mail Address
   
4. SMTP Address
   
5. cc:Mail Address
   
6. Lotus Notes Address
   
7. Novel GroupWise Address

Omdat we alleen SMTP praten kiezen we voor SMTP Address. Klik op OK om door te gaan.

Fig. 16:

Je krijgt nu Figuur 17, hier moet je het e-mail adres invullen van Tweakende Henkie.
NOTE: dit ie een niet bestaand Tweakers.net email adres mailen ernaar toe heeft geen zin.

Fig. 17:

Ja maar we kunnen nog op \"Advanced klikken en ja tuurlijk doen we dat eigenwijs als we allen zijn.
Je kunt hier de default internet mail service settings overrulen.

Fig. 18:

We hebben inmiddels bij Figuur 18 op \"Ok\" geklikt en zijn aanbeland bij Figuur 19 waar nu een SMTP adres ingevuld staat.
Klik op \"Next\" om door te gaan.

Fig. 19:

Bij Figuur 20 krijg je nog summary bladiebla. Klik dus op Finish.
Gefeliciteerd, je hebt nu een contact aangemaakt die je op je mailclient in je Global Address List(GAL) terug kunt vinden.

Fig. 20:

Stap 4: InetOrgPerson

InetOrgPerson is een standaard LDAP objectclass voor een gebruiker (RFC 2798), dit is een dure uitleg voor het aanmaken van een object \"gebruiker\"in je AD database.
De truc van dit soort object classes is dat ze in verschillende LDAP implementaties hetzelfde zijn, een gebruiker is een gebruiker, met daaraan allerlei attributen, van mailbox tot prive

Telefoonnummer
In de oorspronkelijke Windows 2000 AD implementatie is deze niet ondersteund, er is echter een InetOrgPerson Kit voor Windows 2000 te downloaden.
Als je na deze kit te hebben ge%nstalleerd later upgrade naar Windows server 2003 heb je een probleem. In de AD van 2003 is deze wel standaard gedefinieerd volgens de RFC, dit in tegenstelling tot de kit, die een \"eigen\" invulling van MS bevatvoor een aantal attributen(dat gebeurt wel vaker). Zie Q314649 voor meer informatie hierover.

InetOrgPerson maak je net als een gewone gebruiker aan.

NOTE: omdat bij het schrijven de TS nog niet geheel duidelijk is wat InetOrgPerson nou is komt ie er later nog op terug.

Tot zover Users en mailboxen.

Stap 5: Distributie Lijsten (DL)

Je kunt in Exchange 2003 verschillende distritbutie lijsten aanmaken.
Statische en dynamische (nieuw in Exchange2003)

Stap 6: Aanmaken van een statische DL

Als je een DL in een multiple domain omgeving wilt gebruiken maak je gebruik van de Universal group optie. Dit omdat de Exchange server een queurie loslaat op de Global Catalog server en de GC alleen objecten van zijn eigen domain kan resolven dus niet van meerdere domains!

Rechts klik op je OU en kies \"New -> Group\" zie Figuur 21

Fig. 21:

Als je op \"Next\" klikt moet je de Group eerst Mail enabelen door het aan te vinken. Zie Figuur 22

Je krijgt zoals je ziet in Figuur 22 een behoorlijke waarschuwing dat men verwacht dat je kennis hebt van Active Directory, waar je mail server staat etc.

NOTE: Ik mag aannemen dat die kennis aanwezig is en anders snel komt als je foutmeldingen krijgt van Non Delivery Reports en dergelijke.

Klik op \"Ok\"

Fig. 22:

Je kunt nu op Finish drukken en de Distributie Lijst is klaar maar wel leeg.

Fig. 23:

In Figuur 24 kun je zien hoe je Distributie lijsten of Groepen kunt herkennen. Er staan namelijk twee koppies bij i.p.v een.

Fig. 24:

Als je dubbelklikt op de Distributie Lijst ga je naar tabblad Members en voeg je de juiste gebruikers toe die lid moeten worden van de Distributie Lijst.
Deze lijst is statisch

NOTE: om een DL over meerdere domains te kunnen laten mailen moet je er een Universal Distribution List van maken.

Stap 7: Aanmaken van Dynamische DL\'s

Rechts klik op je OU en kies \"New -> Query-based Distribution Group\" zie Figuur 25

Fig. 25:

We vullen Tweakers in bij \"Query-based Distribution Group name en Alias houden we het zelfde.
Klik op \"Next\" om door te gaan.

Nu komt Figuur 26 in beeld met een hele hoop opties.

1. Users With Exchange mailbox
   
2. Users with external mailbox
   
3. mail-enabled groups
   
4. contacts with externam e-mail addresses
   
5. mail-enabled public folders

Ook kun je nog Customize Filter kiezen om het gemakkelijker te maken :\'( zie Figuur 27

Fig. 26:

Als je voor Customize hebt gekozen kun je tot elke object waar jij wilt dat deze distributie lijst aan moet voldoen specificeren.
Kies voor het tabblad \"Advanced\" en leef je uit zou ik zeggen.

Fig. 27:

In tegenstelling tot de normale Distributie Lijst is de Queury based DL dynamisch zoals ik al vermeld had. Dit betekent dat op het moment dat er een mailje mee verstuurd wordt de Exchange server een verzoek bij de Global Catalog server neerlegt om alle objecten die aan criteria voorbeeld: \"cn=First name\" voldoen op te hoesten zodat Exchange deze lijst kan opbouwen en dan de mailtjes kan versturen.

Wij kiezen voor de optie \"Users with Exchange mailbox\" om het in het begin eenvoudig te houden. Let wel je kunt elk object in de AD gebruiken zolang het maar een e-mail adres heeft.

Als je op \"Next\" hebt gedrukt zie je de summary van wat je allemaal geselecteerd hebt. Als je goed kijkt zie je een complete LDAP Filter. Op deze criteria zoekt deze Distributie Lijst dus.

Fig. 28:

From the field:
Als je nog in mixed mode draait (windows 2000, Exchange 2000 en windows 2003, Exchange 2003) zul je de Global Catalog servers die op Windows 2000 draaien allereerst moeten upgraden naar Service Pack 3 als dit nog niet gebeurd is. Verder moet volgende registry entry in de Exchange 2000 server die gebruik maakt van een Windows 2000 Global Catalog server aangepast worden.

NOTE: registry entries toevoegen is at own risk. Tweakers.net of TS is niet verantwoordelijk voor eventuele schade.

1. Start registry editor
   
2. In de registry editor localiseer de volgende key \"hkey_local_machine\\System\\CurrentControlSet\\Services\\SMTPSVC\\Parameters\" in het details venster klik met je rechter muis knop en kies New, and klik DWORD Value. Type \"DynamicDLPageSize\" en klik dan Modify. onder Base klik Decimal en klik dan op OK. In Edit DWORD Value click onder Value Data type 31.

NOTE: Dit hoeft alleen te gebeuren op Exchange 2000 servers die van een Windows 2000 Global Catalog server gebruik maken.

Rest nog 1 optie namelijk de MSMQ Queue Alias.
Helaas ben ik door mijn infrastructuur niet in staat om deze mobile alias aan te maken dus zullen jullie voor uitleg de F1 toets op de Exchange server moeten gebruiken.

‹ ·^

Thanks to

Deze howto is geschreven door Hans, beter bekend als mutsje
Op- of aanmerkingen, en suggesties kunnen worden doorgegeven aan de WOS moderators

‹ ·^

Lijst met figuren

• Figuur 1: Nieuwe user aanmaken
• Figuur 2: Properties van de nieuwe user
• Figuur 3: Toekennen password
• Figuur 4: Aanmaken van de Exchange mailbox
• Figuur 5: Detail scherm aanmaken user
• Figuur 6: Properties van de nieuwe user account
• Figuur 7: Active Directory console
• Figuur 8: Exchange Task Wizard
• Figuur 9: Create mailbox
• Figuur 10: Properties bij het aanmaken van een nieuwe mailbox
• Figuur 11: Progressie Exchange Task Wizard
• Figuur 12: Detailed rapport mogelijkheid
• Figuur 13: Nieuw Contact Form
• Figuur 14: Ingevuld Contact Formulier
• Figuur 15: Exchange Mail Address creeeren
• Figuur 16: SMTP address creeeren
• Figuur 17: Invullen van het SMTP address
• Figuur 18: Advanced Internet Settings
• Figuur 19: Overzicht aanmaken nieuw adres
• Figuur 20: Wizard adres aanmaken voltooid
• Figuur 21: Aanmaken van een statische DL
• Figuur 22: Aanmaken DL
• Figuur 23: DL is aangemaakt
• Figuur 24: Een DL in de ESM
• Figuur 25: Aanmaken van een dynamische DL
• Figuur 26: Filter aanbrengen op dynamische DL
• Figuur 27: Selecteren van mailboxen
• Figuur 28: Aanmaken van de dynamische DL gedaan

‹ ·^

Inhoudsopgave

• 1: Inleiding
• 2: Aan de slag ...

  Stap 1. De gebruiker aanmaken

  Stap 2. De mailbox wizzard

  Stap 3. Contacts aanmaken

  Stap 4. InetOrgPerson

  Stap 5. Distributie Lijsten (DL)

  Stap 6. Aanmaken van een statische DL

  Stap 7. Aanmaken van Dynamische DL\'s

• 3: Thanks to
• 4: Lijst met figuren
• 5: Inhoudsopgave

[ Voor 246% gewijzigd door elevator op 29-11-2004 12:54 ]