[HowTo] Implement public folders in Exchange2000

[mutsje]

--selecteer--IndexInleidingAan de slag ...Thanks toLijst met figurenInhoudsopgave

HOWTO: Implement Public Folders in Exchange 2000

Inleiding

Een korte handleiding hoe je publiek folders in Exchange2000 kunt maken via de Exchange System Manager.

Benodigdheden:

• Een windows2000 domain met AD/DNS
  
• Exchange2000

Optioneel:

• Windows2000 Adminpack
  
• Overname tool (bij gebrek aan adminpack)

From the field: Als je errors krijgt met het openen van publick folders of andere items kijk dan of je website op poort 80 staat. Anders gaat het namelijk niet werken. Exchange2000 vereist dat de website op poort 80 draait.

‹ ·^

Aan de slag ...

Stap 1: Exchange System Manager

Open Exchange System Manager

Fig. 1:

Als je nu op rechtsklikt op "datacrash (Exchange)" krijg je de properties van jou Mailserver.

Fig. 2:

Je ziet dat je alleen "General en Details" tabblad hebt.

Stap 2: De tab "Security" enablen

Met dank aan Brahiewahiewa voor volgende registry key.
Om ook de security te kunnen zien moet onderstaande key toegevoegd worden:

---

WARNING: If you use Registry Editor incorrectly, you may cause serious problems that may require you to reinstall your operating system.
Microsoft cannot guarantee that you can solve problems that result from using Registry Editor incorrectly. Use Registry Editor at your own risk.
1. Start Registry Editor (Regedt32.exe).
2. Locate the following key in the registry:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Exchange\ExAdmin
3. On the Edit menu, click Add Value, and then add the following registry value:
Value Name: ShowSecurityPage
Data Type: REG_DWORD
Value: 1
4. Quit Registry Editor.

---

Als je nu weer naar eigenschappen gaat krijg je onderstaande venster te zien:

Fig. 3:

Je kunt nu de Root permissions zetten. Default mag "everyone" Root folders aanmaken en subfolders in Exchange2000. Dit is niet echt handig omdat je dan een chaos structuur krijgt natuurlijk doordat iedereen maar public folders gaat aanmaken.

Stap 3: Aanmaken van een public folder

Klap nu de zaak open tot je public folders ziet.

Fig. 4:

Nu door rechts te klikken op Public Folders kun je kiezen voor NEW > Public Folder

Fig. 5:

Allereerst moet je de folder een naam geven. Je kunt ook nog een Public Folder Description mee geven.

Fig. 6:

Replication tab kun je instellen hoe vaak de public folder gerepliceerd moet worden naar andere exchange servers als je die hebt in jou organisatie. Default staat deze op "Use public store schedule"
Het is handiger om deze op "Run Always" te zetten.

Fig. 7:

De limits is wel een belangrijke instelling. Door deze te zetten voorkom je dat een public folder als een gek mag groeien.
Als je op de Public Store al een limit hebt gezet zou je deze kunnen gebruiken.
Maar als je bijvoorbeeld wilt dat als de folder 4 mb is dat deze dan opgeruimt moet worden zet je de "prohibit post" op 4096KB. Wel handig is om bijvoorbeeld bij 4000KB de "Issue warning at" al te activeren.

Fig. 8:

De details tab hier kun je een adminstrative note in schrijven... Alleen handig voor diegene die het beheer doet.

Stap 4: Mail Enablen van de Public Folder

Om nu ook mail te kunnen ontvangen op deze folder zul je deze mail enabled moeten maken. Browse naar de nieuw gemaakte folder en rechts klik erop.
Kies nu All Tasks >> Mail Enable

Fig. 9:

Als je nu weer de eigenschappen van je nieuwe public folder opvraagt zijn er opeens meer tabbladen bij gekomen. Bij email addresses kun je het SMTP adres opgeven waar mensen naar toe moeten mailen om mail naar de public folder te versturen. In sommige organisaties zijn bepaalde public folders ook daadwerkelijk toegangkelijk voor het grote publiek.
NOTE: Het hier getoonde e-mail adres is na publiceren van deze howto verwijderd.

Fig. 10:

Bij Exchange general kun je nog spelen met Delivery restrictions en Delivery Options. Bij Delivery Options kun je ook nog een mailforwarden instellen.

Fig. 11:

Wel handig is om ook de Permissions goed in te stellen. Wie mag wat waar.

‹ ·^

Thanks to

Deze howto is geschreven door Hans, beter bekend als mutsje (www.datacrash.net).
Op- of aanmerkingen, en suggesties kunnen worden doorgegeven aan de WOS moderators

‹ ·^

Lijst met figuren

• Figuur 1: Exchange System Manager
• Figuur 2: MailServer properties
• Figuur 3: Exchange Security Tab
• Figuur 4: Public folders view
• Figuur 5: New Public Folder
• Figuur 6: Naamgeving public folder
• Figuur 7: Replication schedule
• Figuur 8: Limits op Exchange Public Folder
• Figuur 9: Mail enablen van de public folder
• Figuur 10: Toekennen mail address aan een public folder
• Figuur 11: General options

‹ ·^

Inhoudsopgave

• 1: Inleiding
• 2: Aan de slag ...

  Stap 1. Exchange System Manager

  Stap 2. De tab "Security" enablen

  Stap 3. Aanmaken van een public folder

  Stap 4. Mail Enablen van de Public Folder

• 3: Thanks to
• 4: Lijst met figuren
• 5: Inhoudsopgave

[ Voor 80% gewijzigd door elevator op 29-11-2004 12:53 ]