[OUTLOOK2003] Functionele adelingscalendar, reminders

[DenniZ]

Is het mogelijk om een gesharede afdelingcalendar van een functionele account een reminder naar alle owners van die calendar te laten sturen als er een afspraak ingeplanned wordt? Dus zonder dat deze owners allemaal separaat zijn uitgenodigd voor deze afspraak?

Wij hebben een afdelingsmailbox met daarbij een afdelingscalendar. Ik wil eigenlijk een afspraak (of soort reminder) in die calendar kunnen plannen en een kwartier (of andere tijd) voor die afspraak een reminder laten sturen naar alle leden van onze afdeling zonder dat ik die mensen allemaal apart uitnodig daarvoor.

Ik heb gezocht in de Helpfunctie, het aan onze helpdesk gevraagd en op inet gekeken maar ik kan nergens vinden of het mogelijk is, maar dus ook niet of het NIET mogelijk is

Het gaat dus om Outlook 2003.

Wie weet het ?

edit: typo in de topictitel, kan een modje dat even editten?

[ Voor 4% gewijzigd door DenniZ op 23-10-2007 11:10 ]

[Falcon]

Kan helaas niet anders zeggen dan dat dit NIET mogelijk is. Het is namelijk een instelling van je lokale outlookclient. Deze kijkt altijd naar de agenda van het standaard exchangeaccount (en dus niet die gene die toegevoegd zijn!) .

Het enige wat ik als oplossing kan geven is het volgende:

1. Log in als de user van deze algemene exchangeaccount
2. Selecteer in outlook extra -> opties -> Gemachtigden.
3. Hier staat als het goed is de distributielijst/personen die gemachtigt zijn om de agenda in te zien. (zoniet dan hebben deze personen via het tabblad "Exchange Advanced" en de knop "Mailbox rights" rechtstreeks volledige rechten op de mailbox. Haal ze hier weg en zet in deze lijst. Hou rekening met de timeouts van AD!)
4. Zet een vinkje bij "Gemachtigde ontvangt kopie van aan mij verzonden berichten over vergaderingen"
5. Ok ok

Nu ontvangt iedereen die in die gemachtigde lijst staat ook het agenda punt en kan dit in zijn/haar agenda zetten.