Gathering of Tweakers

Quicksearch

bookmark offline Geplaatst op zondag 02 oktober 2005 17:32

Acties: [view]

Door: sanfranjake Moderator WOS/WSS/OFF
Truth hits everybody...
Berichten: 19.745
Reg. datum: 26 april 2003

Officesuites en Software: FAQ

Inleiding

Op de meest gestelde vragen zal je in deze faq een antwoord vinden. Als je een nuttig onderwerp weet om toe te voegen aan deze faq, e-mail dan de Officesuites en Software-moderators op offmods@tweakers.net

« ·^

Inhoudsopgave

« ·^

Outlook en Outlook Express

Attachments worden geblokkeerd?

Outlook (2000, XP en 2003) blokkeert standaard potentiëel "gevaarlijke" bestanden. Deze kunnen niet getoond / geopend worden in het programma. Om deze wel te kunnen openen, moet je de onderstaande code kopiëren, in een textbestand zetten en dit bestand outlook.reg noemen.
Als je dit bestand opent vraagt Windows of je de data toe wilt voegen aan het register. Als je dit gedaan hebt, is voor bepaalde extensies (die je zelf kan bepalen) de blokkering opgeheven.

REGEDIT4
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Outlook\Security]
"Level1Remove"=".exe;.swf"

Op de tweede regel zie je in dit voorbeeld "10.0" staan, wat voor Office versie 10 (XP) staat. Pas dit aan naar "9.0" voor Office 2000 en naar "11.0" voor Office 2003. Bij "level1remove"=".exe;.swf" kan je zelf nog opgeven welke extensies je wel of niet uit wilt deblokkeren.
Zie ook OL2002: You Cannot Open Attachments (KB290497). Voor de mensen die niet graag in het register werken is er DetachOL en Attachment Options. Daarmee kun je zelf de extensies aanklikken die je wel wil laten zien. Bekijk slipstick.com voor wat meer uitleg, ook voor Outlook 2000.
Geblokkeerde attachments in Outlook Express 6: zie OLEXP: Using Virus Protection Features in Outlook Express 6 (KB291387). Onder Tools -> Options -> Security en het vinkje weghalen bij: "Do not allow attachments to be saved or opened that could potentially be a virus".
Als dit vinkje niet weg kan, kan je net zoals bij Outlook een registerwaarde aanpassen:

REGEDIT4
[HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Outlook Express]
"BlockExeAttachments"="0"

Sluit nu Outlook af, en start het opnieuw.

Wachtwoorden worden niet onthouden?

Als Outlook (Express) bij het ophalen van mail elke keer opnieuw vraagt naar je wachtwoord vraagt, zou dat kunnen komen door corrupte informatie in je register. Kijk ook even naar OLEXP: Your Outlook Express Password Is Not Retained in Windows 2000 or XP (KB264672).

Start regedit op (start -> uitvoeren -> regedit). Ga naar:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Protected Storage System Provider.
Rechtsklik op Protected storage system provider -> Machtigingen, selecteer je eigen username of bijv. hoofdgebruiker en druk op geavanceerd rechts onderaan (doe het via het menu Security onder Windows 2000). Vink het onderste vakje nu aan "machigingen voor onderliggende objecten....." en druk op Ok. Bevestig dit met ja.
Verwijder nu de mappen die onder protected system storage provider liggen (s-1-2-345-678 ofzo). Er zal er eentje zijn per identiteit die je gebruikt. Reboot je PC en je zult je wachtwoord nu nog een of twee keer moeten invullen.
Let op! Het verwijderen van deze sleutels kan meer informatie wissen dan alleen de wachtwoorden van Outlook. Maak daarom voordat je deze verwijdert een backup van de sleutel. Dit doe je door deze te selecteren. Vervolgens klik je in het meu 'bestand' op 'exporteren' om de sleutel op te slaan als een .reg bestand.

Outlook Express start traag op?

Soms start Outlook Express langzaam op als je MSN Messenger op deze manier verwijdert.
Ga in je register naar de sleutel "HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Outlook Express", en maak daar een nieuwe DWORD waarde aan met de naam "Hide Messenger", en geef deze de waarde "2" om dit op te lossen.

E-mail wordt niet verzonden of ontvangen?

Het kan voorkomen dat Outlook of Outlook Express e-mails niet verzendt of ontvangt. Er kunnen meerdere oorzaken voor zijn. Als alleen e-mail van een bepaalde account niet wordt opgehaald, en er verschijnt geen foutmelding is er meestal geen vinkje gezet bij: 'Account opnemen bij berichtverzending en synchronisatie'. Deze optie is de verschillende versies van Outlook te vinden onder het menu "Extra > Accounts > Eigenschappen". Zet daar het vinkje aan, en het probleem zou opgelost moeten zijn.

Ik krijg een foutmelding bij de communicatie

In de knowledge base van Microsoft is een complete lijst met alle foutmeldingen van Outlook en Outlook Express te vinden.

Hoe Outlook mail overzetten of backuppen?

Outlook slaat alle persoonlijke data zoals e-mail en contactpersonen op in een centrale database.

Outlook slaat e-mail op in 'Personal Folders', met bestandsformaat .pst. Deze bestanden zijn doorgaans te vinden in je profieldirectory, 'C:\Documents and Settings\%UserName%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook'. Om een gearchiveerd .pst bestand weer te openen klik in Office op 'Bestand > Importeren en Exporteren'. Selecteer de optie 'Importeer uit een ander programma of bestand' en volg de stappen.

Hoe Outlook Express mail overzetten of backuppen?

Net als Outlook maakt Outlook Express gebruik van database bestanden. Outlook Express werkt met verschillende formaten.

Het Gebruikersnaam.WAB bestand, wat het adresboek bevat. Dit bestand vind je in de map 'C:\Documents and Settings\Gebruikersnaam\Application Data\Microsoft\Address Book\'. Van dit bestand kan je eenvoudig een backup maken door het te kopieeren, en in je nieuwe profiel of Windowsinstallatie via 'Bestand > Importeren > Adresboek' weer terugplaatsen.
Je kan ook via 'Bestand > Export > Adresboek' een door komma's gescheiden tekstbestand maken. Dit bestand kan je ook in sommige andere mailprogrammas importeren. Dit bestand importeer je in Outlook Express onder 'Bestand > Importeren > Ander Adresboek'.

De e-mail wordt opgeslagen in databasebestanden met als achtervoegsel .DBX. De bestanden zijn te vinden in de map 'C:\Documents and Settings\Gebruikersnaam\Local Settings\Application Data\Identities\{38C0C76F-EE0E-4AF5-AB58-3C08FCAB7B4B}\Microsoft\Outlook Express', alwaar voor iedere map een bestand met de naam van die map zal worden aangemaakt. De beste manier om een backup te maken van deze bestanden is door ze te kopieeren. De backup is later terug te zetten door in je nieuwe Outlook Express installatie een map met Exact de zelfde naam aan te maken. Sluit vervolgens OE af, en kopieer je backupbestanden over de nieuw aangemaakte heen. Start OE, en je e-mail is weer terug.

Je e-mailaccounts zijn ook te im- en exporteren. Dit doe je via 'Extra > Accounts'. Klik daar op de betreffende account, gevolgd door 'exporteren'. De account wordt vervolgens naar een bestand geexporteerd. Vanzelfsprekend klik je op 'importeren' om een eerder opgeslagen account weer terug te toveren.

Veel van deze procedures worden beschreven in dit document. Je berichtregels zijn ook te backuppen. Zie daarover meer in 'How to Backup and Restore Outlook Express Blocked Senders List and Other Mail Rules'

« ·^

Microsoft Office

Service Pack 1 slipstreamen of automatisch installeren

Wil je je installatiebron van Office 2003 Professional voorzien van Service Pack 1 of 2? Lees dan de HOWTO: Office 2003 Service Pack 1 slipstreamen eens door.

Je kan Office ook automatisch installeren op een computer, bijvoorbeeld in een installatiescript. mutsje heeft hierover een mooie handleiding geschreven: [XP] OfficeXP + MST installation handleiding. Hoewel deze voor Office XP geschreven is, is deze werkwijze ook van toepassing op andere versies. Let er wel op dat je de juiste resource kit gebruikt.

Service packs zijn automatisch te installeren door de '/q' parameter te gebruiken bij het starten van de installatie. De volledige lijst met opties vind je door op de command prompt 'Office2003SP2-KB887616-FullFile-ENU.exe /?' in te typen en uit te voeren.

Nederlandse spellingschecker in Engelse versie Office


Ook als je een Engelse Office versie hebt gekocht, zul je waarschijnlijk Nederlandstalige teksten typen en derhalve de spelling hiervan willen kunnen controleren. Er zijn een aantal opties om de NL spellcheck in de Engelse Office te krijgen.

Als je ook een Nederlandse Office hebt, kan je eenvoudigweg na de Engelse installatie, de NL installatie starten en alles uitvinken behalve de NL taalmodules. Na deze installatie zou ook de NL spellcheck beschikbaar moeten zijn.

Het kan ook handmatig als je nog een CD met een oudere Office versie (en licentie) hebt: vanaf de Nederlandse Office 97 of 2000 CD ga je naar de volgende directory: \PFILES\COMMON\MSSHARED\PROOF. Alle files in die directory kopieer je naar: C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Proof. Als je Office XP gebruikt kan je de bestanden van de Office 2000 CD gebruiken.

In Word moet je dan nog even opgeven dat je gebruik wilt maken van de Nederlandse spellingscontrole. Als je dat hebt gedaan zou het gewoon moeten werken.
Mocht het dan nog niet werkt moet je nog even naar Start -> Programs -> Microsoft Office Tools -> Office XP Language Settings en hem daar op Nederlands zetten.
Dit geldt als het goed is ook voor andere talen. Als je nog meer nodig hebt zal je de Proofing Tools kunnen kopen, welk ook vele andere talen bevat.
Hier kan je de Proofing Tools voor Office 2000, Office XP en Office 2003 kopen.

Als je al een eerdere versie van Proofing Tools heb gekocht, zou je deze tip kunnen proberen.

Office sluit meteen af bij het opstarten

Vaak hebben mensen problemen met office 2000, dat deze meteen afsluit bij het opstarten. Dit komt omdat je cd-key begint met GC6J3. Dit kan je oplossen door een geldige key aan te vragen bij Microsoft. Zie ook OFF2000: Program Quits Immediately After Starting When SR-1/SR-1a Update Is Applied (KB255503) voor meer informatie over dit probleem. Iets dergelijks gebeurt ook bij Office XP.
Een andere reden kan zijn dat je een probleem hebt met de rechten in je register, lees OFFXP: Program Immediately Quits on Windows NT 4.0, Windows 2000, or Windows XP (KB290231) om dit op te lossen.
Voor Office 2000 kan het ook helpen alle waardes in je register (start -> uitvoeren -> regedit) onder HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office op Full Control te zetten.

Deze rechten zijn in te stellen via een registereditor als 'regedit'. Op te starten via 'Start > Uitvoeren > regedit'. Blader naar de juiste sleutels. Klik er vervolgens op met de rechtermuisknop, en selecteer de optie 'Permissions'. Vervolgens krijg je een schermpje te zien waarin de machtigingen worden weergegeven. Geef daar vervolgens de groep 'Users' full control, klik op 'ok' en sluit de register editor af, en je zou Office weer moeten kunnen starten.

Ik kan geen bestanden meer wijzigen of opslaan in Office

Het kan gebeuren dat je met Office alleen nog maar bestanden kan bekijken. De functionaliteit van alle programma's is dan beperkt, en de opties om zaken aan te passen is grijs in alle vensters. Als dit gebeurt draait Outlook in 'beperkte functionaliteitsmodus'. De proefperiode is dan verlopen. De enige manier om de volledige functionaliteit van Office terug te krijgen is door het product te activeren. Office kan geactiveerd worden door in een van de programma's te klikken op "Help > Office activeren" in de menubalk bovenaan het venster.

Waar vind ik mijn documentinstellingen en templates van Word/Excel?

Veel van deze instellingen worden door Excel opgeslagen in een bestand genaamd 'Normal.dot'. Dit bestand dat in Windows 2000/XP gevonden kan worden in 'C:\Documents and Settings\%UserName%\Application Data\Microsoft\Templates' bevat onder andere de volgende instellingen:

  • Zelfgemaakte macro's voor algemene toepassingen
  • Toolbar-settings (gewijzigde en nieuwe custom toolbars)
  • Standaard lettertype instelling
  • Verschillende standaard ingestelde opmaken (styles)
  • Zelfgemaakte Autocorrectie instellingen

In Windows 9X/ME staat dit bestand in de map: 'C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates'.
Mocht deze locatie overigens ooit gewijzigd zijn is de locatie via 'Tools > Options > tabblad File Locations' te vinden. Hier staat de locatie van 'User Settings'. In deze map is het bestand opgeslagen. Om de instellingen over te zetten naar een andere pc hoef je alleen het bestand normal.dot te kopieren.
De default template van Word wordt hier ook opgeslagen.

« ·^

Open Source Office Suites

Naast Microsoft Office zijn er natuurlijk vele andere Officesuites. Hieronder tref je enkele nuttige tips en links over veel gebruikte applicaties:

Wat is het verschil tussen OpenOffice.org en StarOffice?

StarOffice is een door het bedrijf Sun ontwikkelde, betaalde versie van OpenOffice.org. OpenOffice.org is gratis verkrijgbaar.

StarOffice heeft ook een aantal functies welke niet in OpenOffice.org zitten. Dit zijn onder andere:

  • de Adabas D database
  • een aantal lettertypen (vooral Aziatische, maar ook vwb. MS Office compatibiliteit)
  • een aantal templates
  • een paar duizend clipart plaatjes
  • een aantal file filters (zoals WordPerfect)
  • garantie en services van Sun

Daarentegen omvat OOo veel meer talen dan StarOffice, ook heeft OOo tegenwoordig een erg grote community waar support is te halen. In plaats van Adabas D heeft OOo in versie 2 een eigen Database frontend: Base.

Mijn Access-bestanden werken niet met OpenOffice.org, wat nu?

In OOo 2 zit BASE, welk native Access zou moeten kunnen benaderen. In 1.1 zit dat echter niet. Om data uit Access hier te benaderen, moet je het volgende doen:

  1. Maak een ODBC Data Source voor de database die je wilt benaderen (dit hoeft maar een keer per database). Dit doe je in het Windows configuratiescherm met 'ODBC Data Sources' of via %SystemRoot%\system32\odbcad32.exe en dan een MS Accesssource aanmaken en verwijzen naar het bestand.
  2. Voeg in OOo zelf een ODBC Data Source toe voor de database die je wilt benaderen: Tools -> Data Sources en maak hier een nieuwe source aan van datatype ODBC en verwijs naar je nieuwe ODBC source.
  3. Via View -> Data Sources kan je nu je data benaderen
« ·^

Nuttige links met informatie over Office Suites

Websites office suites

Hieronder een link naar de homepage van diverse office suites, inclusief de vermelding op welke besturingssystemen het geinstalleerd kan worden.

Bugtrackers Open Source Suites

Voor een aantal Open Source programma's vind je hieronder de bugtrackers:

Microsoft Office links

« ·^

Moderators

We horen het natuurlijk graag als je een nuttige aanpassing of toevoeging weet. Mail ons of spreek een van ons even aan op icq.

Lustucru
email:
ICQ:
sanfranjake
email:
ICQ:

Recente wijzigingen


  • 2 okt 2005: Outlook Express backup uitgebreid, moderators toegevoegd. Tevens wat kleine schoonheidsfoutjes verbeterd.

  • 17 mei 2005: Eerste versie.

Lustucru wijzigde dit bericht 27-02-2007 21:19 (8%)

Per 1 augustus moet ik weg uit mijn huis in Amsterdam. Weet jij misschien (tijdelijke) woonruimte te huur tot ongeveer 800 euro per maand in de buurt? Mail me dan, held!
Windows Server 2008

© 1998-2008 Tweakers.net BV - Based on React - Hosted by True - Served by Aphaea

© 1998-2008 Tweakers.net BV - Based on React - Hosted by True - Served by Aphaea

[RSS][XML]

Update Tracker

Active Topics
Active Topics
Frontpage Nieuws
Frontpage Nieuws