Hallo,
Ik ben aan het kijken naar een methode voor een gestandaardiseerde handleiding, maar mijn office kennis schiet zwaar te kort.
De situatie:
Ik heb een algemene handleiding, maar op basis van de precieze configuratie van het product moet bepaalde tekst wel of niet worden toegevoegd. Nu is dat een handmatig proces, maar dat is onhandig en maakt wijzigingen in de tekst een rotklus omdat het overal aangepast moet worden. Vaak komt het erop neer dat er 1 lange handleiding is met ontelbaar veel "Indien het een variant is met functie x, doe .....".
Mijn idee:
Ik heb allerlei wilde ideeën gehad met programma's en dergelijke, maar wil het eigenlijk relatief simpel houden zodat nieuwe handleidingen ook makkelijk volgens dezelfde constructie gemaakt kunnen worden.
Ik dacht nu aan het volgende:
Je schrijft 1 handleiding met alle stappen door elkaar heen. Op de eerste pagina staat een selectie met vinkjes of iets dergelijks. En afhankelijk van wat je selecteert word bepaalde tekst verwijderd of behouden.
Bijvoorbeeld:
zoiets leek me relatief simpel, maar ik heb echt totaal geen ervaring met de ontwikkelaars kant van office.
En het voordeel aan zo'n systeem leek me dat de plaatsing van de tekst altijd goed is aangezien je het op volgorde typt in 1 document.
Maar is dit haalbaar? En wat is de beste methode om dit aan te pakken? Als ik google vind ik steeds uitleg over andere functionaliteit dan ik zoek.
Ik zou denken dat je dan op een of andere manier tekstdelen die bij 1 versie horen kan groeperen. en als die versie niet geselecteerd is verberg je alles in die tekstgroep. Maar zo zal het waarschijnlijk net niet werken.
In welke richting moet ik gaan zoeken? Of is er een hele andere manier hoe ik dit moet gaan aanpakken?
alvast bedankt,
Timberleek
edit:
Puntje dat nog niet helemaal duidelijk is. Allerlei versies en opties kunnen door elkaar gebruikt worden.
Dus bijvoorbeeld versie A met optie X en Z. of versie B met Y en Z, of ineens A zonder opties etc
Ik ben aan het kijken naar een methode voor een gestandaardiseerde handleiding, maar mijn office kennis schiet zwaar te kort.
De situatie:
Ik heb een algemene handleiding, maar op basis van de precieze configuratie van het product moet bepaalde tekst wel of niet worden toegevoegd. Nu is dat een handmatig proces, maar dat is onhandig en maakt wijzigingen in de tekst een rotklus omdat het overal aangepast moet worden. Vaak komt het erop neer dat er 1 lange handleiding is met ontelbaar veel "Indien het een variant is met functie x, doe .....".
Mijn idee:
Ik heb allerlei wilde ideeën gehad met programma's en dergelijke, maar wil het eigenlijk relatief simpel houden zodat nieuwe handleidingen ook makkelijk volgens dezelfde constructie gemaakt kunnen worden.
Ik dacht nu aan het volgende:
Je schrijft 1 handleiding met alle stappen door elkaar heen. Op de eerste pagina staat een selectie met vinkjes of iets dergelijks. En afhankelijk van wat je selecteert word bepaalde tekst verwijderd of behouden.
Bijvoorbeeld:
code:
1
2
3
4
5
6
7
8
| totale tekst: [ ] versie A [ ] Versie B [ ] versie C blablabla. versie_a_tekst. blablabla versie_C_tekst blablabla. Alinea_over_versie_b blablabla regel_voor_versie_C. |
code:
1
2
3
4
5
6
7
8
| gegenereerde tekst: [ ] versie A [ ] Versie B [x] versie C blablabla. blablabla versie_C_tekst blablabla. blablabla regel_voor_versie_C. |
zoiets leek me relatief simpel, maar ik heb echt totaal geen ervaring met de ontwikkelaars kant van office.
En het voordeel aan zo'n systeem leek me dat de plaatsing van de tekst altijd goed is aangezien je het op volgorde typt in 1 document.
Maar is dit haalbaar? En wat is de beste methode om dit aan te pakken? Als ik google vind ik steeds uitleg over andere functionaliteit dan ik zoek.
Ik zou denken dat je dan op een of andere manier tekstdelen die bij 1 versie horen kan groeperen. en als die versie niet geselecteerd is verberg je alles in die tekstgroep. Maar zo zal het waarschijnlijk net niet werken.
In welke richting moet ik gaan zoeken? Of is er een hele andere manier hoe ik dit moet gaan aanpakken?
alvast bedankt,
Timberleek
edit:
Puntje dat nog niet helemaal duidelijk is. Allerlei versies en opties kunnen door elkaar gebruikt worden.
Dus bijvoorbeeld versie A met optie X en Z. of versie B met Y en Z, of ineens A zonder opties etc
[ Voor 4% gewijzigd door timberleek op 28-11-2016 11:03 ]